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0K3供应链V11讲义
金蝶K/3供应链讲义
第一部分 总体流程介绍
教学要求:了解各模块间的联系
教学重点、难点:供应链与其他系统的联系
教学内容:整体操作流程
整体操作流程
第二部分 供应链系统初始化处理
教学目的:通过学习掌握如何建立一个新帐套并对其进行初始化设置
教学要求:①掌握供应链系统初始化流程及操作
②了解系统参数的设置
③熟悉各基础资料的设置
④初始数据录入
教学重点、难点:①初始化操作流程
②了解核算参数设置的含义
③基础资料的设置
教学内容:初始化准备工作、初始化的操作流程
序言
1、什么是初始化?(提问:请尝试以自己的语言解释什么是初始化?)
◎名词解释:初始化就是完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接、管理交接
2、初始化的重要作用和影响。(教材中说明)
一、初始化准备工作
新建帐套
在总帐系统进行引入会计科目工作
二、初始化流程
注意:供应链系统,只要在其中任意一个系统进行初始化,其他系统也会同时完成)
1、“工具”→“系统初始化”→“核算参数设置”
选择[数量核算],表示在K/3供应链中只对物料进出的数量核算,存货核算系统将不再具有核算物料成本的功能,财务人员要根据供应链部分产生的单据在总帐中手工制作凭证。(建议:如用户只是运用本系统进行仓库物料数量统计时,才选择此选项)
[数量金额核算],表示在K/3供应链中不仅核算物料数量,且核算金额,并在存货核算系统中自动生成凭证并传送到总帐中。(建议:如用户使用K/3系统是为了将供应链和财务系统更好的结合起来,则选择此项。)
2、设置系统维护模块中系统设置3、设置资料维护模块(此处可参与总帐的设置方法)
:币别→凭证字→计量单位→结算方式→科目→核算项目(部门、职员、供应商、客户)→核算项目(仓库、物料)→辅助资料(价格类型) →供应商供货信息→价格资料→折扣资料→备注资料
黑体字部分为初始化必须设置的内容
其中以下几项内容在设置时要特别注意:
◆计量单位
注意:一个计量单位组系统只默认一个计量单位,默认计量单位的系数为1。此计量单位组中其它的计量单位都为辅助计量单位,辅助计量单位的系数是多少,则其为默认计量单位的多少倍。在设置物料信息时,物料只能获取到默认的计量单位,所以用户有多少必须要用的计量单位,则必须要设置多少个计量单位组。
如果计量单位组下有计量单位,必须先将计量单位删除,才能删除该计量单位组。
◆仓库
仓库分为普通仓、待验仓、赠品仓等。
普通仓一般指企业实际存在的仓库,可以进行日常物料收发业务。
待验仓和赠品仓一般指虚拟、假定的仓库,其与实仓的区别是它只能核算数量,不核算金额。
◆物料
设定物料类别资料时,可利用选择“上级组”选项,进行新增。增加明细的物料资料时,系统是通过在代码中加“.”符号来确认物料上下级关系,与设定科目明细的方法相同。
4、“工具”→“系统初始化”→“初始数据录入”
:
⑴录入初始化数据时,首先要选择具体某仓库,分不同的仓库录入数据。在此不能直接选择“全部仓库”,否则无法录入数据。
⑵物料的计价方法如采用“先进先出法、后进先出法、分批认定法”,则在录入初始数据时必须通过双击“批次/顺序号”进行输入。
5、“工具”→“系统初始化”→“录入启用期前的未核销销售出库单”
6、“工具”→“系统初始化”→“录入启用期前的暂估入库单”
“未核销销售出库单”指的是销售业务中还没有开具销售发票给客户的销售出库单据。
“暂估入库单”指的是采购业务中没有收到对方单位开出发票的外购入库单据。
◆功能背景说明:
企业在系统启动日期之前,可能有一些业务还没有处理完毕,如采购业务中,当没有收到对方开出的发票时,无法确定已入库的货物的成本而只能暂估入账,所以在系统启用期前还可能有些暂估入库单。 而另外一些业务,可能由其业务性质决定了不能在一期完成,而是需要分期进行,如在销售业务中,处理分期收款的销售业务时,肯定会存在一些尚未核销的前期销售出库单。而在K/3系统中以后处理此类业务发票审核时需要用到这些启用期前的单据。因此,造成初始化期间需要输入这两种类型单据,以便日后进行业务处理。
②在执行启用业务系统操作时,必须保证单据已审核才能启用。
7、“工具”→“系统初始化”→“启用业务系统”
采购系统
教学要求:①掌握采购各种业务流程
②了解采购系统与其他系统的联系
③了解采购与其他模块之间的接口
教学重点、难点:①采购系统各业务处理流程
②暂估业务的处理
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