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内部培训6-如何提高管理团队的执行力.
如何提高管理团队的执行力(第一讲)
培训人:李琪
最好的执行者怎样思考
执行是能力,更是精神。
在职场中,发展最快、成就最高的人,往往是执行做得最出色的人。说到执行,人们首先想到的,就是做事的能力。能力对执行当然至关重要,但是比能力更重要的是精神。
有能力的人未必就能将执行做好,而有精神的人却可以弥补能力的不足,将执行的水平发挥到极致,并创造最佳的执行效果。
1. “要做就要做到最好”的精神
所谓执行,就是“完成任务的学问”。在任何单位,将任务完成得最好的人,就是最好的执行者。他们往往能获得最大的器重和发展。“不管干什么工作,既然要做,就一定要做得最好”。
以前,我们总以为,执行是一种能力。实际上,执行更是一种精神。能力不够可以培养,但如果没有精神,就算有能力,恐怕也不能让它得到充分发挥。
只有“要做就做到最好”的精神,才会想尽一切办法,调动所有潜能,把事情做到无可挑剔。
2. “咬紧目标不松口”的精神
中国卓越的政治家,邹韬奋说:“个人做事,在动手之前,当然要慎重考虑。但是,计划或方针已完之后,就要认定目标前进,不可再有迟疑不决的态度,这就是坚毅的态度。”
对于一般的执行者,目标就像海上的浮灯,稍有波澜就隐没不见。而对于最好的执行者来说,目标却是灯塔,不论灯塔的道路上风浪有多大,困难有多少,他们都会不达目标誓不罢休。
“大智若愚”的精神
执行,很多时候需要一点“儍乎乎”。当然这个“儍”指的不是真儍,而是不卖弄小聪明、不投机取巧。只要有价值,对单位有益的事,就认认真真去做,而且不计较、不怕“吃苦”。做的时候,心甘情愿。付出的时候,无怨无悔。不计较、舍得干,表面看起来是“儍”,实际却是“会舍才会有得”的大智慧,这也是最好的执行者能创造工作和自己发展奇迹的关键所在。
执行不是被动应付,而是主动负责
完成上级布置任务的状态,可以分为三种:
敷衍应付、做是做了,但和预想与要求差很远,打了折扣;
领导要求的,会做到,领导没要求的,不会多做;
不仅领导要求的会做到,领导没有要求的,都会主动去做。要想成为最好的执行者,就是用第三种标准去要求自己,不是去被动应付,而是能主动负责。
不要应付,而要负责
领导交代的事情,要第一时间去做
主动领悟领导的意图
领导交付的事情,要及时回复
如果没有达到领导的要求,就应该主动承担责任
把单位的事当成自己的事来做
我们去购物,如果是自己花钱,很多人都会精打细算、货比三家,买的东西质量要好、价格要便宜。但如果是给单位买东西,很多人就图方便、省事,对质量、价格,也无所谓,反正不是花自己的钱。一个最好的执行者,不会把自己的事和单位的事分得那么清楚,他们会把单位的事当成自己的事来做。一旦有了这样的心态,他们都会时时考虑:我怎么才能做得更好?哪里还需要改进?如何才能达到最好的效果?怎样才能用最小的投入获得最大的效益?
让创新力与执行力结缘
要想把执行做到最好,仅仅是听话照做、过去怎么做现在还怎么做、一成不变照搬,是远远不够的,还需要将创新力与执行力结合,主动去优化设想,改善流程。
超越上级的期望
要想成为上级格外重视的员工,就要超出领导的期望。
做为下属,应常常问自己三个问题:领导需要什么?我能做什么?我应该怎么做得更好?
上级想到的你要想到,上级没有想到你要帮他想到
最好的执行者与一般执行者最大的区别:一流的下级总能提醒上级,末流的下级总要上级提醒。
一个最好的执行者,不仅不需要领导来提醒,而且总会想到领导前面,上级想到的自己当然要想到,上级没有想到的,也要主动替他想到。周总理秘书纪东,在他所写难忘的八年--《周恩来秘书回忆录》中写了这样一个故事:
1971年,林彪“九·一三”叛逃后一个月,周总理连续工作了17个小时,离开办公室去休息。
不久,总理打电话让他过去一下,他以为总理要安排任务,迅速赶过去,出乎意料,总理只是郑重的看着他说:“我要跟你说一件事情”,总理拿起一个大信封,对他说:“你看,我写错了一个信封”,他接过来一看,上面写着:“毛主席、林副主席,批示,周恩来”。
林彪叛逃之前,总理给毛主席和作为当时党中央副主席的林彪写报告,通常是这么写。但当时林彪已经叛逃,再这样写就是大错误。
总理在叮嘱他把信封销毁的同时,特意提醒他,“我把这件事告诉你,让你知道,注意以后替我把关”。
这个故事给所有执行者一个警示:即使像周总理这样的伟人有时也需要下级提醒和把关,更何况我们的上级呢?这就需要我们多考虑一点,甚至要想到领导的前面。
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