(重庆)志愿者信息管理系统培训资料..docVIP

2013年重庆高校青年志愿者协会工作会会议材料 “爱心储蓄银行”志愿者信息管理系统 培训资料 一、“爱心储蓄银行”志愿者信息管理系统功能说明 志愿者组织管理 志愿者组织管理后台如下图所示，分为导航栏、功能选择区、信息展示区三个部分。 功能选择区提供了志愿者组织可以使用的功能列表，导航栏则显示目前所选择的具体功能。信息展示区用于展示当前功能下需要显示的信息。 志愿者组织可以进行基本信息管理、站内信息管理、管理员管理、下级组织管理、志愿者管理、发表文章、记录管理、招募信息管理、上报统计等操作。 基本信息管理功能允许志愿者组织修改组织的基本信息、组织LOGO、登陆密码和地图标记（暂不开放）。 站内信息管理功能允许志愿者组织查看站内公告和站内消息，志愿者组织也能够发布站内消息。 管理员管理功能允许志愿者组织添加、删除、修改本组织的管理员登陆信息和权限。 下级组织管理功能允许志愿者组织对自己的下级组织进行添加、删除、编辑操作，允许对下级组织的管理员密码进行重置。 志愿者管理功能允许志愿者组织对本组织的志愿者和下属组织的志愿者进行添加、删除、编辑、审核操作。 发表文章功能允许志愿者组织添加、删除、编辑文章，允许志愿者组织对下属组织上报文章进行审核。 记录管理功能允许志愿者组织对志愿者服务记录、捐赠记录进行添加、删除、编辑操作。 招募信息管理功能允许志愿者组织添加、删除、编辑招募信息，并对已报名的志愿者进行审核。 上报统计功能允许志愿者组织填写系统管理员发布的调查表单。 志愿者管理 志愿者管理后台和志愿者组织管理后台类似，如下图所示，分为导航栏、功能选择区、信息展示区三个部分。 功能选择区提供了志愿者可以使用的功能列表，导航栏则显示目前所选择的具体功能。信息展示区用于展示当前功能下需要显示的信息。 志愿者可以进行的申请首页展示、基本信息管理、站内信息管理、挂靠组织管理、参加活动管理、信息投稿、添加服务记录、打印爱心存蓄记录表等操作。 申请首页展示功能允许志愿者申请在志愿服务网首页明星志愿者处展示自己。 基本信息管理功能允许志愿者修改个人资料、个人头像和登陆密码。 站内信息管理功能允许志愿者查看站内公告和站内消息，志愿者组织也能够删除发给自己的站内消息。 挂靠组织管理功能允许志愿者挂靠或者脱离志愿者组织，志愿者可以同时挂靠多个志愿者组织。 参加活动管理功能允许志愿者添加、删除、编辑招募活动信息，并对已报名的志愿者进行审核。志愿者还能够分类查看自己已参加的招募活动和所有的招募活动。 信息投稿功能允许志愿者向高校动态、区县动态、志愿心语、微日记这四个栏目投稿。高校动态、区县动态、志愿心语需要通过审核才能在相应栏目显示，微日记则不需要通过审核，直接发布则可在微日记栏目处显示。 添加服务记录功能允许志愿者添加服务记录、捐赠记录和其它记录。 打印爱心存蓄记录表功能允许志愿者打印自己的中国·重庆志愿者爱心储蓄记录表，表里记录有志愿者的基本信息和志愿服务信息。 二、“爱心储蓄银行”志愿者信息管理系统志愿者组织下级组织层级结构设置规范 建议各高校青年志愿者协会按照如下模式设置下级组织层级。 0级：重庆市青年志愿者协会 1级（学校级）：×××（青年）志愿者协会/总队 2级（院系级）：××××××院/系志愿者服务队 3级：专业年级：××专业××级志愿服务队 4级：班级：××班志愿服务队 2级：直属志愿者组织 3级：××××××志愿服务队 示例： 重庆市青年志愿者协会（0级） -重庆理工大学青年志愿者协会/总队（1级） -商贸信息学院志愿者服务队（2级） -物流管理专业2010级志愿者服务队（3级） -物流管理专业2011级志愿者服务队（3级） -物流管理专业2012级志愿者服务队（3级） -工商企业管理专业2010级志愿者服务队（3级） -1班志愿服务队（4级） -2班志愿服务队（4级） -3班志愿服务队（4级） -商务英语专业2010级志愿者服务队（3级） -直属志愿者组织（2级） -赛会青年志愿者服务队（3级） -青年教师志愿者服务队（3级） -研究生支教团志愿者服务队（3级） 三、“爱心储蓄银行”志愿者信息管理系统常用功能说明 投稿功能 志愿者、志愿者组织向系统投稿，稿件要求在活动开展后的7天内投稿至系统，我们每天将对提交的稿件进行审核，对7天以内的活动稿件，内容符合要求的（字数100以上，至少有1张图片），予以通过，超过7天的，将不予通过，并删除信息。例如：活动的举办时间为9月6日，信息投稿截止时间为9月13日，超过这个时间，系统将不予通过，并将此信息删除。 稿件内容不应出现如下情况：语言不通顺，内容表达不清楚，与志愿服务无关，有倾向性错误及其他重大错误等。如果出现上述情况，系统将不予通过并删除该信息。系统删除信息不再另行通知。 服务记录添加及审核 志愿