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成功实施绩效管理的关键性因素解析.doc
成功实施绩效管理的关键性因素解析
讲师:曹子祥
一、绩效管理的难点分析与应对 1.管理素质滞后
管理素质滞后有以下表现:
理念、观念等存在经验主义
有些企业管理者是经验主义者,不懂绩效管理又不愿意学习,尤其是一些资格老的高层管理者,越是能力不够、知识不多,越不愿意变化。
不喜欢实施绩效管理
有些管理者只考虑短期利益,不喜欢实施绩效管理。这些“假英雄”总是依靠欺骗、蒙混等手段在老板面前表现出专业、努力和忠诚,一旦实施绩效管理,浑水摸鱼的“南郭先生”就会暴露无遗。
知识、能力欠缺,考核目的不清
绩效考核的目的不单单是发钱,而是通过绩效管理实现战略落地、文化铸造和问题解决。员工不了解考核的目的,就会缺少实施绩效考核的动力;管理者不了解考核指标的作用,就不会签订绩效合同,而且期望不切实际。
管理者素质滞后就很难满足绩效管理的需求。对于资历较深但能力有限的“元老”,企业可以聘作顾问,但不要委以重任,否则就是对企业、股东不负责任的表现。管理素质滞后的具体表现是高层不重视、老板不参与、人力资源不专业等。
2.基础管理薄弱
企业基础管理薄弱主要有以下表现:
战略管理、岗位分析欠缺,没有岗位说明书
梳理企业战略是成功绩效管理的前提之一。没有战略梳理,就没有岗位说明书,就会导致职责不清。
重考核,轻计划
绩效考核以计划为前提,计划包含战略,没有计划就不能考核。然而,很多企业不习惯做计划,也不知该如何做计划,到考核时,往往会措手不及。
不会制定目标
管理者要学会在每一个工作任务上分别制定目标,并努力实施。
没有全面的预算管理
企业想要做精细化的绩效考核,所有的指标都能够量化,就一定要有全面的预算管理作为基础。
没有成本分析
控制成本是企业的核心内容。无论是制造业,还是工程业,核心指标主要有质量、成本、交货期(或工期)、安全。其中,安全通常作为一票否决的指标、现场管理指标或工作环境管理指标;质量与交货期通常是客户的强制性要求,不能轻易改变;成本分析是通过绩效管理控制成本的前提,是基础管理的重要部分。
没有质量标准
企业必须要建立质量标准,所有的质量都应该由标准来支撑。
没有真实、完整的数据支撑
没有真实、完整的数据是绩效管理的基础工作问题。
管理意识淡漠、缺少管理知识
这种情况一般表现在企业老板层面、董事长层面,他们因为不懂管理而不重视管理,不愿意学习使用工具。
3.重考核、轻过程
实施绩效考核一定要重视三个方面:第一,事前的计划与举措,包括计划的核心内容、与下属签订的绩效合同及签订合同之后的配套资源等;第二,绩效管理过程中的记录、沟通与改善,不能“秋后算账”;第三,事后的考核与激励要做到位。 二、绩效管理失败的八大原因 1.指标太多
指标太多会导致重点分散,不利于收集数据。对企业来说,创新、员工建议、非系统和常规性培训等,不应纳入考核指标。合理的指标数量为3~7项,8~12项为极限。
2.标准不合理
指标过高或过低都是不合理的表现,指标过高会影响员工工作的积极性,指标过低会使工作超额完成,给事后的奖励工作带来麻烦。对此,企业可以采取试运行的方式。
3.考核结果运用不良
人有多少种需求,考核结果就有多少种运用方法。为了避免考核结果只与收入挂钩,应将考核结果的运用重点放在绩效改善方面。
4.考评到个人
绩效考核不一定要考评到个人,有时只考核到部门即可。如果成果的达成主要依赖个人的奋斗,可以考核到个人;如果一个班组有诸多工种,不同工种之间很难比较且互相依赖、难以替代,就没有必要考核到每一个岗位,只考核到每一个班组即可。
5.照搬照抄
优秀企业的绩效管理手册、管理模式可以用来借鉴和参考,但要根据企业的实际情况进行修改,不可照搬照抄,否则会给企业带来不必要的麻烦。比如,有些企业的会计负责成本核算,有些企业的会计负责行政;有些企业的财务经理就是会计,有些企业的财务经理要负责财税计划和投融资管理。
6.缺少培训
培训能够解决三个层面的问题:一是思想和理念必须达成共识,尤其是处于骨干层的高级管理者,如董事长、总经理、人力资源总监;二是理解原理,理解原理需要多看教科书,即使没有机会去商学院读书,也要购买各种商学院的教科书自学,然后找优秀企业的模板参考学习;三是掌握工具和方法。
7.指标无法客观衡量
对于主观性的指标,如工作态度等,一定要拆分成诸多具体指标,否则会导致不公正,难以让人认同。如果考核体系失去公正性、受到人际关系影响,员工的注意力就会从工作转移到如何讨好考评者上。
不同层面的员工有不同的考核方式,对作业层人员的指标是无法衡量的,这就需要企业建立两套指标:行为标指和结果指标,各种指标所占的权重由企业制定。在绩效考核指标中,如果是上级或服务对象打分,可以适当保留20%~30%主观指标,但不能由上级的上级主观打分。
8.记录不及时
数据一定要随时记录,回
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