轨公司公司工程项目物资管理讲义2.pptVIP

11.5物资采购管理 物资采购主要环节： 物资资源调查 拟订物资供应方案 物资计划，同步与试验检测部门进行必要的物资质量筛选 采购方式选择：物资招标、竞争性谈判、市场采购等 供应单位的选择 合同谈判、签订 总结 * 物资采购管理概述 概述:选择是采购的本质属性，是采购活动的基本特征。也是工程项目管理中重要的一环，只有物资采购得当，才能确保项目利益，确保项目工程的不中断。 采购管理:适当的时间、适当数量、适当的质量、适当的价格、适当的供应商（简称5R管理） 采购认识误区 “不是单纯拿钱买料” 或者 “不拿钱买料” 认识的转变，采购师执业资格（目前局各单位已有多人取得采购师证书，另还有多人取得物流师证） * 采购管理的原则 坚持规范化原则：公开、公平、公正 坚持核算的原则：费用核算与成本核算 坚持按质论价原则 坚持技术先进性原则 坚持杜绝腐败的原则 坚持质量适合需要的原则：误区:片面追求高质量或片面追求低价格 按照标准采购:质量标准 坚持比较与选择的原则 * 采购的模式 施工企业传统的采购模式都是以月计划为主线，然后到市场采购。下面简单介绍几种主要采购模式，其实这几种采购是贯穿项目管理过程 订货点采购模式：一是定量采购，二是定期采购。 MRP采购模式（物料需求计划采购）：以需求分析为依据，以满足库存为目的。 JIT采购模式（准时化采购）：是一种完全以满足需求为依据的采购方式，需方根据自己的需要，对供应商下达指令，要求供应商在指定的时间、指定的品种、指定的数量送到指定的地点。 VMI采购模式（供应商掌握用户库存）：这是理想的采购模式。 电子采购模式：即网上采购是在电子商务环境下的采购模式。近期股份公司正在启动本项业务 * 采购风险管理 经济风险：市场风险（价格风险、竞争风险）、合同风险（订立中、履行中、变更或终止）、汇率风险 自然风险：由台风、地震、雷电等自然不可抗力引起的物资损失的风险 政治风险：国家政策变化、经济制裁、战争等带来的。 * 物资招标采购 现国资委在全系统宣传、推广中石化物资集中采购、配送模式；大型连锁超市采购模式；我们施工企业受到各种限制实行起来肯定会遇到各种各样的问题 招标采购的特点： 有效地实现物有所值的目标，使采购方能够在较低的价格水平上获得质量有保证的商品 促进公平竞争 确保交易公正，维护供应商和采购方双方的利益 增加采购透明度，减少腐败现象的发生 * 招标采购 招标采购：指通过招标的方式，邀请所有的和一定范围的潜在供应商参加投标，采购实体通过某种事先确定并公布的标准从所有投标中评选出中标供应商，并与之签订合同的一种采购方式。 招的分标采购类： 国际竞争性招标采购（不受国内、国外等限制） 国际限制性招标采购（即邀请招标） 国内竞争性招标采购（我们目前大都属于这类招标采购） 其实招标采购有很多优点，不再叙述。但也有其不足地方如：权利过分集中；招标是较长，影响项目物资供应；评、定标也存在人为因素操作等，要制定如何规避这些不足的地方 * 招标采购程序 发布资格预审通告 资格预审的内容：基本资格预审和专业资格预审，目前招标规定不采用资格预审的方式。 专业资格预审：对一些有特殊要求的物资 经验、业绩和信誉 资源状况 财务状况 机构设置 * 招标采购程序 准备招标文件 招标文件的内容： 招标通告 投标须知 合同条款 技术规格 投标书的编制要求 投标保证金 供货一览表、报价表 履约保证金 合同格式 * 招标采购程序 发布招标通告 采购方的名称、地址 项目名称 采购内容 时间要求 获取招标文件的办法和地点 对招标文件收取的费用及支付方法 投标保证金的金额和支付方法 开标时间、地点 * 招标采购程序 发售招标文件 发售对象 发售方式： 邮寄 供应商和代理商于发售处购买 * 招标采购程序（投标、开标程序） 投标准备 标前会 现场调查 招标文件澄清 投标文件的提交 时间要求：在规定的投标截止日前 内容要求 ：与招标文件的内容一致 * 招标采购程序（投标、开标程序） 开标 检查投标文件的密封情况 宣读供应商名称、有无撤标情况、提交保证金方式是否符合要求、投标项目的主要内容、投标价格等 暂缓或推迟开标 招标文件作了变更和补充 不正当行为的发生 突发事件 变更或取消采购计划 * 招标采购程序（评标方法） 经评审的最低投标价法 对象：同质性容易比较的货物 采用经评审的最低投标价法的，评标委员会应当根据招标文件中规定的评标价格调整方法，以所有投标人的投标报价以及投标文件的商务或技术部分（如资信状况、付款条件、供应能力、计算误差、