海南集团行政中心2011年上半年工作总结与下半年工作计划_2.ppt

海南集团行政中心 2011年上半年工作总结及下半年工作计划;;办公室（含资料室、车队）;三、费用成本控制 1.本着节约成本的原则，拟订月度、季度、年度费用预算，并监督执行； 2.做好每月加油卡费用管控。 四、固定资产管理 1.出台各项固定资产管理办法，对固定资产分门别类进行整理，及时建档立册并跟踪监管，及时了解固定资产去向； 2.强化固定资产、管制品、库存物品的管理，普查、盘整集团各单位、部门固定资产； 五、企业资料管理 1.做好许董海南考察指示、集团各类文件、通知的拟文、下发与影像资料的存档工作； 2.资料室档案管理 1)根据各片区项目部施工进度，及时联系相关设计院安排施工图出图并及时发放到各片区项目部； 2)配合公司各片区（部门）做好日常资料整理、归档、借阅工作； 3)配合片区与南京集团公司、设计院协调、沟通以深化完善规划报建方案； 4)每月月初做好各片区工程合同上月付款情况的合同台账及电子台账的记账工作。 3.企业刊物制作 1)每月定时推出集团信息月报，供各部门参阅，及时了解企业各类信息； 2)从版面到内容不断丰富与完善，并通过向片区、连锁各单位约稿等形式，发动大家投稿的积极性，群策群力，共建金手 指集团的信息月报工作。 ;六、行政服务工作 1.车辆管理工作 1）加强行政车队管理，明确责任人，建立车辆档案，一车一档，对用油、保养、维修等情况进行及时 跟踪记录。帮助车队正常展开工作，协助建立组织架构和规章制度； 2）帮助车队组建车辆检查小组，定期检查维护集团车辆，建立完整的车辆档案。 2.做好接待工作 1）做好许尚龙董事长2011年四次海南考察接待； 2）做好长江商学院、南京21世纪投资集团2011年会等会议与活动的组织筹划； 3.做好与各部门协调对接工作 1）做好与各部门的协调对接，为各部门解决实际问题，促进相关工作的开展； 4.活动组织与安排 1）为加强企业文化建设，增强团队凝聚力，行政中心成功举办每月员工的生日聚餐活动； 2）行政中心办公室有组织有计划的安排女员工母亲节福利性健康检查活动； 3）爱心捐款等活动的组织安排。 ;七、行政管理日常工作，确保各项行政相关工作高效率运转 1.日常办公用品、管制品采购及管理； 2.餐饮管理； 3.流水单的制作与登记； 4.节假日的放假、值班安排以及员工福利费的按时发放； 5.工作服发放及规范、统一化管理； 6.清查集团短号和各类电话使用情况，将非集团员工加入集团网的号码进行清除并降低办公费用； 7.即时、高效地完成上级领导临时安排的其他工作。 八、工作中存在的问题 回顾行政办半年来所做的工作和完成的各项任务，虽然在领导和同志们的支持和帮助下取得了一些成绩，但还存在不足和差距，主要表现在： 1.制度建设还存在着薄弱环节。 2.工作思路还不太宽，超前性还不够。 3.行政督办工作力度不够，需要进一步深化，推进到位。 4.行政部门的工作是繁杂的事务性工作，同时需要与各部门做好协调工作，有些工作协调不是十分到位，在以后的工作中，考 虑问题应该更周到详尽。;办公室（含资料室、车队）;六、统一集团人工成本、办公费用成本管理 1.加强月预算，通过费用抓管理。行政中心通过报销流水单形式，加强日常费用的全面预算管理； 2.形成人工成本和办公成本会计科目，实行统一化管理，即集团内凡属人工、办公概念的费用由行政中心统一审核销章，否则 财务不予报销； 七、企业资料管理 1.对集团信息月报进一步深化改革，通过访谈、约稿等多种形式开展，加大与员工的互动，提升月报的影响力。 2.加强资料档案管理工作 1)配合公司领导做好与各片区、南京集团、设计院协调沟通，确保信息对称，配合各片区完善、深化项目规划设计方案； 2)积极配合公司领导安排的各项工作，继续做好资料的收集、整理、归档以及资料借阅等日常资料管理，并加强保密工作； 3)誊写档案目录，形成月报。 八、集团各类会议、庆典、活动的组织统筹 1.建立各类会议、庆典、活动的管理流程，实现提前规划、组织、培训、落实； 2.杜绝混乱、仓促现象，将各个环节细致化。 九、加强行为规范化、制度化管理 1.建立常效管理机制和员工行为规范制度； 2.从小事抓起，对着装、形象、态度、卫生等各项内容常抓不懈。 十、认真完成行政办公室各项日常工作，完成领导交办的其他工作。;人力资源部;下半年工作计划;4. 建立集团各类管理制度 根据现代企业管理体制的总体要求，完善员工指南