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关于秘书工作规律的探讨 关于秘书工作规律的探讨 众所周知，秘书这个工作是服务于领导和高层的，秘书的工作性质类似于桥梁的作用，起到了承上启下的连接作用，而这一点也在全世界范围内被广泛认可。规律是事物发展的本质联系和必然趋势。秘书工作的规律不是自然规律，而属于社会规律。我们研究秘书工作的规律，有助于利用它来改进工作。秘书工作的规律与带规律性的原理，其实是很多的，李欣同志讲的领导需求线与秘书追逐线的贴近是一条总规律，已为秘书界所公认，可称为李氏规律。而秘书工作的规律则揭示了秘书的核心价值，这对于如何更好的开展秘书工作很有帮助。 　　笔者认为秘书工作规律的特点主要有以下几点： 　　第一，综合性 　　秘书的工作事务广而繁，说的再明确一些就是综合性比较强。秘书的工作包含了多种类别，如为领导广泛的收集和整理资料，并形成书面材料；协助领导制定工作目标和工作计划；为领导制定各种政策和法令提供一定的参谋作用；协助领导宣传和贯彻各种决策和任务；辅助领导处理好各种日常性的事务工作；帮助领导协调好与外部的联系等。可以说，谈起秘书的工作规律首先就是综合性，因为秘书的工作内容实在是太综合了，涵盖了各种各样性质的工作。 　　第二，服务性 　　众所周知，秘书主要就是为机关领导或者企业高层服务的，这就决定了秘书工作一定的层次性，是为高端人群进行文秘类服务的，这也是秘书工作规律中常见的特点。秘书在主辅配合中，近身综合辅助与领导对秘书公务服务需要相适应的规律，揭示了领导对秘书公务服务需要。有几点可以强调：事务服务和参谋辅助的投入必须相适应；主辅配合的有效程度对秘书工作起着关键作用；领导对秘书公务服务的需要，对秘书工作职能的范围、职能作用、职能地位等是决定性的；秘书发挥其职能作用，是在满足领导需要，适应环境条件的变化、与领导主辅配合的前提下，通过事务服务和参谋辅助体现出来的。 　　第三，思辨性 　　都说秘书吃的是经验饭，在笔者看来说的一点没错。有经验的秘书可以通过领导一个细微的动作便可揣摩出领导的心思和领导下一步想干什么，用书面语来说实际上就是秘书工作规律的思辨性。 　　所谓的思辨性就是思考、辨析本文由论文联盟http://www.LWLm.coM收集整理性，秘书的工作离不开领导，领导也离不开迷秘书。水平高的秘书善于思考，能正确把握领导工作的价值观和行事风格，深入理解领导的个人特色。在此基础上来辨析在工作中如何根据领导的风格，辅助领导妥善处理各项工作，这看起来更像是心理学的范畴，不过，在秘书的实际工作中的确需要具备一定的思辨性，去伪存真，才能从善如流。 　　笔者认为，秘书工作规律有基本规律和具体规律之分，这里主要介绍秘书工作的具体规律： 　　第一，公文写作规律 　　协助领导撰写公文是秘书常见也是比较重要的任务。秘书要想完全掌握公文写作规律，唯有在认识和掌握公文写作的基础上多写、多练。主要有如下几个方面：起草者与领导的意图统一；写作内容与客观实际相统一；行文格式与发文用途相统一；拟制速度与公文时效相统一等。 　　第二，办公室日常工作运转规律 　　秘书这个职业是个责任、良心活，秘书工作千头万绪，涉及方方面面，日常运转是其中一项很重要的工作。办公厅（室）保持日常运转的灵敏、高效和优质，是领导机关工作得以顺利进行的可靠保障。办公厅好比一部机器，文稿起草、文件校核、公文处理、会议安排、密码通信、机要交通、安全警卫、档案、信访、保密、接待、后勤等各项工作都是这部机器上的零部件。这部机器各个零部件的正常运转，是整个机器正常运转的基础；而整个机器只有正常运转，才能保证领导工作的顺利进行。办公厅（室）日常工作运转规律，主要有以下几个方面的涵义：办公厅（室）日常工作的运转，必须着眼于本部门领导中心任务的完成；办公厅（室）日常工作的运转，必须着眼于领导工作的有效进行。办公厅（室）日常工作是秘书部门最基础的工作，是减轻领导工作负担，提高领导工作效能的保障；办公厅（室）日常工作的运转，必须着眼于工作质量和效率的提高。由于办公厅（室）日常工作非常繁杂，涉及面很广，往往影响运转质量和效率。 　　第三，秘书参谋规律 　　秘书参谋规律是以秘书参谋活动为主。秘书参谋活动，是以秘书部门和秘书人员为主体，以所在管理系统的领导者为对象，以辅助领导正确决策为目标，以秘书实务为中介，以出谋献策为手段，影响领导者决策行为的过程。同一般参谋活动一样，秘书参谋活动也由参谋主体、参谋客体、参谋内容、参谋方法、参谋环境等要素构成。秘书参谋活动就是上述诸要素交互作用的动态过程。秘书参谋活动有自身的特点和规律。只有认识和把握这些特点和规律，才能在秘书工作中有效地发挥参谋作用。 　　第四，秘书专项工作规律 　　秘书专项工作规律主要包括如下几个：秘书信息工作、秘书调研工作、秘书督查工作（督查内容与领导决策相联系、督查方法与秘书工作