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公司会议管理细则 一、目的：规范会议流程，保证会议质量，节约会议成本，本着高效、务实的原则，特制定本制度。 二、职责：人力资源中心负责会议统筹、协调、执行的监督工作；会议主办部门负责会议的组织和跟进工作；质检部负责本制度的检查工作；会议记录人员负责会议记录工作。 三、范围：本制度适用于集团各业务中心及各实体单位。 四、会议分类及与会人职责 1.会议分类 1.1例行会议：月度启动大会、旬例会、集团公司部门工作例会、直营店例会； 1.2专题类会议：年度总结大会、财务分析会、菜品分析会、其它专题会议； 1.3临时会议：也称特别会议，是指定期会议以外的必要时候，根据需求部门的提议而召开的会议。 2.与会人职责 2.1会议纪律： 2.1.1应准时到会，如不能参会需向会议召集人请假并安排其他人员代替参会。 2.1.2会议发言应言简意赅，紧扣议题。 2.1.3遵循会议主持人按照会议议程要求组织召开会议。 2.1.4属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言，可以会后讨论。 2.1.5遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移，不允许接听电话。如有重 大事项需要处理，需举手向会议主持人示意，经同意后方可接听。 2.1.6做好本人的会议纪录。 2.2会议记录应遵守以下规定： 2.2.1集团例会、专题会议、有特殊要求的临时会议均需设置会议记录人，各部门例会、直营店 例会可根据会议召集人需求，指定人员进行记录。 2.2.2集团例会、专题会议、有特殊要求的临时会议，记录人应在会议开始前10分钟抵达会场， 做好相关准备工作。 2.2.3会议记录使用专用会议记录本进行记录，应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。 2.2.4做好会议的原始记录及会议考勤记录，集团例会、专享会议、有特殊需求的临时例会需要整 理会议纪要，会议纪要应在会议结束后12小时内呈报并打印下发。部门例会等会议，会议纪要部 门留存即可。 2.2.5如会议记录人不能参加会议，需安排替班人员接替工作。 2.2.6如会议记录人违反以上第二、三、四条规定，每次每条乐捐10元。 2.3会议主持人须遵守以下规定： 2.3.1会议主持人需督促各部门准时提供相关的会议材料。 2.3.2主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 2.3.3主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中 应注意的问题等，进行必要的说明。 2.3.4会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有 权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进，提高会议效率。 2.3.5属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归 纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 2.3.6主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施责任单位、完成标准和时间等会后跟进安排向与会人员做出明确指示。 2.3.7如主持人违反以上第一、二、六条规定，每次每条乐捐10元。2.4会议保障 2.4.1集团会议由人力资源中心负责组织会议，下发会议通知，准备会议资料，安排会议记录、录音、录像，撰写工作简报，安排与会人员后勤、接待等相关会务保障工作。 2.4.2各部门会议由会议召集人负责或委派他人负责进行会议的保障工作。 2.5会议跟进 2.5.1会议决议、决策事项需会后跟进落实的，集团会议由集团质检部负责检查跟进，部门会议 没有质检部的按照谁组织，谁跟进的原则跟进会议内容；会议主持人另有指定的，从主持 人指定。 2.5.2集团总经理主持会议的会后跟进工作原则上由集团质检部负责落实，总经理另有指定 的，从总经理指定。 2.5.3会议跟进的依据以会议纪要为准。 1