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* 1、使用Office助手 2）通过Office助手进行搜索 搜索的目的 快速查找所需要的帮助信息，避免在“帮助”书 海中盲目浏览。 “搜索”框内输入的内容 注意事项 不能超过255个字符。内容与大小写、标点无关。 * 1、使用Office助手 3）隐藏和关闭Office助手 目的 为了避免占用屏幕空间。 关闭操作 1、单击Office助手，显示助手气球，或右键单击助 手显示快捷菜单。单击“选项”按钮，显示“Office 助手”对话框。 2、在“选项”选项卡中清除“使用Office助手”复选框 。 隐藏操作 1、使用快捷键菜单。（在Office助手上单击鼠标右键） 2、使用“帮助”菜单中的“隐藏Office助手”命令 。 * 1、使用Office助手 4）更改助手人物 使用工具 Office助手”对话框中的“助手之家”选项卡。 相关操作 * 2、使用“帮助”窗口 1）帮助窗口的作用 按目录查看： 如同阅读一本教材。 搜索方式： 明确求助目标情况下，快速查找信息。 应答向导： 输入问题，查看相关信息。 * 2、使用“帮助”窗口 2）帮助窗口的按钮和菜单使用 使帮助窗口与文档窗口并列平铺，此时按钮将变为“撤销平铺”。 单击“后退”或“前进”按钮，可向前或后选择一个“帮助”主题 单击“隐藏”按钮 ，“帮助”窗口中将只显示主题文字，并隐藏选项卡。 可显示“打印主题”对话框，供您选择打印“帮助”主题。 可显示“选项”菜单。单击其上面的命令可执行相应操作。 * 2、使用“帮助”窗口 3)在帮助窗口寻求帮助的方法 搜索主题列表寻求帮助 使用应答向导进入帮助 使用索引查看帮助 * 3、提示信息 使用“这是什么？”命令求助 目的 即时求助与工具栏、菜单命令有关的帮助信息。 使用屏幕提示求助 目的 用鼠标悬停的方式，显示工具栏命令的帮助信息。 使用工具 使用“帮助”菜单中的“这是什么？”命令。 使用工具 将鼠标指针指向并停留在一个工具或按钮上。 * 4、用“提出问题”框求助 目的 在工作中随时通过提问方式，求得与工作相关得 帮助信息。 技巧 如果要提出另外的问题，必须先清除框中内容， 再输入新问题。 使用工具 在“常用”工具栏右侧的“提出问题”框中输入问题。 * 5、从Microsoft Web站点获取帮助 目的 通过微软公司网站，利用微软的知识库获得更 多的求助信息。 条件 当前计算机可以上网。 方法 通过“帮助”菜单中的“网上Office”命令。 * 第三节 自定义菜单、工具栏 和命令 （参考内容） * 重点： 掌握菜单的分类结构及必备功能 内容： 菜单功能小结 自定义菜单与按钮内容 自定义工具栏 自定义命令 * 1、菜单功能小结 菜 单 主 要 功 能 及 命 令 文件 主要提供文件管理的功能，包括新建、打开、保存、另存为、页面设置、打印预览、打印、文件属性等。 编辑 主要提供内容编辑的功能，包括复制、剪切、粘贴、撤消、恢复、重复、查找、替换等。 视图 提供不同视图方式和工具。 插入 提供插入不同内容的功能，包括符号、图片、文本框、和其他一些特殊标记或符号等。 格式 提供设置文档内容格式的功能，包括字符、段落格式设置或文档内容结构的设置等。 工具 提供处理文档时常用的工具命令，包括拼写和语法检查、自动更正、选项设置、语言相关功能等。 表格 提供表格相关的功能，包括创建、编辑表格和设置其格式等各方面表格相关功能。 窗口 提供窗口管理的工具，控制文档的显示窗口。 帮助 提供工作时寻求帮助的各种手段和命令。 * 2、自定义菜单 使用工具 “工具”－“自定义”选项 鼠标右键点击工具栏或菜单栏－“自定义” 可执行的操作 1、建立新菜单。（通过类别列表下的新菜单选项） 2、添加、删除或重排菜单命令。 （使用鼠标拖拉） 3、删除菜单。 （使用鼠标拖拉） 4、恢复已删除的预定义菜单。 （通过“类别”列表区底部的“内置菜单”恢复） 5、重排菜单。 （鼠标拖放）