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写论文的排版真是一件令人痛苦的事情啊
写论文的排版真是一件令人痛苦的事情啊,有体会的虫友请举手!通过学习一些写论文的技巧之类文章,本人水平与速度有了一定的提高,下面是一些心得,写出来与大家共享,希望大家看在我一片真心辛苦打字的份儿上,给出大力支持!1、各种目录和索引由 Word 自动生成最好。学术论文或者学位论文,相应机构都会论文撰写者一个清楚的格式要求。这样,我们就可以在撰写论文前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写论文了。具体作法如下:做好标格式后,打开视图 -- 文档结构图,可以很清晰看到文档结构,用这个视图可以很容易进行跳转,编辑,程序结构一目了然。比如标题1,标题2……点击左边的Aa按钮,可以弹出标题格式栏,在里面可以做详尽的格式修改。要生成自动索引,选择菜单 插入 -- 引用 -- 索引和目录 就可以生成更新目录,可以使用大纲工具栏中的 更新目录 按钮。2、绘图和公式建议分清论文中的图形和表格,表格可以使用Word提供的工具进行编写,很简单,这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑,建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了。公式编辑个人建议使用MathType5.0,我一直用,觉得还不错,当然这和使用熟悉程度有关了。3、快捷键上标 ctrl + shift + +下标 ctrl + +鼠标选择任意区域,而不一定要以行为单位: alt +鼠标选择首页 ctrl + Home 缩进 选择后 Tab4、参考文献的编辑和管理写过论文的虫友都有体会,手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用Reference Manager,它与Word集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。7、使用分节符如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。目录和前面写的摘要是不算页数的。那么怎样才能让Word从正文才开始统计页数呢?在正文开始处插入一个分节符,通过页眉页脚工具栏中的设置也码格式定义此节页码重新开始,就可以了。祝大家论文写好,工作顺利!
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