变更连络人的存取层级及指南.docVIP

變更連絡人的存取層級 存取層級可讓您決定顯示連絡人的哪些資訊，也可讓您封鎖某人，使他不能透過 Communicator 與您連絡。 在 [連絡人清單] 中，以滑鼠右鍵按一下要改變其存取層級的連絡人，然後按一下 [變更存取層級]，再按一下層級。 手動設定您的目前狀態 人員的目前狀態是由一組屬性決定，這些屬性描述了人員的狀態、活動、位置、通訊意願和連絡人資訊。目前狀態資訊可以協助您和其他人找對時機和方法互相連絡。您可以手動變更您的目前狀態，讓其他人看到您目前是「線上」、「忙碌」、「離開」或「不想被打擾」。 在 [Communicator Web Access] 視窗頂端，按一下您名稱旁邊的 [目前狀態] 按鈕。 選取您想要給其他人看到的目前狀態。 注意：您所看到的連絡人資訊取決於他將您設定為哪一個存取層級。 檢視連絡人狀態和連絡人資訊 狀態圖示會顯示連絡人的可用狀態。連絡人卡片會提供其他狀態和連絡人資訊。 針對要查看其詳細狀態和連絡人資訊的連絡人，按一下其名稱旁邊的目前狀態按鈕。連絡人卡片會顯示該連絡人的通訊錄職稱、辦公室位置、行事曆資訊 (如果有的話)、個人記事和已發佈的電話號碼。 Communicator Web Access 2007 R2 快速參考 新增連絡人至清單 您可以使用 Communicator Web Access 將位於組織內部或外部的人員新增至您的 [連絡人清單]。位於組織外部的連絡人必須使用支援的公用立即訊息 (IM) 服務提供者，或本身必須是與組織有聯盟關係之組織的使用者。 在 [搜尋] 方塊中，輸入您要新增之人員的顯示名稱或電子郵件地址 (組織外部連絡人必填)，然後按下 ENTER 鍵。 在 [搜尋] 結果區域中，以滑鼠右鍵按一下您要新增的人員名稱，按一下 [新增至連絡人清單]，然後按一下要對其新增連絡人的群組。 新增公司外部連絡人到您的連絡人清單 如果您的公司已授權使用公用網際網路連線，便可以新增 AOL?、Yahoo!?、MSN 或 Windows Live 網際網路服務網路的立即訊息使用者。然後，您就能與該名使用者交換立即訊息。 如果您的公司有連線至另一個公司 (也稱為聯盟公司)，便可將該公司的使用者新增至您的 Communicator 連絡人清單。然後您就能與該使用者透過兩家公司都支援的通訊模式 (如立即訊息、電話和視訊) 進行通訊。 新增 Active Directory 通訊群組至連絡人清單 在 [搜尋] 方塊中，輸入您要新增之通訊群組的名稱或電子郵件地址，然後按下 ENTER 鍵。 在 [搜尋] 結果區域中，以滑鼠右鍵按一下通訊群組名稱，然後按一下 [新增至連絡人清單]。 傳送立即訊息 您可以啟動與單一連絡人或多名連絡人的立即訊息工作階段。啟動立即訊息工作階段後，您可以邀請其他連絡人加入工作階段來進行立即訊息 (IM) 會議。 在您的 [連絡人清單] 或搜尋結果中，以滑鼠右鍵按一下連絡人或群組名稱，然後按一下 [傳送立即訊息] 開啟 [交談] 視窗。若要選取多個連絡人，請按住 CTRL 鍵，然後在各個連絡人名稱上按一下滑鼠左鍵。 在 [交談] 視窗中，輸入您的訊息，然後按下 ENTER 鍵。 邀請新的參與者加入交談 您可邀請其他人加入同一個立即訊息會議。 邀請某人加入現有交談： 在現有交談中，按一下 [邀請]，然後按一下 [邀請某人]。 在 [邀請某人] 視窗中，執行下列其中一項作業： 選取要加入至交談的一個或多個連絡人或群組。 在 [搜尋] 方塊中，輸入連絡人或群組名稱，然後按下 ENTER 鍵。在 [結果] 方塊中，按兩下連絡人或群組名稱。 使用立即開會邀請某人參與交談或會議 您可以使用 Communicator Web Access 的立即開會功能產生一個 URL，並透過文字訊息或電子郵件將此 URL 傳送給您要邀請參加交談或會議的任何人。「任何人」包括沒有您 Active Directory 網域帳戶的使用者。收到此 URL 的人可以將其貼至 Web 瀏覽器，並巡覽至為 Communicator Web Access 所設定的「會議加入」頁面。這些人員可以透過「會議加入」頁面加入您的交談或會議，方法是提供使用者名稱和密碼 (若其為組織中的成員)，或是提供用於識別其身分的螢幕名稱。 在 [Communicator Web Access] 視窗頂端，按一下 [立即開會]。 在 [交談] 視窗中，按一下 [邀請]，然後按一下 [使用電子郵件邀請]。 Communicator Web Access 會產生其他人可用來加入交談的 URL。開啟您的電子郵件程式，然後複製此連結並貼到要傳送給收件者的電子郵件中。加入操作指示，讓收件者了解如何複製電子郵件中的連結，並貼到 Web 瀏覽器