《大学计算机基础》电子教案-大学计算机基础知识.pptVIP

四、生成目录 执行“插入”/“引用”/“索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框。在该对话框中选择显示级别等级后，按“确定”按钮即可生成所需的目录。 3.2.6 Word 2003的其它功能 3.2.7 打印文档 一、打印的设置 打印设置主要介绍文档打印前的打印机的选择和页面设置两项内容，页面设置主要包括纸张大小、每页行数、每行字数和页边距等内容。 二、打印预览 打印预览就是在打印文档之前真实地看到打印后的效果。预览文档有两种方法可以实现。 ⑴页面视图方式 Word 2003的页面视图方式采用了所谓“所见即所得”的技术。用户在页面视图下看到的文档排版效果就是打印后的效果。在页面视图下可以调整视图的显示比例，使屏幕能够显示整页文档。 ⑵打印预览方式 单击常用工具栏上的“打印预览”按钮，或单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，即进入打印预览状态。 3.2.7 打印文档 三、打印方式 打印文档有许多方法，有打印整篇文档、打印几页文档、打印选定的文本和打印多篇文档等5种方法。 ⑴打印整篇文档 ⑵打印几页文档 ⑶打印多份文档 ⑷打印选定的文本 ⑸打印多篇文档 3.2.7 打印文档 3.3.1 Excel 2003概述 3.3.2 Excel 2003的基本操作 3.3.3 公式和函数 3.3.4 工作表的格式化 3.3.5 数据的图表化处理 3.3.6 数据库管理 3.3.7 工作表打印 3.3 电子表格软件Excel 2003的使用 一、Excel 2003的特点 ⑴具有很强的表格制作功能，能同时编辑多张工作表，直接在工作表中完成数据的输入及结果的输出，对表格的操作非常简便，真正的“所见即所得”。 ⑵提供了多种现成的模板和样式供用户调用，大大提高了制作表格的效率。 ⑶提供了丰富的函数，对表格中的数据可以做复杂的数学分析和报表统计。 3.3.1 Excel 2003概述 ⑷提供了多种不同样式的图表，对表格中的数据可以用各种统计图表的形式直观、明了地表现出来，使图、文、表有机地结合在一起。 ⑸能从不同角度对数据进行综合分析，比如数据求和、排序、分类汇总和数据透视图等，很容易重新组织数据。 ⑹具有“宏”功能，可将用户的一系列操作自动记录下来，以便反复执行。 ⑺具有强大的Internet网络功能。 ⑻易于定制的用户界面，可以根据用户的需要安排菜单项和工具按钮。 3.3.1 Excel 2003概述 二、Excel 2003窗口的基本组成 标题栏 菜单栏 工具栏 工作表、 工作簿 单元格 编辑栏 状态栏 滚动栏 区域选择 ⑴工作表、工作簿和单元格 工作簿： Excel的文件，是处理和存储数据的文件。缺省主文件名为Book1(Book2…)，缺省扩展名为.xls。含有若干张工作表。 工作表： 用于处理和存储数据，行、列构成，单元格中输入和编辑数据。 单元格： 是Excel工作表的基本元素，单元格中可以存放各种文字、数字和公式等信息。 二、Excel 2003窗口的基本组成 ⑵编辑栏 编辑栏：用于显示活动单元格中的常数或公式。 左：名字框；中：3个按钮；右：编辑区 二、Excel 2003窗口的基本组成 ⑶区域选择 ①单击区域左上角的单元格，然后拖动至右下角的单元格。该区域被粗线框框定，并以反色显示，但活动单元格仍为白底色。 ②若所定义的区域超出屏幕显示的范围，则可先单击区域左上角的单元格，按F8键，再利用滚动条移动工作表，最后单击区域右下角的单元格，再按F8键。 ③若需同时选中几个不相连的单元格，可以先单击第一个单元格，然后按住Ctrl键不放，再单击其它的单元格。 ④单击行号或列标，可以选定一行或一列的区域，若在行号或列标处拖动鼠标，可以选择若干行或若干列的区域。 ⑤单击工作表左上角的“全选框”，选中整个表。若要释放所选的区域，只需单击区域外任何空白处即可。在全选状态时，只需单击表中任意位置，即可解除对整个表的选择。 二、Excel 2003窗口的基本组成 3.3.2 Excel 2003的基本操作 一、创建、打开、保存工作表 1.创建工作簿文件 2.打开工作簿文件 3.保存工作簿文件 在工作表中输入数据步骤： ⑴定位单元格：单击即可 ⑵在单元格（或编辑栏）中输入数据 ⑶按回车键（同时激活下面单元格）或按Tab键（同时激活右边单元格） 二、 在工作表中输入数据 在工作表中输入的数据类型： 一类是常量，可以是数字或文字形式； 一类是公式，由一串数值、单元格、函数及运算符等组成，输入时以等号“=”开始。 二、 在工作表中输入数据 ⒈输入数值：