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电子商务模式下会计信息处理方案探析
电子商务模式下会计信息处理方案探析[摘要]本文针对电子商务运营过程中会计处理问题提出了两种方案:方案A是实施电算化会计,方案B是实施网络会计。通过上述两种方案的比较,最终得出在电子商务模式中应实施网络会计的结论,并简要描述网络会计的开发实施流程。
[关键词]电子商务 传统会计 网络会计
一、电子商务模式下传统会计的运用困难
随着网络的广泛普及,电子商务作为一种崭新的商务运做模式,因其自身独到的优势和特征,显示出了日益强大的生命力。由于企业存在方式具有新的独特性及复杂性,企业组织方式、管理方式也往往不同于以往的传统商务。使得传统会计的应用环境发生了很大变化。而会计环境一旦发生改变,会计模式也必须随之相应改变,会计处理遇到了以下四个方面的困难:
(一)会计主体界定的问题。在电子商务模式下,如果没有实体企业作为依托。虚拟企业可随时联合或解体,而且在成立和解体时国家并没有相应的规章制度要求其注册和注销,因此,对这些虚拟企业的会计主体的界定是目前电子商务会计处理中的一个难点。
(二)企业价值的确定问题。在电子商务模式下,企业价值的确定主要是对网站价值这种无形资产的确认,由于我国现行会计制度对无形资产的确认范围过于狭隘。计量方法缺乏合理性,导致这类企业的价值难以进行合理的会计计量。
(三)会计计量基础和方法的选择问题。首先,在电子商务模式下,双方之间的交易没有原始凭证,只有成交的订单号,电子数据易篡改,易受网络黑客攻击,给传统的历史成本的运用带来困难;其次,在电子商务模式下,虚拟企业使用电子货币、网上银行转帐等方式进行交易,使资金在企业、用户和银行之间快速地流通,这又给传统的货币计量基础的运用带来了困难。
(四)会计分期是否需要的问题。在电子商务模式下,这些虚拟企业可能在这一刻成立。而在下一刻就被注销,要采取一个统一的会计分期并不容易;另外,由于网络的实时性,会计报告瞬间便可以生成,都使得财务管理从静态走向动态,会计核算从事后达到实时,因此,会计分期假设因消除了时间的断点而无法成立。
二、两种决策方案的提出及比较
针对上述电子商务会计处理需要解决的几个问题,我们提出了两个解决方案:
方案A:实施电算化会计。安装会计核算软件,用计算机方式代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测。
方案B:开发实施网络会计软件。结合业务系统,开发会计核算软件,实现会计核算与业务系统的对接,将电子商务发生的原始财务信息通过网络系统直接进入会计核算系统,通过网络实现了电子原始凭证的确认和记账凭证的自动生成,全部会计核算过程实现了自动化处理。
方案A、B各有利弊,在前期开发和具体运用过程中,成效各不相同,具体情况如下:
(一)在系统开发实施的成本方面,方案A可以购买现成的会计电算化软件,需要花费2万元左右,安装实施程序简单,周期较短;方案B需要结合公司业务系统和功能需求进行开发,开发实施周期较长。
(二)在会计需求的满足方面,方案A仍然遵循了会计基本假设,立足于传统会计职能的自动化,其会计核算是针对拥有大量的有形资产,能够长期持续经营的现实企业,会计对象是再生产过程中的资金运动:方案B中会计主体无形化。没有了持续经营、会计分期的假设和货币计量及币值不变假设,会计对象范围拓宽到可能发生的资金运动以及其他重要的经济活动和经济事务。会计对象内容增加了实施网络会计发生的网络数据接人成本、网络安全保护成本等新内容。
(三)在功能需求的实现方面,方案A电算化会计代替了繁琐的手工操作,在会计核算的主要环节实现了自动化处理,但是对原始凭证和记账凭证仍需要手工输入,并且在核算方法上,遵循了传统会计核算必须遵循“一贯性”原则,由此生成的财务报告是单一模式的静态报告;方案B网络会计软件可以通过互联网实现电子化原始凭证的确认和记账凭证的自动生成。全部会计核算过程实现了自动化处理,并且在会计核算方法上趋于多样化,每个网络用户按自己的需要,自由选择系统中各种模块进行财务会计信息收集、处理、分析等操作,由此生成的财务报告是多元化的动态报告,可以更好地满足不同信息使用者对会计核算的多元化需求。
(四)在会计信息的共享方面,方案A采用从记账凭证开始到账簿再到报表的单一流程,是一种封闭式的信息处理加工方式,对企业本身、外部供应商和客户乃至整个社会来说,很难做到信息的共享与交流;方案B互联网技术和会计实时报告系统的使用实现了会计核算从静态到动态的转变,会计信息的获取从期间分割走向链状的滚动循环。会计信息共享程度增加,从根本上改变了财务报告与业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状态,会计信息更加全面、及时、完整,财务信息双向交流的及时性得到极大的提高。
(五
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