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关于合同管理的制度
关于合同管理的制度
关于合同管理的制度
1范围
合同系指公司从事对外活动所签属的专门文件，包括经济文件、技术文件、合作协议、物资采购合同等。
2经济文件
2.1经济文件是指进行商务活动中的合同、报价、商务标书、简介等有关文件；
2.2经济文件一般由市场部项目本文由论文联盟http://www.LWlM.cOm收集整理经理负责起草，公司经理审核；
2.3销售人员要认真学习《合同法》及公司有关文件，以严谨的科学态度拟定文件条款；
2.4商务报价一律由打印形式发出，报价单应注明发往单位、地点等、送达人及发送人，由主管经理签字后方可发出并同时将原稿留底；
2.5经济合同的签定要由财务人员对成本进行核算。
3技术文件
3.1技术文件是指技术协议、方案、措施、技术标书等一类文件；
3.2技术文件实行三级审查制度：
3.2.1由文件编写人员进行初审；
3.2.2由主管经理进行复审；
3.2.3由总工程师进行终审。
3.3技术文件终审后，由总经理签字后发送。
4合作协议
4.1合作协议主要是指技术开发合作、项目合作、经营合作等；
4.2合作协议由涉及到的部门经理共同起稿，由总经理审核、批准；
5物资采购合同
5.1物资采购合同是指公司因工程、开发、办公所需要的产品、材料、设备等等一切物资的订货合同。
5.2采购合同由采购部根据各部门/或个人的商品采购申请单，经主管经理审核批准后，与供应商签署的供货合同。
6合同保管
6.1经济文件、技术文件、合作协议，由公司经理指定办公室人员管理，进行分类、建档、保存、备份等工作。
6.2物资采购合同由采购部进行分类、存档管理。
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