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塑造秘书的外在形象 塑造秘书的外在形象 秘书的外在形象主要表现在仪容、仪表、仪态三个方面。 1、仪表： 仪表是个性的表征，反映一个人的文化修养和格调，显示出个体的职业和职位。秘书重视仪表，不是为了获得他人的称许，而是为了帮助企业更好地树立企业形象，给公众一种正能量。秘书人员的仪表的基本要求是：整洁，大方，有亲和力，适度合理等。仪表的干净整洁既是一种尊重自我的表现，也是一种尊重他人的表现。秘书人员不妨可以按照如下的规范来塑造自己的仪表。 服饰是人体形态的外延，常常被称为人的第二张脸。服饰已经不再只是人们用来抵御寒冷和遮羞的工具了，它也有美化装饰的功能。秘书人员的职业装应该是相对简单的线条和剪裁要大方相结合的套装，这样的套装能够较好地衬托出职业秘书的身份。套装的颜色我认为应该选用相对比较深一点的颜色，例如藏青色。有了合适的服饰还要注意的是要保持服饰的干净整洁，最好是比较平整，不能皱巴巴的。衣服搭配要合理，所选择的衣服应该是和秘书人员自身的年龄、性别、身材等相配的，同时也要注意适合自身的职业身份和地位。鞋子要保持干净，不要留下灰。在一般的公共场合，女秘书应穿高跟鞋，但是跟不要太高，男秘书应该穿皮鞋。 2、仪容： 说完了仪表方面的一些基本要求，我们再来说一说仪容方面的一些基本要求。我认为，仪容方面的基本要求主要是要保持面部的清爽干净，要大方自然。那么，秘书人员应该如何塑造自己的仪容呢?我觉得秘书人员首先要有比较恰当的发型，并能够保持发型的整齐和整洁，在头发上面不要留有头皮屑和头油味。男秘书的头发不能过长，差不多6cm左右比较好。女秘书头发应尽量不要过肩，前面的刘海不能遮住双眼，工作时女秘书务必要将头发用皮筋扎起来。除了发型还要注意面孔的清洁和卫生工作，要给人一种清爽的感觉。男秘书不能留胡子，不然会给人一种非常邋遢的感觉，及时清洁鼻子、耳朵以及眼角，牙齿要洁白不能留有残渣和牙垢，保持口气清新，身边常备口香糖，这样与人说话时不会因为口气而留下尴尬。我们的双手也要保持整洁，因为在日常活动中与人握手是常见的事，如果手不干净，指甲过长，给对方会留下不好的印象。女秘书可以适当化些淡妆，妆容要与自己的年龄、身份以及外貌相匹配，过于浓烈的妆容会给人一种很失礼的感觉。 3、仪态： 秘书除了要有整洁大方、恰当得体的仪容仪表，还要注意塑造合适的仪态。仪态是秘书人员在待人接物和与人交往过程中内在的精神风貌的外化。仪态是一种与众不同的风情，一个人如果拥有了较好的仪态，那么他会显得更有魅力。秘书人员内在的精神品格如何，可以从他的言谈举止中看出。因此，秘书人员平时应注意自己的一言一行，要做到谦恭，自己的行为要和法律规范相符。我认为，仪态可以从言谈和举止两方面分别塑造。言谈就是要讲究艺术，使用恰当的语言，语言是人类最重要的交际工具。秘书人员在日常事务中务必要使用恰当的语言，应根据不同的对象以及不同的场合选择相应的语言。秘书人员特别要谨记说话时的措辞，说话要慎重，一字一句都要斟酌好再说。要善于察言观色，如果必须要说，就一定要说，如果不能说，就不要说。对于别人的私事，尽量不要谈论。在与人交谈时，我们的音量不要太大，音调也不要太高，太响和太尖的声音会使人感到不舒服。同样地，说话声音太轻也不好，别人会听不清楚你到底在说些什么。秘书人员在与他人的交谈中，不妨可以试试看通过幽默的语言艺术来创造出更好的效果。幽默的语言并不是滑稽的语言，滑稽的语言只是引人发笑，而幽默的语言还能让人受到启发，引起对方的思考。要培养自己的幽默，在平时生活中应该勤加练习，掌握一定的技巧和方法。 说完了言谈，下面要谈的就是举止了。秘本文由论文联盟http://www.LWlm.cOm收集整理书人员在举止方面也应该多加注意，要时刻保持正确的站姿、坐姿和走姿。有句话说得好：站有站相，坐有坐相。站姿、坐姿和走姿都必须强调。站姿、坐姿和走姿是其他礼节的基础可以反映出一个人的精神风貌。作为秘书人员，站姿应该要做到抬头挺胸收腹，给人一种精神抖擞的感觉。那么，秘书人员应该如何训练自己的站姿呢，最常用的方法应该是五指贴墙站立。秘书人员的坐姿上面的要求，我认为主要是针对女秘书来说的。女秘书们平时应该要特别重视自己的坐姿，因为女秘书所穿的职业装在多数情况下，下半身是裙子。所以在就坐的时候，膝盖应靠拢，双腿并起来，同时双腿朝着一侧倾斜。秘书人员的走姿同样也不能忽视，切记不能外八字或者内八字，要保持直线行走。女秘书穿着高跟鞋走路的时候，要避免发出踢踏的响声。 秘书人员的言谈举止既可以增强其精神风貌，也可以表现出自己的亲和力，会给别人留在比较好的印象。 1