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公关计划作业规范
公关计划作业规范
目的:确定各分店开业前店内公关费用使用标准,按地区类别,店内需求,明确开业后店内常态公关费用使用规定
1. 开幕公关计划申请流程
分店
┌─────────┐
│ 客服经副理制定 │ ●按地区类别标准
│ 公关计划费用明细 │ ●按实际需求
└────┬────┘
│
↓
┌─────────┐
│ │
┌───┴───┐ ┌───┴───┐ ●按公关作业规范审核
│ 行销企划部 │ │ 营运处专员 │ ●参照友店公关费用标准
└───┬───┘ └───┬───┘ ●补充、筛选、核查
│ │ ●公关宣传、策划需求
└────┬────┘ ●签呈
│
↓
┌─────────┐
│ 店总经理 │
│ 审核、讨论、确认 │
└────┬────┘
│
↓
┌─────────┐
│ 营运管理 │
│ 处长签核 │
└────┬────┘
│
↓
┌─────────┐
│ 总经理 │
│ 核准生效 │
└────┬────┘
│
↓
┌───────────────┐
│ 财务处协力、分店客服执行作业 │
└───────────────┘
2. 开幕公关费用申请使用明细(见附表)
* 各分店开幕前若有公关特殊需求,需以签呈申请计划外公关费用,经核准后方可作业。
* 开幕前媒体公关由行销处统一安排(记者会或宴请)店内配合执行。
* 开幕前公关原则以现金礼券方式作业,金额原则上分500元、300元、200元三种,如该区行情低于200元,则酌情减少。
二、分店正常营运年节公关费用申请
1. 年节公关计划内费用申请
* 全年计划内公关费用常态状况分为二次,即:国庆、中秋一次、元旦、春节一次。
* 年节公关以现金礼券、礼品、贺卡形式作业,公关单位人数以直属主管或专管员为主,亦可按当地实际情况拟定,明细如下:
a.技术监督局 b.城管局
c.卫生访防疫站 d.物价局/物价检查站
: e.烟草专卖局 f.工商局/工商所/消协
g.公安分局/属地警暑 h.交警队
i.消防大队 j.国税/地税
k.文化局 l.劳动局
m.畜牧中心 n.媒体
* 公关计划在每年度第四季度将隔年公关计划呈营运处长签核,并经总经理核准后生效。
2. 年节公关计划外公关费用申请
* 按店内实际需求及特殊状况需求,由店总经理核准执行。
* 计划外公关需求形式以宴请、内部转货、赠品形式进行
* 费用支出:由
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