陶氏与杜邦的合并计划预期在8月完成.PDF

各位尊贵的客户： 如同贵公司于 2017 年 5 月收到的通讯所述，陶氏化学公司一直积极致力于构建独立的 企业资源规划 (ERP) 系统环境，该系统对于陶氏电子材料业务部门有着高度专用性与适 用性。陶氏电子材料业务过渡至独立系统环境拟于 2017 年 8 月 2 日完成，这将引致在 整个过渡期间暂停发运产品。请注意：陶氏与杜邦的合并计划预期在 8 月完成，本通讯 中的日期与该合并计划的时间安排无关，亦不说明该合并计划的时间安排。 贵公司作为陶氏的电子材料供应商，需要采取哪些行动？ 贵公司将需对贵公司的系统及记录作出相应变更，以做好准备应对新的 ERP 系统于 2017 年 8 月 2 日上线将产生的影响。我们的网站 www.DowElectronicMaterialsERP.com 将提供公司代码查找功能，以方便贵公司查阅。  暂停收货期：7 月 29 日（星期六）至 2017 年 8 月 2 日（星期三） 我们将做好各项准备工作，以确保最大程度降低本次变动对贵公司作为供应商的业 务带来之影响。为确保顺利过渡，将在所有受影响的地点启动短暂的停止发运期  在此期间，将停止所有收货操作  发运及收货操作将于 2017 年 8 月 2 日开始恢复正常  开立采购订单：于 2017 年 8 月 2 日之后下达的新开立采购订单将在新的ERP 系统中重新创建，而且需向新的法人实体开具发票。在新的 ERP 系统上线时，陶 氏的电子材料供应商网站 www.DowElectronicMaterialsERP.com 将提供对照检索 电子数据表。在 2017 年 8 月 2 日之前，将需就采购订单向现有的法人实体开具 发票  未结应付款：就于 2017 年 8 月 2 日之前下达的采购订单行项目所开具的发 票，需根据原采购订单签发，并发给现有的法人实体。在新的 ERP 系统上线时， 就于 2017 年 8 月 2 日之后下达的采购订单行项目所开具的发票，以及在对照检 索查找表上列示的发票，需根据重新创建的采购订单签发，并发给新的法人实体。 我们希望贵公司采取哪些行动？ 1. 变更我们的客户资料，以反映新的法人实体 2. 如果贵公司存在未完成的采购订单，请从我们的网站获得新的采购订单号码 3. 请视情况与贵公司其他人员分享此信息 4. 如需阅读关于本项目的问与答部分，欢迎访问网站： www.DowElectronicMaterialsERP.com，或致电为贵公司服务的陶氏客户服务代表 我们谨与贵公司分享此信息，以便贵公司做好准备，以应对将发生的变动。我们感谢贵公 司提前与我们合作，未雨绸缪将确保不会遗漏或延误订单及付款。请在贵公司内部适当分 享即将发生的本次变动之相关信息。 如有任何疑问或顾虑，请随时咨询为贵公司服务的采购联系人。