电子档案长期保存策略 - MoReq2.PPTVIP

From:Modular emulation as a long-term preservation strategy for digital objects, (摘自:數位物件長期保存策略之模擬器模組) /05/papers/iwaw05-hoeven.pdf 轉移式模擬(Migrated emulation) Time 2010年 　　　　　　　　 2015年 2005年原始環境 2005年原始環境 編譯器 模擬器 產生 作業系統 硬體平台 封裝(Encapsulation)：將電子檔案及銓釋資料，以包裹方式儲存之。 特點：保留原始環境的資訊，亦即將電子檔案的內容、架構與關聯性訊息都打包封存，目的在於保存電子檔案的完整性，做為後續長久保存策略的應用，確保使用者可以在持續改變的新科技中繼續檢索與使用。 缺點：檔案大小只會長大不會變小，檔案愈大，效率愈差。 常見保存方法－封裝 常見保存方法－封裝 檔案層 詮釋資料 文件一 文件二 文件三 文件層 詮釋資料 編碼一 編碼二 編碼三 封裝物件 詮釋資料 封裝物件 識別區塊 編碼層 詮釋資料 內文資料 封裝 檔案 文件 編碼 標準化（Standardization）：將電子檔案格式朝向簡單化、開放式、標準化訂定，建立國際標準，提供大家共同依循使用。 列印成紙張（Converting to Paper)，惟影音檔案則無法以紙本呈現。 其他瀏覽媒體(Analog Media）如微縮處理 常見保存方法－標準化與其他 綜觀各類保存方法，各有特色，可解決的問題亦有差別，現階段言，單一方法實難解決電子檔案的複雜環境，惟有因應不同的狀況，各種方法相互搭配運用，方能產生一套具體完整的長期保存策略。 電子檔案長期保存策略 國家檔案數位服務計畫　　 國家檔案數位服務計畫（97至100年） 發展電子檔案，傳承歷史紀錄 人力 經費 長期保存 長期安全 保存格式 專家顧問 團隊 監督 協調 軟體 設計 檔案資訊系 統驗證作業 導入 規定 電子檔案轉置模擬 暨 過時必備軟硬體典藏實驗室 電子檔案長期保存架構平台 建置 應用 國 際 合 作 交 流 電 子 檔 案 法 規 研 修 電 子 檔 案 教 育 訓 練 電子檔案技術服務中心 價值及技 術鑑定 保存年 限檢視 檔案 保存年限 ≦10年 封裝(Encapsulation)＋系統保存 (system Preservation) ＋複製作業 (Replication) 符合 電子檔案 保存格式 封裝＋格式轉置(Format Migration) 例：文字檔、圖片檔、聲音檔、視訊檔、 　　工程圖檔、文字影像檔、數位墨水檔 等靜態格式 封裝＋模擬(Emulation) 例： DB、Web、AP 、E-Mail等動態格式 檔案 電子檔案長期保存架構 電子檔案生成時，即進行metadata 著錄，並進行封裝；各類保存方式 互相搭配運作，產生完整策略。 否 是 是 否 電子檔案長期保存架構 符合 電子檔案 保存格式 預覽檔案 應用檔案 保存檔案 格式解析　轉換NAA 　　　　　標準格式 格式庫 NAA 閱覽軟體 使 用 者 教 育 訓 練 國 際 合 作 成果應用 技術服務中心、 電子檔案線上百科系統 核心技術 電子檔案長期保存技術平台 基礎建置 電子檔案定義/格式/管理 法規修訂 電子檔案長期保存與相關管理技術規劃架構 轉置、模擬、技術保存(含軟、硬體)、標準化格式 檔案電子儲存管理辦法 機關電子檔案管理作業要點 機關檔案管理資訊化作業要點 諮詢服務、專家黃頁、查詢系統 數位課程、實體課程、研討會、焦點座談會 主辦國際研討會、參加國外研討會、參訪國外檔管機構 一、籌劃階段 邀請專家學者，成立檔案資訊諮詢委員會，提供諮詢及監督電子檔案長期保存架構平台建置案之執行。 調查各機關數位化的檔案數量、格式及種類，擇定部分機關進行實地訪談，俾瞭解電子檔案狀況及機關需求。 探討國際間電子檔案發展趨勢、管理機制及相關技術。 研析電子檔案生命週期及剖析電子檔案國際標準(ISO15489)，承接國際電子檔案長期保存研究成果。 參訪、見習、參加國際相關研討會，吸取經驗及成果。 成立電子檔案長期保存技術服務專案，加入民間專家顧問及導入學界技術，協助建置作業。 執行程序 二、建置階段 技轉多媒體資籵長久保存技術、老舊影像及影片數位化檔案內容的修護技術，強化檔案內容的清淅辨識。 針對各機關已無法開啟之檔案格式、數量、儲存媒體及作業方式，研究規劃過時必備軟硬體、知識地圖及專家黃頁，整合電子檔案