无纸化系统操作指引及方法创新.docxVIP

无纸化系统操作指引（东莞局2017-02）无纸化业务开通（一）准备资料：1、组织机构代码证、营业执照、税务登记证的扫描图片或照片的电子文档（1M以内），如企业已办理多证合一，无组织机构代码证、税务登记证的，则仅需营业执照扫描图片或照片的电子文档。2、企业承诺书（见附件，打印后签名、加盖公章）的扫描图片或照片的电子文档（1M以内，企业承诺书模板登录系统后也可通过右上方的“资料下载”下载）（二）登录无纸化系统提交申请无纸化系统网址：:8000或：54:8000/1、选择“报检企业”，使用企业账号登陆，企业用户代码为本企业报检企业注册号（东莞辖区企业为4419或440091开头的10位代码），登录初始密码为报检企业注册号的后6位。点击登录后进入系统。2、登录进入系统后，在左侧导航菜单中选择“企业信息管理”，进入管理页面后点击“备案申请”。3、在企业备案申请页面中填写、上传相关资料信息。特别注意：东莞辖区的企业在备案申请中的“检验检疫机构”栏需选择“东莞局本部”作为审核机构，如选择错误，则需联系所选择的机构退回备案申请，并重新向东莞局本部提交申请。在随附单据中，如企业已办理多证合一，无组织机构代码证及税务登记证的，则组织机构代码证与税务登记证两项资料均同样上传本企业的营业执照的图片，单证编号均同样输入营业执照号码。在报检员信息中点击“添加”，输入报检员信息，报检员代码为本企业在检验检疫机构中备案的报检员的备案号，今后企业将通过此部分申请的报检员账号登录系统办理具体的无纸化申报业务（后期企业也通过系统中的报检人员管理功能申请增加、删除本企业报检员用户）。4、信息填写完整后点击页面左上方的“保存并提交申请”，即完成企业的无纸化申请。提交完毕后，申请状态将变为等待中，检验检疫机构工作人员将每天定时直接在系统中对企业提交的申请进行审核，企业无需提交纸质资料至检验检疫机构。审核通过后即成功完成无纸化申请。（如超过3个工作日还处于待审核状态，请致电东莞局本部检务科（电话查询）企业账号仅用于管理企业及本企业报检员用户信息，办理具体无纸化申报业务操作需使用本企业报检员用户登录。无纸化业务申报在无纸化系统登录页面上选择报检人员，用户代码为企业备案的报检员代码（上一步企业备案申请时的报检员信息的报检员代码），初始登录密码为123456具体无纸化申报上传（以出境报检为例，入境、包装等操作均类似）1、登录后在左侧导航菜单中选择出境单据管理，点击页面中的“新增”2、新增单据窗口中的数据为本企业已报检（获得正式报检号）的报检单列表（系统自动关联同步），可通过报检号查询,在列表中勾选需要进行无纸化申报的报检单，并点击“选择”。3、在“新增单据”页面中，根据无纸化资料保存方式在“无纸化方式”栏选择“电子申报”或“企业自存”，如该报检单的随附单据仅由企业自行保存，报检时不需提供纸质单据或通过本系统上传电子图片、文档的，无纸化方式选择企业自存；如所有随附单据均通过本系统将其图片、电子文档上传的，无纸化方式选择电子申报。4、对于需上传电子单据的，在下方“上传单据”页中选择上传的单据类型（如选择项无对应类型，则选择其中的“其他单据”），填写单据编号，单据名称（一般与单据类型名称对应，如合同、发票、提单等，当同一类型单据有多份时可通过输入详细名称以便区分，如“对外合同”，“国内购销合同”等），点击“添加文件”选择需上传的电子文件，并点击“暂存上传单据”，将该文档增加至上传单据列表中。有多份单据上传的，重复以上操作继续添加。5、当对所有需上传的单据均添加上传后，点击上方的“申报”即完成该报检单的随附单据无纸化申报工作。对于已申报的无纸化资料的批次，检验检疫机构如在审核发现问题，会通过该系统反馈，企业可通过报检信息列表中的预警信息栏获知（点击可查看具体预警信息）如根据预警信息要求或其他原因需要对已申报信息进行更改的，在列表中选择需修改的报检单，点击编辑，对无纸化申报内容进行修改，编辑完成后点击“保存并申报”。入境、包装等报检的无纸化申报流程与出境类似。更改撤销、查验预约现东莞局暂未采用无纸化模式，相关业务启用无纸化模式时将另行通知三、备案单据对于多次重复使用的单据，可以使用单据备案功能，单据备案后，办理无纸化业务申报时可直接选择已备案单据，无需重复上传。备案流程：1、选择“备案单据管理”，点击“新增”2、在“新增”页面中填些各项数据及上传相关电子文件。其中如单据涉及货物数重量核销的（如有总数量限制，检验检疫机构需要进行核销的批准证书等），“核销单据”选择“是”，并且需在下方输入具体品名等数据，如单据不涉及核销的（如资质许可证、一般合同、手册等），“核销单据”需选择“否”，同时无需输入具体货物信息。输入完成后点击“申报”，（或点击“暂存”先暂时保存，待确定相关信