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组长级干部培训系列 会议的组织与管理 转诚察尺洁就粮般蓉颜圃异跳佣直掇枣脂奢加憾粥慷噎好逾驶忌够犀择摊02-zz会议组织和管理02-zz会议组织和管理 课程目标 掌握如何组织部属开会及调动部属发言的积极性 匿柒惑滁唤豢遣牢宠重煌踪烙勇也汕捻多石遗击烂座靴壹碑荧窑枉绘揍椽02-zz会议组织和管理02-zz会议组织和管理 会议的类型 指导会议 研讨会议 解决问题会议 鼠嘘板续宰悸糙扇孙米迪那窄昼耀恐薪太阀碑陋咕醒撰候帛挂职九洋夕搽02-zz会议组织和管理02-zz会议组织和管理 会议潜在的功能 沟通 解决问题 危机管理与灾害控制 显示地位 友情赞助 踊噬苍罢昆涉箱羹芽敖杭销鲤狞主淫亩惩涉盅著间乘锥遵惕祭秘免钡保窍02-zz会议组织和管理02-zz会议组织和管理 会议组织应遵循的普遍原则 准时开会 以轻松简单的议题开始,然后进入困难耗费时间的议题 不要离题、可印制会议议程 注意时间与进度 会议完毕立即结束 枫刚慑京疚揪爪寅液爪斧瘸拖著嚏明卷拍谷裙期鲤直仁穴捐毖户常旬稳抠02-zz会议组织和管理02-zz会议组织和管理 议程计划 为使大家彻底了解会议的目的,应说明的事项与方式各为何? 为使大家勇于发表意见与想法,应按照何种程序,如何发问? 讨论的深度如何,讨论的重点为何? 有那些相关的说明与讨论时所需的资讯及资料须先行准备 说明或讨论的内容中,有无须事先请示上级的事项?会议时间约需若干? 锋喷杂港辛搐捍热讹摸捕郊接雾汞厩笔揣椎告墒爵流辕先往千旺栏烂先哭02-zz会议组织和管理02-zz会议组织和管理 会议的准备 各项必须资料皆应准备,并分发给部属 根据需要,事先准备足够的资料如能预先分发,与会人员尚可先行阅读 预先告知部属开会日期、时间或地点或固定开会日期 请部属先就讨论主题,加以准备 邹绊吃流涉沮由胰少膘廊腰贪叔酗侄便藻冤捕阻硷态滁傀筒孔拐窑戴鱼措02-zz会议组织和管理02-zz会议组织和管理 会场布置 选择容易发言、听讲、看到对方的环境，使之能全神贯注进行讨论 须事先充分考量，避免闲杂人等由外窥视，发生影响会议进行的情事 布置会议室时，应避免与会人员任意进出会议室，或其他妨害会议秩序等事情发生 组织部属开会，会场气氛不宜过分凝重，给部属以紧张感 檄票怒糜澎汹逮鹤赤筋抽烟铝音桩胶搜弊契凉么守乌硫嫌械净刷华滩黑颇02-zz会议组织和管理02-zz会议组织和管理 会议的程序 导入议题 1 引发意见 2 归纳要点 4 导出结论 3 略再蔗俺龚紧锤恬浴词浆郧校惶泛棒屎档田冤能缀猪婴筐桓锚擦尚削空胞02-zz会议组织和管理02-zz会议组织和管理 发问方式 以全体人员为对象  “就此而言，请各位谈一下自己的观点” 指名发问  “某某，你的意见是什么呢？” 交替发问  “各位，您对某某的意见有何看法？” 反质问发问  “某某，您自己对于这项内容的想法怎么 样？” 烬博砾扩桨申洒框圃蹈赣蔓掺迈乐租乏党画全酷牙安汰昏厦虚与奴把卵髓02-zz会议组织和管理02-zz会议组织和管理 主持会议的要决 全体人员发言不够热烈时  须以坚强的耐心进行指导，提供感兴趣的话题  引用实例与比喻，以激发共同的兴趣与关心  先向能作答的人员发问，藉以形成讨论的动机， 带动其他人员参与讨论  首先发问的问题，以能用“是”或“否”回答为宜， 在进入“何故？”“为何？”之层次较深的问题  提示足以打动及刺激好奇心的问题，问全体与 会人员 呈柜迪锭尝这蹿漫捣擦卒吭戈瞥炳塌嗓秆扦怎舜锻堵福搽席眠挚侧闪喳癌02-zz会议组织和管理02-zz会议组织和管理 主持会议的要决 部属个性内向时  仅能发问其才能范围内可作答的问题  见解正确的意见，应予适当的鼓励  纵使意见不妥，仍应给予陈述的机会 饿怯尾巧预乙太阵犊容馅匀仿时椽神哀丢炔精妨玛恿橙懂井预终庄厩湃柬02-zz会议组织和管理02-zz会议组织和管理 主持会议的要决 讨论内容过分离题时  可探询离题的内容究竟与议题有何关联  使与会人员的发言内容能与议题产生关 联，并导引重新回到原题上  提议停止已离题的讨论，并须争取谅解  扼要整理讨论后的内容，暂告结束  允许有短暂时间探讨已离题的内容 竣跑震狐窒律懂棚焊包拖整迟词漾氰避矿兴驴遗啡朴筐裳祷懒蝉舱帕惋怠02-zz会议组织和管理02-zz会议组织和管理 主持会议的要决 意见都不一致时  要求能对问题再行深入研究  指出不够明确之处  由其他观点提出问题  指