浅谈EDI系统在连锁大卖场的应用.pdfVIP

浅谈 在连锁大卖场的应用 文／陈宁生 随着零售连锁企业的迅猛发展和网络信息化技术的普及，企业为了加快发展速度和迎接新的挑战，应积极引入先进的管理方法和技 术，印I是实现连锁企业管理科学化、经营信息化不可或缺的重要系统之一。 Datafnte 印I是英文EIectronicrchange的缩写，即电子数据交换系统，又称无纸贸易，它是一种计算机应用技术，它是企业与企 业之间根据事先达成的协议，对经济信息按照标准化、规范化的文件进行格式化处理，采用电子计算机通信网络进行传递和综合处理 的系统。现今印I已被广泛应用于企业，在改善经营方式和环境，降低营运成本，提高企业竞争能力等方面获得了巨大的效果。 以连锁大卖场为例，EDI服务系统为供应商提供了“业务处理”和“货款结算”二大功能，供应商通过该系统可以快速、方便、准 确地处理连锁超市传递的业务信息，查询最新的业务数据，及时了解货款结算的情况。 来越重要的作用： 一是信息查询更加方便、及时、完整。企业采用印l系统后，方便 在印l系统的“业务处理”功能中，包括商品信息查询功能、 了供应商直接监督其商品在各连锁门店中销售、库存和到货的情 订单信息处理更新和查询功能、退单信息管理功能。 况，改变了供应商通过比较原始方式，了解商品经营情况而存在的 数据量大、信息不全面、不准确，仅局限于部分资料的收集； (一)商品信息查询功能 二是监督企业经营、促进业绩提升。供应商采用印l系统后，为企 业提供了各种合理化的建议，协助企业对商品的销售进行监控、监 1、商品信息查询功能的应用：该功能供应商可以查询到商品在 督。供应商采用印l系统后，其商品缺货率下降，销售稳定并得到 连锁门店的基本资料，包括商品货号、货名、销售单品码、PLU 提升，企业和供应商获得了双赢的效果。 编码、零售价、进货价，同时可以查询商品在各连锁门店的经 营情况。 如商品的促销信息：供应商可以查询包括总部特价、总部DM (二)订单和退单信息处理、更新和查询功能 价格，门店特价、门店DM价格，及商品的促销开始时间和促销 1、订单和退单功能的应用 结束时间，及正在促销商品在各连锁门店的销售情况； ◆订单信息处理：该功能是连锁企业生成订货单后，供应商可通过 如商品的销售信息：供应商可以查询连锁门店以经销方式、 系统接受订单；按企业设定的格式打印订单，替代以往企业传真的 或联销方式的销售总额，以及单品的销售数量、销售金额，及 订单；按所需文件格式导出订单资料，方便供应商保存订单信息。 日均销量信息； ◆订单信息更新：供应商可通过该模块来进行物流状态的输入，用 如商品的库存信息：供应商可以查询连锁门店可销售商品的 于反映订单商品的发货处于何种状态，反映连锁门店订单已下、货 库存、及商品状态、商品平均单价等。 还未收到的订单。 2、商品信息查询功能发挥的作用 ◆订单信息查询：供应商可查到企业向供应商订货的所有订单情 况。 企业通过印l商品信息功能的应用，与供应商之间的关系更紧 ◆退单信息管理：该功能与订单信息系统基本相同，替代了退货单 密、相互沟通的内容更深化、双方的经营管理更科学。笔者曾 的传真件，可以查询所有退货单的详细情况。 经亲耳听到了某供应商畅谈的感想： “现在先进的计算机技术