实验室门禁授权及仪器预约使用管理细则（试行）.docVIP

实验室门禁授权及仪器预约使用管理细则（试行） 教师使用实验室门禁及预约使用仪器管理 一、门禁授权系统管理 1. 门禁授权系统2套，一个授权系统负责前一楼实验室的门禁及仪器使用授权管理（由严小琴管理）；一个授权系统负责后二楼及文物基础实验室的门禁使用授权管理（由惠明管理）。 2. 设授权特权卡4张，一张由学院办公室管理，一张由实验室主管负责人管理，另两张分别由前一楼文物分析技术实验室和后楼实验管理室专职管理人员管理，授权特权卡主要用于特殊情况下应对实验室接待外来参观交流时使用。 3. 为方便实验室管理，实验室专职管理人员和专题实验室责任人授权卡可授权1年。如有其他教师确因需要较长时间使用实验室时，请提出申请，交实验室备案，予以授权1-4个月。 二、仪器预约使用管理 1. 仪器实验室负责人为第一责任人，负责仪器的预约审核，并把关其他人员是否可以独立操作使用仪器以及样品是否符合该仪器测试要求。 2. 仪器使用按预约顺序安排，现须提前至少半天预约，经仪器第一责任人审核通过后方可使用。 3. 使用仪器用于教学时，需提前填写仪器教学使用申请表，交实验室备案，由任课教师提前预约教学使用的仪器，经过仪器第一责任人审核通过后，并告知实验室专职管理人员，可使用个人授权卡使用仪器；若仪器第一责任人因故不在，需告知仪器第一责任人，并由其委托实验室专职管理人员审核，使用授权特权卡负责安排仪器使用。 4. 如遇到特殊情况急需使用仪器时，可提前半小时预约，经仪器第一责任人审核通过后方可使用；若因预约系统出现问题时，由仪器第一责任人使用其仪器授权卡开机使用仪器；若仪器第一责任人因故不在，需告知仪器第一责任人，并由其委托实验室专职管理人员审核，使用授权特权卡开机使用仪器。 5. 使用仪器完毕后，需告知仪器第一责任人或实验室专职管理人员，并填写《实验室日常管理日志》和《专题实验室样品测试情况登记表》，经仪器第一责任人或实验室专职管理人员确认后方可离开。 6. 若仪器第一责任人因故较长时间出差在外（如出国访学或参加田野考古工作等），不能履行仪器的日常维护和管理工作时，应由仪器第一责任人提出申请，由实验室主管负责人协调并委托其他人员担任临时仪器第一责任人，履行仪器管理所有职责。 学生使用实验室门禁及预约使用仪器管理 一、门禁授权系统管理 1. 本科生原则上不予授权。 2. 需要使用实验室及仪器的研究生先在网上注册申请个人门禁及仪器预约账号，由授权管理系统予以确认，然后打印申请表，并提交实验室主管负责人审批备案。 3. 研究生（包括硕士与博士研究生）确因科研需要使用实验室，若不使用仪器设备时，须提出申请，先由导师和所使用实验室第一责任人签字，经实验室主管负责人签字同意后，交实验室备案，可授权1-2周。 二、仪器预约使用管理 1. 学生使用仪器前，须经过一定时间的学习培训，已经熟悉仪器的性能，并能独立熟练操作仪器后，经仪器第一责任人审核通过，登记相关表格，在实验室专职管理人员备案后，可预约并独立操作使用仪器。 2. 学生需要使用仪器前须首先告知指导教师，再至少提前半天进行预约，经仪器第一责任人审核通过后方可使用；若因预约系统出现问题时，由仪器第一责任人使用其仪器授权卡开机使用仪器；若仪器第一负责人因故不在，需告知仪器第一责任人，并由其委托实验室专职管理人员审核，使用授权特权卡开机使用仪器。 3. 学生预约使用仪器时，按预约顺序安排，学生必须严格遵守实验室管理的各项规章制度，如果违反实验室的相关规章制度，经实验室管理人员的劝告和指正，超过3次仍不改正时，可禁止该生使用实验室及仪器，并告知其指导教师。 4. 学生预约使用仪器时，必须按规定预约时间内使用仪器，若没有按预约时间赴约或随意更改预约时间使用仪器，超过2次者仍不改正，禁止该生1周内预约使用仪器，并告知其指导老师。 5. 学生预约使用仪器时，须按照仪器使用的规范流程操作，若因个人原因违反操作流程或不按照仪器使用要求使用仪器，经仪器第一责任人或实验室专职管理人员劝说教育后，超过2次仍不改正，禁止该生1周内预约使用仪器，并告知其指导老师；若出现事故较小时，禁止该生2周内预约使用仪器，并告知其指导老师；若出现重大事故时，禁止该生1个月预约使用仪器，直至禁止该生使用实验室仪器，同时需按照实验室规章制度承担相应的事故责任，并告知其指导老师。 6. 学生预约使用仪器时，需爱护实验仪器，不得随意拆卸仪器，实验器材不允许带出实验室外，要节约使用实验耗材；不得在使用仪器时做与实验无关的事情；不得修改计算机操作系统，并采用安全的数据传输模式；仪器运行过程中若发现问题或不清楚情况时，须及时告知仪器第一责任人或实验室专职管理人员，不隐瞒、不掩盖，如实表述和记录事实经过。若因个人原因造成仪器出现问题时，经仪器第一责任人或实验室专职管理人员劝说