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公安公文 函 公安公文 函 函，党的机关1989年将其列入法定公文，行政机关1981年将其列入法定公文。 一、函的用途 《条例》规定：函用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。 《办法》规定：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 2000年，行政机关函增加了答复审批事项的用途。函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。 在请求批准这个用途上，函与请示的区别：行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。结尾用语不同。 二、函的种类 （一）按行文可分为去函和复函两种。 （二）按用途可分为商洽函、询问函（答复函）和请求批准函（答复审批函）三种。 函有时也用来答复请示。主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。 三、函的格式 公安公文 函 函，党的机关1989年将其列入法定公文，行政机关1981年将其列入法定公文。 一、函的用途 《条例》规定：函用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。 《办法》规定：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 2000年，行政机关函增加了答复审批事项的用途。函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。 在请求批准这个用途上，函与请示的区别：行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。行文语气不同：请示敬重本文由论文联盟http://www.LWlm.cOm收集整理、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。结尾用语不同。 二、函的种类 （一）按行文可分为去函和复函两种。 （二）按用途可分为商洽函、询问函（答复函）和请求批准函（答复审批函）三种。 函有时也用来答复请示。主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。 三、函的格式 （一）去函的格式 关于的函 ： (去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。 　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　年月日 （二）复函的格式 关于的复函 ： 你（市、县、局、所）《关于的函》（〔 〕号）收悉。关于问题，答复如下：(答复事项) 特此函复。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年月日 说明： 1.去函结尾的习惯用语，还可写成盼复、盼予函复、请予支持、特此函请查照、请研究函复为盼、请予大力协助是荷、特此致函，敬请函复、专此函答，希见复为荷、如果你们同意，请即复函、可否，请函复等。 2.一般不用此致敬礼、祝工作顺利做结语（非法定公文之便函不受此限）。 四、函的写法 1.一函一事。如内容较多，可分序排列；如内容单一，可一段到底。 2.去函，事项要明确具体，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方抉择参考；复函，要针对来函提出的问题，明确作答，不能模棱两可，答非所问。 3.上行函，要表现出诚恳；下行函，要表现出谦逊；平行函，要表现出礼貌。 4.函有四忌：忌说套话，忌话空说，忌说假话，忌打官腔。 成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。 二是要强调真实性。必须做到不为迎合而弄虚作假，不为赶浪头追时髦，不歪扭写作角度，不搞事态发展的提前量，必须忠实于事实，保证符合事物本来面貌。 （三）简明扼要，一目了然。简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。 一是注意主题集中，一稿一事，不贪大求全。一份简报只抓住一个问题，不搞面面具到才能使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。如果简报所涉及的内容较多，可以把想说的问题进行归纳、提炼，抓住最能反映事物性质的东西做主题，重点来写，其他则一概摒弃；也可以将可写的几个问题，各写一期简报分期介绍，一期一个重点，上篇一个侧面，千万不可使几个观点纠缠在一篇简报上。 二是注意精选材料，围绕主题精心挑选典型事例。简报所使用的材料和其他文章一样，总是以个别反映一般，不能也没有必要写尽事物的整体。因此，撰写简报之前，必须对材料进行分析研究，精心选择。凡是能够表现主题的材料，都要注意加以精选，不可轻易放过；凡是与主题无关的材料，即使十分生动，也必须忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本质。筛选出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不罗列，不雷同，少而精。要通过材料的剪裁突出主题、缩短篇幅。使简报的主题充分而明确地表现出来，使简报的内容更加简洁。 三是注意既要求简，又要写清。简报求简，是在说明问题的前提下