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文件处理培训文本格式部分.ppt

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文件处理培训文本格式部分

公文文种、格式;1996年5月3日《中国共产党机关公文处理条例 》 2000年8月24日《国家行政机关公文处理办法》 2012年4月16日 ,中共中央办公厅? 国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》。 包括总则、种类、格式、行文规则、公文拟制、公文办理、公文管理、附则,共8章,42条。;新旧公文处理区别;;15个文种的适用范围及特点;2、决定 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 特点:1、适用范围广;2、使用方式比较灵活;3、极强的约束力 例: 《乌海市委关于表彰2011年度先进党组织的决定 》 ;3、命令(令);4、公报 用于公布重要决定或重大事项  重要会议情况、重大事件及有关人口普查、经济发展情况等,多用公报。;5、公告;6、通告;7、意见  用于对重要问题提出见解和处理办法。 下行文: 上行文:向上级机关就有关工作或事项提出建议; 平行文:就某项工作或某些事项提出意见,供对方参考。;8、通知:用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项。  批转性通知:上级发布下级机关的来文  转发性通知:下级转发上级或发布平行来文  印发性通知:上级向下级行文使用15个文种以外的        其他文种时(如规定、办法、细则、        要点、纲要等) 9、通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 10、报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问 。;11、请示:向上级机关请求指示、批准。 特点:(1)单一性(一事一请示);(2)呈批性(无论同意与否,上级机关都要给予答复);(3)事前性。 12、批复:用于答复下级机关请求事项。 13、议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 ;14、函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 15、纪要:用于记载会议主要情况和议定事项。 1)纪实性; 2)概括性; 3)内部性。属内部文件,可印发参会单位和相关单位,不需要向社会公开。不得以会议纪要代替有关行政执法文书或文件,不得直接作为行政管理的依据。;文种选用存在的问题;文种选用存在的问题;公文格式;297mm;(二)公文格式各要素;版头;;000001 机密 特急 ××××× × × × 文件 ×××××                             × × ×〔2012〕10号;正文部分;中共乌海市委 关于加强人才建设的决定 ;空 1 行;附件;发文机关署名、成文日期和印章;;新;多部门联合发文;附注 对公文需要注意的事项加以说明。  如:发布层次、印发传达范围等;请示件、报告件在附注处标明联系人姓名和联系方式。  居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。;版记;信函格式;谢谢大家!

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