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领导者之剑mdash;问题分析和解决.ppt领导者之剑mdash;问题分析和解决.ppt
领 导 者 之 剑
——问题的分析与解决
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概 要
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一、转换思维
二、改善行动
A、行胜于言
B、既有正常的不是最好,持续改进
三、养成习惯
A、替代法则
B、二次法则
情景:猜测—牛眼
原因:试错—比较
决策:先找方案—制定标准
计划:应急—预防
问题—机会
三大目的
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优点
提高你的思维质量
使你的分析更加准确透明
改善沟通和团队合作
更主动——对事情更加具有驾驭力
有效地使用客观信息、事实和数据
提高持续改进工作的速度和有效性
目标
明确问题和机会并对其排序,从而确定处理问题的最佳方法
将比较分析法广泛地运用于工作中各种问题的分析和改进
通过评估关键性的目标和风险来提高决策和方案的效果
通过对改进方案、计划和项目积极主动地分析,预防问题的发生,增加投资的机会
五 大 核 心
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概 要
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1.1 情景分析
1
1、 明确大的、全局性的问题;
2、明确问题的种类,并通过提问 找到真正的问题;
3、尽量排除不清晰之处,将精力集中在重要的事项上。
目 标
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1.2 情 景 分 析 概 述
积极主动的工作意味着将你的精力集中在对成功具有重大影响的事项上。日常工作中的你很容易被一些小的事情或不重要的事情分散注意力,使你不能关注重要事项。有时你对那些重要的事项并不清楚。
情景分析能够帮助你更好的了解所面临的问题——特别是那些复杂的或让人感到困惑的问题——这样你就可以进行正确的排序和开展下一步工作。
3
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1.3-1 “ 问 题 ”的特征
● 全局性的:整个公司面临很大的士气问题。
● 有统一的名称:周期太长……
● 模糊的标志:那些新产品总是出现问题,
带来麻烦!
● 让人感到焦虑:我非常担心销售状况。
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1.3-2“ 问 题 ”的类型
● 开放型
能够收集数据和信息的问题;
这类问题的答案通常不会为“是/不是。
● 封闭型
能够确认信息、达成一致的问题;
这类问题的答案通常为“是/不是”。
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1.4 情景分析流程
落实方案—计划
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1.5 行 动 方 案
● 明确所面临的问题
● 进行小组讨论(谁有问题?/流程专家)
● 流程专家通过提问帮助有问题的人明确问题
● 听取各种有关信息并找出关键环节
● 问“应该首先处理哪些事情?”
● 准备汇报你所作的努力
总 结
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概 要
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二、原因分析
目 标
● 明确四种偏差的类型
● 区分解决问题的不同方法
● 理解比较分析法的基本逻辑
● 运用“快速” 比较分析技巧,找出偏差
原因
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偏 差 类 型
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2.1 针对问题所采用的分析方法
原因分析的方法
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2.2 各种方法之间的比
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