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XX党政办公室规章制度 XX党政办公室规章制度 一、会议组织安排制度 （一）会议的召集 党政办公室负责学院领导交办的全院性会议的召集。 （二）会议的通知及准备 凡由学院领导交由党政办公室召集的会议由党政办公室办负责通知，并制作会议内容、参会人员、被通知人记录一览表，在会前反馈给会议召集领导，会议服务由办公室负责；有明确承办部门组织召开的会议，由承办部门自行通知，自行提供会议服务，党政办公室只负责调配会议室。 （三）会议室的使用 会议室由党政办公室统筹调度使用。 1、会议室、报告厅供学院领导召开会议、会客及各处室召开的多部门的各种会议所用； 2、会议室、报告厅由党政办公室负责统一管理，办公室指派专人负责，保证随时保持备会状态； 3、位于图书馆的会议室，报告厅的使用须至少提前一天向党政办公室提出申请方可使用； 4、报告厅原则上不外借用论文联盟http://wWW.LWlm.CoM于各单位部门内活动和工作，如有特殊情况，须由主管学院领导批准； 5、几个部门同时申请使用会议室或报告厅时，党政办公室有权根据实际情况进行协调，本着先急后缓的原则使用； 6、如有外事接待，上级检查工作等使用会议室等临时情况而与各单位已定用的会议室发生冲突时，优先外事接待及上级检查工作使用，办公室会根据实际情况对已申请部门予以调换； 7、会议室使用部门要爱护会议室的设施和用具，会议室的设施、物品等不得私自搬（带）出。 8、凡预计在正常工作时间内不能结束的会议，由使用部门提前到党政办公室领取会议室钥匙，会议室结束后，使用部门负责检查电源、锁闭门窗，一切与本次会议有关的物品均由使用部门负责清理，会议室钥匙于次日早交至党政办公室，否则发生事故由会议使用部门负责。 9、周末使用会议室，须由使用部门至少在当周周五前向党政办公室提出申请后，于周五下班前派人到党政办公 室领取钥匙，按规定正确使用会议室。 10、假期会议室原则不对各部门开放使用，如有特殊情况，须经主管学院领导同意后，至少提前一天向办公室值班人员提出申请，会议室使用前后的各项会议服务由使用部门负责，会议室使用后钥匙交还至办公室值班人员。 11、会议室房屋维修由学院后勤集团承担，家具及设备维修资产管理处承担。 1