学校秋季新生接待工作方案.docVIP

学校秋季新生接待工作方案 论文联盟www.LWLM.com编辑。 　　新生接待工作是我校的一项重要常规工作，是社会各界了解我校的一个重要窗口，也是宣传我校的良好时机。学校党政领导历来十分重视迎新工作，强调迎新工作事关学校改革、发展、稳定的大局，全校各有关部门要从全局的高度，统一认识，协调一致，全力以赴做好迎新工作。 为了更好地做好2009年的迎新工作，文明、有序、热情、周到地完成今年的新生接待工作，特制定本方案。 　　一、组织领导 　　成立迎新工作指挥部，由党委副书记、常务副校长白苏娣担任总指挥。校办负责新生接待当中具体工作的组织协调。 　　拱极路校区总负责：白苏娣； 　　军工路校区总负责：马长伟； 　　复兴路校区总负责：张学勤； 　　各学院、部门负责人： 2009年迎新各部门负责人名单 部 门 姓 名 学 院 姓 名 学校办公室 马长伟 能源与动力工程学院 蒋明明 机关总支 李 江 光电信息与计算机工程学院 杨永才 宣传部 叶 磊 管理学院 侯建明 学生处 李 江 机械工程学院 施小明 教务处（招办） 魏景赋 外语学院 魏 东 研究生部 彭宗祥 环境与建筑学院 刘曙刚 财务处 孙 萍 出版印刷与艺术设计学院 汪 维 保卫处 丁志东 医疗器械与食品学院 刘宝林 资产后勤处 游 康 理学院 李 妍 基建处 朱 莉 中英国际学院 吴凤羽 卫生科 邵国栋 中德学院 钱燕云 校团委 刘 淦 材料科学与工程学院 王 平 留学生办公室 郭建中 社会科学部 许 良 信息化办公室 陈世平 基础学院 李道康 复兴路校区管委会 张学勤 高职学院 朱明达 校办具体组织协调工作：杨立东 何炉进 二、报到时间及校区分布 时间 学院（部） 地点 人数 总计 9月12、13日 研究生 军工路334号第四教学大楼一楼 1305 1337 博士生 军工路334号第四教学大楼一楼 32 中德学院 军工路334号第四教学大楼一楼 43 4112 管理、外语、医疗、出版、理学院 军工路334号第四教学大楼一楼 1684 基础学院 拱极路校区体育馆 2279 中英学院 复兴路校区实验楼一楼大厅 106 三、迎新各项安排 时间节点 （一）9月8日开通迎新专门网页，发布迎新事项 （二）9月12、13日军工路、拱极路、复兴路校区迎新工作 1、8月28日下午16：00前，教务处、研究生部将新生数据交信息办。 2、9月6日下午16：00前，各相关学院、部门需上报校办材料(电子版请发送至helujin@)： （1）具体负责数字迎新系统操作的教师工号、姓名及联系方式； （2）需要发放的报到资料清单报校办，各学院根据发放材料清单与相应部门联系； （3）各学院、部门总负责人及各校区负责人名单以及移动通讯方式； （4）工作人员和志愿者数量（核发工作证和志愿者证）； （5）复兴路到基础学院、复兴路到军工路的教师数量（便于安排迎新班车）； 3、9月9日下午16：00前，财务处将新生缴费扣款数据交信息办。 4、凡涉及有新生入学的各学院派1名教师参与接站工作，机关总支抽调4名机关干部参加接站工作。请各学院将前往火车站接站教师的名单及移动联系方式于9月9日下午16：00前报机关总支(电子版发送至jgzz@电话，并通知这些教师于9月11日15：00在大礼堂115会议室开会。, 5、请各学院、部门通知本学院、部门参加数字迎新系统现场操作的教师带上电脑于9月10日上午09：30前往图文信息中心第一会议室参加培训。13：00在主席像乘车前往复兴路、拱极路校区接待点，下午14：30，3个迎新现场进行新生报到现场模拟运行。 6、9月12、13日8：0017：00，军工路校区本科生、研究生报到接待，拱极路校区本科生报到接待，复兴路校区本科生报到接待。工作人员提前30分钟到岗，调试设备。 数字迎新安排 （一）数字迎新网页准备工作 1、开通迎新专门网页，发布迎新事项；由信息化办公室、校办和各有关部门、学院负责建设，8月24日-9月8日。 2、布网、调试（电缆、网线）。 信息化办公室负责，资产后勤处、基础学院、复兴路校区管委会协助。 3、培训。信息化办公室负责，校办协助，各部门配合。 4、运行模拟。信息化办公室负责，运行模拟所需测试通知书由招办提供。 5、2009年现场情况终端设备注意事项： 1)电脑由各相关职能部门自己提供，要求具备有线和无线上网功能的笔记本电脑。并事先全面杀毒，以避免病毒原因影响整个迎新系统。信息办对我校迎新系统进行了功能性升级，系统直接从信息门户登录，将不再需要安装客户端故今年起不再集中收集电脑。请各相关部门确保现场电脑可正常上网，如有疑问