型载体档案管理.pptVIP

（三）照片档案的保管 1、温湿度条件P129 （1）照片：温度：14~24℃ 相对湿度：40%~60% （2）底片：温度：13~15℃ 相对湿度：35%~45% 昼夜温差变化不大于±2 ℃，昼夜湿度变化不大于±5 ℃。 * （三）照片档案的保管 2、库房设施和装具P129 门窗密封良好、温湿度控制调节设备 装具：结实、密封、防光、防尘、防虫、防污染、防高温、防潮。 无酸纸质卷皮、卷盒、无酸纸袋。 * （三）照片档案的保管 3、相片的管理P129 * 作业：给下列的照片编号、文字说明 照片号： 事由： 时间： 地点： 人物： 摄影者 参见号： 09WM-Y-1-1 2009第六届技能节“魅力文秘”大赛，选手们正在展示礼仪。 2009年12月3日 黄圃理工形体训练室 ：谢洁玲 09文秘30参赛人员 * 照片号： 事由： 时间： 地点： 人物： 摄影者 参见号： 09WM-Y-1-2 2010年元旦文艺汇演，09文秘30展示职业装风采。 2009年12月31日 黄圃校区篮球场 ：XXX 09文秘30参赛人员 * 作业：给下列的照片编号、文字说明 照片号： 事由： 时间： 地点： 人物： 摄影者 参见号： 09WM-Y-1-3 2010校园歌手大赛现代服务系初赛，09文秘班选手比赛中。 2010年3月26日 黄圃校区B栋一楼阶梯室 ：邝金雁 周佩瑜、冯泳欣 * * * * 图说计算机存储设备 光盘：早先的光盘主要用于电影行业，第一款于1987年进入市场，直径为30厘米，每一面可以记录60分钟的音频或视频。看看和我们今天常用的DVD大小对比。 * 软盘：由IBM在1971年引入，从上世纪70年代中期到90年代末期被广泛使用，最初为8寸盘，之后有了5.25和3.5英寸软盘。1971年最早的软盘容量为79.7kB，并且是只读的，一年后有了可读写的版本。 * 磁带从1951年起被作为数据存储设备使用，被称为UNISERVO，可以每秒钟传输7200个字符，这套磁带长达365米，相当沉重。 * 从70年代晚期到80年代出现了小型的盒式磁带，长度为90分钟的磁带每一面可以记录大约660KB的数据。 * 计算机磁带， 需用专门的磁带来进行录播 * 三、磁性载体档案的管理 （一）、概念： 磁性载体档案：主要是计算机磁带、硬磁盘、软磁盘、录像带、录音带。（保管单位为盒/盘） * 三、磁性载体档案的管理 两种形式： 一种用录音机和录像机在磁带上记录的档案；用音像设备来播放处理。 一种用数码录音、摄像技术来拍摄的数字化信息。属于电子文件，需借助计算机来播放处理。 * 三、磁性载体档案的管理 处理流程： 收集资料 归档处理 分类/编目/编号 入库储存 保养维护 * 三、磁性载体档案的管理 1、做好材料的收集。 档案员定期或不定期对各职能部门的声像材料进行收集，保证材料的完整和齐全。 * 声像档案归档范围及保管期限 序号 属类名称 内 容 保管期限 1 会议类 各种重要会议的声像信息材料 永久/长期 2 参观视察类 上级机关领导或社会知名人士来本单位视察、检查工作的声像信息材料 永久/长期 3 业务活动类 本单位重大活动、重要外事活动及职能活动的声像信息材料 永久/长期 4 荣誉类 被评为市级以上先进集体及各种奖项、称号的荣誉实物的声像信息材料 永久 5 文体活动类 本单组织的各项文娱体育活动的声像信息材料 长期 * 三、磁性载体档案的管理 2、归档要求P131 （1）转换成标准格式，一式两份(A、B盘）。 （2）必须是可读文件，运转正常、清洁、无病毒、无划伤。 （3）磁性档案性能质量符合相关录音、录像、计算机文件规定。 （4）编制归档说明 * ①GB7309-87 盒式录音磁带总技术条件 ②GB8566-88 计算机软件开发规范 ③GB8567-88 计算机软件产品开发文件编制指南 ④GB9385-88 计算机软件需求说明编制指南 ⑤GB9386-88 计算机软件测试文件编制规范 ⑥GB9416.1-88 双面软磁盘 ⑦GB/T14306-93 VHS盒式录像磁带 * 三、磁性载体档案的管理 文字说明。 磁带（软磁盘） 录像带：内容、制式、语别、密级、规格、 录制日期 录音带：内容、讲话人姓名、职务、录制日期、密级等 * 三、磁性载体档案的管理 3、分类、编目、编号 （1）按种类、年度、专题分类 （2）以盒、盘为单位 （3）编制案卷目录 （4）贴标签（文字说明） * 三、磁性载体档案的管理 示例： 磁性载体档案案卷目录 类别:录像片 案卷号 题 名 年度