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小河小学远程教育信息技术校本培训资料（一） ——电子表格应用操作篇 EXCELEXCEL基础 ·1、功能认识 ·Excel是微软公司的Office系列中的电子表格软件，具有数值处理、创建图表、组织列表、访问其它数据、自动化复杂任务等功能。另外国内也有金山公司开发的WPS系列办公软件，其中的Excel软件与微软公司的功能差不多，部份功能更适应于我国用户。 ·2、启动退出 ·（1）启动步骤： ·方法一：开始?所有程序?Microsoft Office ?Microsoft Office Excel 2003。方法二：双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003图标。方法三：文件夹空白区域点鼠标右键?新建?Microsoft Excel 工作表?双击新建的Excel工作表方法四：双击表格文件（一般是.xls作为扩展名）的图标。 ·（2）退出步骤： ·方法一：菜单?文件? 退出。方法二：单击窗口右上角的×形按钮。方法三：标题栏上鼠标右键? 左键单击“ 关闭” 。 ·3、窗口结构 ·有标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、区作表区等 ·4、基本概念 ·工作薄：是Excel中电子表格的基本储存文件，启动Excel时，系统产生的第一个空白文档就是一个空白工作薄。 ·工作表：一个工作薄由多个工作表组成，工作表用于具体的电子表格制作。工作薄与工作表的关系可以理解为一本书和书中各页的关系。每个工作表是由256列_ 65536行组成。 ·单元格：工作表由单元格组成。单元格的名称由列标和行号交叉表示，如第一行第三列的单元格名为C1。 ·二、基本操作 ·（一）工作簿的操作 ·1、新建 ·文件?新建或左键单击工具栏上新建图标。 ·2、保存 ·文件?另存为?选择保存位置?输入指定名称?左键单击“保存”。 ·3、打开 ·文件?打开?选择所在位置?选中所要文件（后辍名为.xls）?左键单击“打开”。 ·（二）工作表的操作 ·1、选定工作表 ·单击左下部的工作表名即选定了该工作表。注：进行各项操作之前，必须选取要操作的对象或区域。 ·2、重命名工作表 ·将鼠标指向要改名的工作表标签?双击标签名(或右击选“重命名”) ?输入要更改后的名字(如果是中文，则先将输入法切换到智能ABC或其它中文输入法) 。 ·3、移动或复制工作表 ·将鼠标指向要移动的工作表标签上(例SHEET1)，按住鼠标左键拖动到目标位置(例SHEET3之后)，放开左键即可；若拖动时按住Ctrl键，则可复制工作表。 ·4、删除工作表 ·将鼠标指向要移动的工作表标签上(例SHEET1) ?按右键?“删除” 。 ·（三）单元格的操作 ·1、选定单元格 ·1）选取一个单元格：用鼠标单击某个单元格即可。 ·2）选定整行单元格：单击行号，即可选定整行单元格。 ·3）选定整列单元格：单击列标，即可选定整列单元格。 ·4）选取连续的单元格区域：按住鼠标左键，拖出你想选定的区域。或先选中要选择区域的开始单元格，按住Shift键单击要选择区域的结束单元格，就可以选择这些单元格了。 ·5）选定多个不连续单元格：按Ctrl键，并用鼠标单击各单元格，可同时选定这些单元格。 ·6）按Ctrl+A键也可选定整个工作表。 ·2、复制单元格或行、列 ·选中要复制内容的单元格或行、列，单击工具栏上的“复制”按钮，然后选中要复制到的目标的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。 ·3、清除单元格或行、列 ·选中后使用“编辑”菜单“清除”子菜单中的“内容”项，作用和使用Delete键是相同的；或者使用右键菜单中的“清除内容”命令。 ·4、删除单元格或行、列 ·选中要删除的单元格或行列，单击鼠标右键，选择“删除”命令，在“删除”对话框，选择你要删除的类型。 ·5、插入行（或单元格） ·左键单击行标或列标选中插入所在行或列（或单元格）的后面的行或列（或单元格）? 右键? 插入。 ·6、行（或单元格）的合并 ·选中要合并的所有行（或单元格）?右键?设置单元格格式?对齐?“合并单元格”前方框内打上勾。 ·7、行高和列宽的调整 ·按住鼠标左键拖动相应行标或列标的分隔线进行调整，此时应注意鼠标外形上的变化（鼠标形状变成带两个箭头的十字形状时操作有效）。也可选中相应行或列后右键鼠标?左键行高或列宽?输入数字后确定。 ·8、设置单元格格式 ·通过选中相应内容后右键? 设置单元格格式，可以对单元格数据类型、对齐方式、字体、边框和底纹等进行相应设置。 ·（四）数据处理 ·1、输入单元格数据 ·最简单的方法就是直接单击指定的单元格，再选择相应输入法后输入数据，输好后按回车键确定。可以输入日期和时间型、数值型、文本型数据和公式，输入公式时应以“=”号开始 。 ·2、修改单元格数据 ·在单元格内直接修改：用鼠标双击单元格。 ·利用编辑栏修改