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2012年广东会计从业之会计基础吴红利基础班第十二讲
四、记账凭证的编制要求
(三)付款凭证的编制要求
与收款凭证的编制大致相同,只是“借方科目”换成了“贷方科目”,“贷方科目”换成了“借方科目”。
收款和付款时,会计人员应当在收款凭证上加盖“收讫”,付款凭证上加盖“付讫”。
(四)转账凭证的编制要求
将经济业务事项涉及全部会计科目,按照先借后贷的顺序计入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”,并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。借贷金额合计应该相等。其他项目与收款凭证、付款凭证填制相同。
【例26·单选题】企业销售货物一批,价款40 000元,收到购买单位支票一张,收讫40 000元存入银行。本业务应填制( )凭证。
A.现金收款凭证 B.银行存款收款凭证
C.转账凭证 D.银行存款付款凭证
【答案】B
【例27·单选题】企业购入材料一批,买价30 000元,开出支票一张支付购料款。本业务应填制( )凭证。
A.现金收款凭证 B.银行存款收款凭证
C.转账凭证 D.银行存款付款凭证
【答案】D
【例28·单选题】企业2011年1月20日销售货物一批,价款40 000元,收到购买单位商业汇票一张,票面金额为40 000元,到期日为2011年3月20日。本业务应填制( )凭证。
A.现金收款凭证 B.银行存款收款凭证
C.转账凭证 D.银行存款付款凭证
【答案】C
【例29·单选题】企业将当天收到的现金300 000元存入银行。本业务应填制( )凭证。
A.现金收款凭证 B.银行存款收款凭证
C.现金付款凭证 D.银行存款付款凭证
【答案】C
【例30·单选题】企业开出现金支票,支取现金30 000元备用。本业务应填制( )凭证。
A.现金收款凭证 B.银行存款收款凭证
C.现金付款凭证 D.银行存款付款凭证
【答案】D
(五)当一项经济业务,既涉及现金和银行存款收付的业务,又涉及转账业务时,需要分别编制记账凭证。
1、如果“库存现金”或“银行存款”在借方,还有其他账户在借方,则应编制收款凭证与转账凭证;
【例题】企业收到购货方以现金支付400元,以银行存款支付23 000元,支付前欠货款。
借:库存现金 400
银行存款 23 000
贷:应收账款 23 400
因此,应将分录拆成两笔:
借:库存现金 400
贷:应收账款 400
借:银行存款 23 000
贷:应收账款 23 000
分别编制一张现金收款凭证和一张银行存款收款凭证。
假设上例中,企业收到的不是现金400元,而是商业汇票400元,会计分录应该是:
借:应收票据 400
银行存款 23 000
贷:应收账款 23 400
因此,应将分录拆成两笔:
借:应收票据 400
贷:应收账款 400
借:银行存款 23 000
贷:应收账款 23 000
分别编制一张现金收款凭证和一张转账凭证。
2、如果“库存现金”或“银行存款”在贷方,还有其他账户在贷方则应编制付款凭证与转账凭证。
【例题】企业购买设备一台,价值600 000元,用银行存款支付400 000元,余款签发一张三个月商业汇票。
借:固定资产 600 000
贷:银行存款 400 000
应付票据 200 000
因此,应将分录拆成两笔:
借:固定资产 400 000
贷:银行存款 400 000
借:固定资产 200 000
贷:应付票据 200 000
五、记账凭证的审核
1、内容是否真实。
2、项目是否齐全。
3、科目是否正确。
4、金额是否正确。
5、书写是否正确。
记账凭证审核中如发现错误,应立即查明原因,按规定加以更正。只有审核无误的记账凭证才能作为登记账簿的依据。
六、原始凭证与记账凭证的区别
1、填制人员不同:原始凭证大多是由本单位或外单位业务经办人员填制的,而记账凭证一律由本单位的会计人员填制;
2、填制依据不同:原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制的,而记账凭证则是根据经审核后的原始凭证填制的;
3、填制方式不同:原始凭证是经济业务发生或完成情况的原始证明,而记账凭证要依
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