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广义采购成本下模式化管理 　摘　要：采购每降低一块钱将为企业带来一块钱的利润这是企业其他业务组织单元无法实现的，因此如何正确理解采购成本的组成以及如何有效管理采购系统是企业管理的核心之一。采购管理也绝对不是谈判签合同那么简单，它需要系统化、流程化、模式化。 思想汇报 /sixianghuibao/ 关键词：广义 成本 模式化 广义采购成本的含义 　　一提起采购成本，很多人立即想到的是材料价格，对也不完全对。诚然，价格是成本的主要构成部分，但采购引发的成本不仅仅是这些。例如产品无法及时交货引起生产无法按时进行导致损失；产品交货后质量有问题引起生产停滞或生产的产品残次导致损失；采购订单量过多引起的库存积压资金占用等等。因此完整的采购成本应包括采购价格、及时交货、合格质量、最有库存等等。换句话说广义采购成本即整个采购系统（部分延伸到供应链系统）的操作成本。很多采购人员正是无法正确的理解采购成本的含义只重视价格而忽略了其他因素进而导致成本剧增。 　　采购成本不是越低越好，而是在同等质量和交货期的情况下消耗的资金越少越好，因此评价采购成本管理的好坏不是看成本的绝对值而是看采购成本产生的最优效益 　　广义采购成本公式如下： 　　广义采购成本=①采购价格+②交货期成本+③质量成本+④数量成本+⑤其他 ① 采购价格即采购单价 ② 交货期成本即无法按时交货引起的成本 ③ 质量成本即质量不合格引起的成本 开题报告 /html/lunwenzhidao/kaitibaogao/ ④ 数量成本即采购订单量过多引起的成本 ⑤ 其他包括一些一旦发生造成重大损失的采购风险因素 采购成本的模式化管理 　　什么是模式化管理？模式化管理就是设计一套完整而严谨的采购系统去规范采购行为从而从效率和金钱两方面最优化采购成本。这套系统包括一系列流程和内控制度组成（书面化+ERP化）。一旦采购行为需要发生那么这套采购系统就立即启动以保证采购成本的最优化。因此模式化管理的关键就在于设计一套最优的采购流程和严格的管理制度并不折不扣的执行，在信息技术飞速发展的今天，最好将这套系统最大限度的整合进企业的ERP系统以减少人为干扰因素。这套系统至少应包含以下关键子系统和嵌入式制度。 　　----供应商选择和管理系统 　　----采购订单管理系统 　　----合同谈判和执行系统 　　----采购风险管理系统 　　对于采购管理系统，几乎所有企业都有很详细的操作流程，但最容易忽略的是中间的风险点和控制点，因此本文主要讲解其中容易忽略的影响采购成本的关键风险和控制点。 　　1.供应商选择和管理系统 　　这个子系统，一般企业大多考虑的是事前对供应商进行评估，创建供应商库，事后对供应商评分确定优劣。然这样的供应商管理系统难以对采购总成本做出较大贡献，并且很难对采购中的第一风险即采购中断风险进行防范从而造成巨大损失。例如某主要供应商突然出现了造成生产中断的因素如火灾、水灾、员工短缺、破产、运输中断、质量等等造成无法供货，正在等米下锅的你必将因此造成重大损失，即采购成本公式中的第⑤点。 总结大全 /html/zongjie/ 　　因此供应商选择和管理的一个核心就是风险管理，对应措施就是供应商的功能分级管理。 　　何为功能分级管理？即将企业供应商库中的供应商按照规模、技术、质量、价格、服务等标准划分为一级、二级、三级，也就是战略供应商、后备供应商、一般供应商。一般来讲，企业70%以上的采购量应有战略供应商提供，20%有后备供应商提供，其余10%有普通供应商提供。供应商的分级管理是可以按照材料类别划分的。战略供应商应维持1-3家的规模。后备供应商是战略供应商的强大后援，一旦战略供应商出现供应风险立即启动后备供应商支援。这就需要有后备供应商的高超日常维护技巧，也就是为什么要有20%的订单的原因。20%的订单量使得后备供应商对本公司生产需要的原料、技术等保持一定的熟悉程度，同时双方也会因一定的业务量保持着良好的沟通和关系，不至于在需要时候措手不及无法提供，这样企业的供应中断风险和损失就会大大降低。 　　同时主要采购量由战略供应商提供还可以有效降低采购价格即采购成本公式中的第①点，大批量的采购和长期的战略互惠关系会使得采购价格降低，这个是毋庸置疑的，对于采购行业的专业人员来讲这个是很容易理解的就不再赘述。 　　对于供应商库的选择、维护等应该在企业ERP系统中予以自动化，任何调整战略供应商、动用后备供应商支援等都需要高层管理人员的批准。 2. 采购订单管理系统 　　这个子系统，一般企业考虑的核心是审批控制即采购申请、招标、选择供应商、订单审核等等环节的审批。 　　笔者认为这个系统的另一个核心是数量和周期也就是最优化采购数量和最佳订货周期从而