艺术学院财务管理规定-东南大学艺术学院.DOC

东 南 大 学 艺 术 学 院 东大艺政字[2015]13号 艺术学院财务管理规定 为了进一步规范财务管理，经党政联席会议研究决定，制订本规定。 一、经费计划 1、本院学科经费、办公经费、本科教学经费、研究生教学经费、创收经费等5项经费均须有与上述经费相关的计划。 2、经费的计划根据不同经费的功能采取不同的计划方式。 （1）学科经费、教学经费、研究生教学经费属于常规经费，须由分管负责人按照学校相关规定提前计划。 （2）办公经费主要用于学院行政事务，因每年数额不定，较难提前计划。须由分管负责人根据学校下拨经费数量自经费下拨之日起分块计划。 （3）创收经费属于学院各部门创收所得，由分管负责人在每年年终发放相关费用之前列出使用计划。 上述经费计划均须经院党政联席会议研究通过。涉及到学科经费、本科生和研究生的教学经费、创收经费时须提前由院教授委员会审议通过后再提交院党政联席会议审批。 3、个人科研经费（含横向经费）按照个人科研项目财务计划书执行。 二、经费使用 1、上述6项经费均须按计划使用。 2、经费在使用时除学校规定的使用办法外，在报销盖章前，均须有专门的流水记录。流水记录由负责盖章的办公室主任实施并保管，以备检查。流水记录应显示时间、金额、事由，并由经办人签字。 3、公务接待涉及到餐费、礼品部分，须严格按照《东南大学国内公务接待管理实施细则》和《东南大学公务接待费用报销管理补充规定》执行，须有公函、接待清单，并写明参加宴请人员；接受礼品人员须提供姓名与服务单位。 4、公务接待涉及到公务用车部分，须严格执行相关规定。使用公务专车须先填写用车单，报请主管领导批准后方可使用。除师生教学或科研活动使用大中型车辆外，其他公务用车所用车辆车价不得超过18万元人民币。 5、所有公务接待须按照“一事一结”原则，谁经办、谁负责。 6、校外专家酬金领取，须提供姓名、服务单位、身份证号码、个人银行卡及开户银行，并造册登记，酬金领取人及经办人签字。 7、院内人员领取奖金、福利以及各类酬金，须造册登记，领取人及经办人签字。 8、个人科研经费（含横向经费）使用须严格执行学校财务规定，并按学院规定登记流水记录。 三、报销票据 上述经费的报销票据，应符合国家和学校的相关管理规定。参照校财字【2014】16号《关于进一步规范财务报销票据的补充规定》执行。 四、款项支付 上述经费须根据实际情况支付相关款项，不得出现在任何收款单位“多付款、慢慢支”的情况。 五、使用报告 每年年终或次年年初，由相关负责人向全院大会报告经费使用情况。 本规定自发布之日起执行。 艺术学院 2015年12月28日 抄送：党办、校办、财务处、社科处、研究生院、教务处、实验室与设备管理处 艺　术　学　院 年　度 机　构 件　号 盒　号 页　数 保管期限