22.招聘培训文员职务说明书..docVIP

基 本 资 料 职务(岗位)名称 招聘培训专员 所属部门 人力资源部 直接上司 人力资源经理 工资等级 所辖人员 定员人数 工作性质:负责公司人员招聘，公司内外培训。 任 职 资 格 最低学历 大专 性别 不限 年龄 25岁以上 体能要求 身体健康、精力充沛 相关工 作经验 二年以上相关工作经验、熟悉人力资源、人事制度、ISO质量体系管理 个性 特征 主动、上进、开朗、尽忠职守、沟通能力强 所需培训的科目: 行政管理、时间管理、人事制度、招聘流程培训 工 作 描 述 职 务 岗 位 责 任 根据各部门招聘需求，按规定时间招聘合格员工。 负责招聘渠道的开发。 负责新员工试用期考核资料的保存。 负责收集各部门年度培训需求。 负责组织各部门具体培训课程。 负责员工培训档案的建立。 工 作 任 务 定期收集有关人事招聘、培训、考核等方面的信息，为部门人事管理提供信息支持； 执行公司员工招聘工作，组织员工的培训，完善人事档案工作。 执行公司员工的考核，完成部门绩效考核数据的收集。 每月收集、整理各部门培训需求及培训效果。 组织执行公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训。 每次培训后对培训效果进行评估，评估结果交部门主管审核。 工 作 关 系 与各部门密切联系，共同做好各部门日常培训工作。 与培训机构密切联系，掌握市场培训发展动态。 与各级招聘机构联系，及时发布公司招聘信息。 工作环境和设备：空调、电脑、打印机、计算器、传真机、复印机 制定： 审核： 批准： 目的：增强内部沟通，利于形成良好的公司文化氛围，有利于统一公司成员的思想和行动，以保证组织目标的实现，提高工作效率。 范围：适用于本公司运作管理沟通及公司与客户的沟通。 职责：管理者负责沟通程序并实行。 程序： 4．1沟通渠道 4．1.1正式渠道 　　　自上而下的沟通　　　自下而上的沟通　　　平行单位间的沟通　　　总公司与分公司的沟通 4．1.2非正式渠道　　　正式式沟通渠道之外进行的信息传递与交流 4．2沟通方式 4．2.1书面沟通。在书面沟通中较常用的是报告书、墙报、公司手册、内部刊物。这种方式的优点是便于反复阅读、仔细推敲，利于长期保存和查询，并能够保持传递信息的准确性。缺点是需要一定的制做成本，不易随着客观环境的变化而及时修改。 4．2.2口头沟通。口头沟通就是人与人之间的言谈。它的优点是传递速度快，效率高、效果好。形式有会议讲话、面对面的晤谈、电话洽谈等。其中以面对面的交谈最为有效，沟通双方可以直接向对方传递信息，遇有不同意见可以协商，对方理解不透之处可以仔细切磋。更为重要的是，可以用调动情感、身体语言来正确传递自己所要传递的信息，同时还可以了解对方的态度和反映。 4．2.3网络沟通。信息技术与电脑网络技术的发展，为组织成员之间的沟通创造了一种新的形式。网络沟通的特点就在于超时间性、超地域性和沟通双方的互动性。通过互联网，一台电脑可以将任何时间任何地点需要沟通的双方联系起来，传递信息速度之快方法之便是以往任何工具不能比拟的。互联网的最拿手之处还在于，无论身在何处，沟通双方可以通过网络进行“面谈式”交流。 相关记录： 江门市恒昌工艺总厂 JIANGMEN CITY HENGCHANG ARTSCRAFTS FACTORY 职务（岗位）说明书——总经理助理 文件编号 HCHR-HC05 发布日期 2006年12月22日 页次 第 2 页 共 2 页 版本/修订号 A/0 生效日期 2007年01月01日 保密 三 级 目的：增强内部沟通，利于形成良好的公司文化氛围，有利于统一公司成员的思想和行动，以保证组织目标的实现，提高工作效率。 范围：适用于本公司运作管理沟通及公司与客户的沟通。 职责：管理者负责沟通程序并实行。 程序： 4．1沟通渠道 4．1.1正式渠道 　　　自上而下的沟通　　　自下而上的沟通　　　平行单位间的沟通　　　总公司与分公司的沟通 4．1.2非正式渠道　　　正式式沟通渠道之外进行的信息传递与交流 4．2沟通方式 4．2.1书面沟通。在书面沟通中较常用的是报告书、墙报、公司手册、内部刊物。这种方式的优点是便于反复阅读、仔细推敲，利于长期保存和查询，并能够保持传递信息的准确性。缺点是需要一定的制做成本，不易随着客观环境的变化而及时修改。 4．2.2口头沟通。口头沟通就是人与人之间的言谈。它的优点是传递速度快，效率高、效果好。形式有会议讲话、面对面的晤谈、电话洽谈等。其中以面对面的交谈最为有效，沟通双方可以直接向对方传递信息，遇有不同意见可以协商，对方理解不透