采购管理系统设计和开发.docVIP

1 前言 1.1 作业背景 课程作业的具体要求如下： 用信息系统开发工具（例如PowerBuilder、Delphi、VB、VFP等）开发一个实用的中小型物流管理信息系统。 （1）根据课程实践时间选择适当规模大小的设计课题。针对信息系统课程实践的具体特点，体现项目管理的思想，可由指导教师对学生进行分组（每组4-6人），一组一题，分工合作，共同完成。 （2）根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程实践活动。 （3）课程实践过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后要求提交详细的课程实践报告。 （4）开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。 1.2 选题说明 项目背景研究课题题目：采购管理系统设计与开发 1.2.1 基本思路 首先对研究企业的背景进行研究进而从经济、管理和技术三个方面对开发项目的可行性进行分析。得出结论之后，开始对该企业的组织结构和业务流程进行分析，然后得出逻辑模型即数据流程图。根据系统分析阶段的数据流程图得到物理模型即模块结构图。最后根据系统设计的内容进行程序设计并运行系统。 1.2.2 作业目标 通过对采购管理信息系统的设计与开发，熟练使用所学的结构化分析以及设计方法分析系统，描述系统，设计系统。掌握业务流程图，数据流程图，数据字典等工具。熟练使用模块设计方法，数据库设计方法，代码设计方法，输入输出设计方法等设计物理系统。并且会做简单的系统，并运行实施。 1.3 工作业绩 1.3.1 个人主要工作 详细调查信达公司采购业务活动，使用结构化分析方法分析系统，描述系统，并作出相关的业务流程图，数据流程图，数据字典。 1.3.2 主要收获 了解了系统分析的主要任务和工作内容；进一步理解了详细调查的意义，方法与内容；掌握了业务流程图，数据流程图，数据字典等工具；并且意识到团队合作中相互协调的重要性。 1.3.3 自我评定 □优 √良 □中 □及格 □不及格 2 系统规划 2.1 项目名称 信达公司采购管理系统设计与开发 2.2 项目背景 自1990年信达公司成立以来，信达公司根据不同层次的客户的不同需求销售各种款式的鞋制品。随着社会发展，信达公司在传统的采购管理运作下已经不能满足顾客的大量需求，所以信达公司的管理层想要开发采购管理信息系统来辅助作出采购管理决策，提高采购活动效率，降低采购成本，促进公司获得更高的收益。 2.3 项目目标 通过开发采购管理信息系统，建立比较完整的采购体系，使公司的运营更加顺利，得到较高的效益。具体如下：建立采购管理信息系统，使采购记录的文件量占用面积变小，节省一定量的资金；采用采购管理信息系统可以方便查询每一件采购的产品信息来源，便于控制。 2.4 开发方法 本系统运用结构化系统开发方法。 2.5 项目功能 该采购信息系统是一整套采购业务流程信息管理系统，依据此系统可以按产品的信息查询入库产品的多少与卖出的多少，以方便看此产品是否畅销，有没有利润可言，是否还要采购此产品，依据信息进行辅助决策等。 2.6 可行性分析报告 2.6.1 技术可行性 运用Visual Basic 语言完成系统，同时运用Microsoft Office实用软件完成文档工作。本公司采用先进的技术手段，为信息管理提供了强大的硬件保证，不管从设备方面还是技术力量方面，本公司都达到了一定的能力。在技术方面可以建立管理信息系统。 2.6.2 经济可行性 有一定的资金，能够支持计算外围设备费用、软件开发的费用、人员培训的费用、维护费用、管理费用。间接的经济效益中，公司的管理层待遇优厚，可以为公司的管理信息系统的运行提供保证。 2.6.3 管理可行性 管理人员对开发本项目的态度是积极的，直属领导对项目的开发支持，管理方法科学，在这个现代社会这样的管理制度开发相应成熟，规章制度已经具备了开发系统的条件，有专门开发的人员四人，既能合理的分配相应的工作，又能在完成各自工作的同时对整体的系统管理进行整合。 2.6.4 需求分析 随着鞋业竞争的激烈与人们对自身要求的提高，使本公司对于挑选高质量的鞋的标准也越来越高，设计采购管理信息系统为了使我们公司在采购方面能够给公司做好基础，使公司的品牌效益有保证，使公司人员的工作更有条理。 综上分析可得该公司可以立即开发采购管理信息系统。 3 系统分析 3.1 业务流程图 通过对信达公司采购业务的实际调查分析，弄清了该公司的采购业务管理工作的业务流程和管理功能，系统的业务流程图如图3.1所示。 需求部门需求计划单需求计划汇总 需求部门 需求计划单 需求计划汇总 需求计划文件 采购需求量 生成采购计划 采购计划单 生成采购订单 供应商资料 采购合同文件 采购订单文件 采购订单 采购收货管理 出