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延伸岗位职责，实现“报表一日结” 延伸岗位职责，实现报表一日结 一、延伸财务人员岗位职责 　　台塑集团董事长王永庆说过：会计结算作业时间的长短，是一个企业管理制度是否上轨道的指标。企业无法做到一日结算，必定是有些流程不合理。 　　如何缩短结账时间，提高结账效率，使财务报告能更好的为信息使用者服务，一直是困扰财务人员的一个问题，笔者经过探索和实践，目前已初步实现了月度、季度的报表一日结。 　　（一）从单岗结算到多岗结算的转变 　　【要点】 　　梳理并延伸财务人员的岗位职责，结账工作从传统的单岗结算转变为多岗结算，结账流程从串联形式转变为并联形式，初步实现了报表一日结 　　通过简化组织机构、充分利用信息系统、财务人员技能整体提高来保障报表一日结的实施。 　　各部门的配合是实现报表一日结的前提条件。 【提纲】 　　一、延伸岗位职责，实现报表一日结 　　二、实现报表一日结的资源保障 　　【关键词】 　　流程优化 　　系统支持 　　人员保障 　　A公司重新梳理财务岗位职责，延伸了成本岗、项目会计的岗位职责，加入了与报表结账相关的工作内容，使报表结转由单岗结算转变为多岗结算。 　　在未延伸岗位职责前，报表岗一人在月末独自完成所有的结账的相关工作，项目会计和成本岗仅负责本岗位的凭证录入工作，不参与结账工作。延伸岗位职责后，项目会计月末在做完所有凭证后，要负责项目结转的结账工作（包括内部订单和项目WBS结转的工作）；成本岗在所有凭证处理完成后，还要负责公司所有成本审核和成本结转工作。 　　如图1，标红色的结账操作在优化岗位职责前是财务报告岗的岗位职责，在职责优化后，这些财务结账流程被赋予相关岗位人员进行处理。 　　图1岗位职责划分变更示意图 　　在延伸岗位职责由单岗结算转变为多岗结算后，原来报表岗的工作按性质分解给了项目会计和成本岗，极大的减轻了报表岗在月末的工作量，缩短了报表出具时间。 　　（二）从串联形式转变为并联形式的转变 　　在岗位职责延伸的前提下，财务结账的时间得到明显提高。未优化的结账流程对财务报告岗依赖较大，1人需要按步骤完成所有结账流程，一旦发现问题或错误，报表岗需要找其他负责人员落实，待错误改正后重新按步骤结账，结账时间较长（如图2）； 　　图2：串联结算示意图 　　岗位优化后的结账流程对报告岗的依赖程度降低，各岗位结算本岗位的工作内容，许多结算作业可以同时并行，节约结账时间，提高结账效率（如图3）。 　　图3：并联结算示意图 　　（三）结账时点控制 　　报表一日结对时间要求非常高，一个环节出现问题，都有可能影响报表的快速出具。A公司引入项目的管理中的进度控制和里程碑点的概念，对影响结账的关键流程时间点严格控制，保证了结账的按时完成。（如图4）。 　　人力资源模块和采办模块在分别在上午10点和下午2点完成全部结账操作，财务部所有岗位从一上班开始核对数据，在下午3点异地分公司和项目财务完成结账，成本岗在下午4点完成结账。 　　图4：结账时间点示意图 　　（四）表单格式标准化 　　A公司根据财务结算的需要，建立并整合财务报告数据模板，提高财务报告的出具效率。如国资委财务快报与BCS报表衔接模板、财务快报分析模板、各所属单位绩效考核内部对账及抵销模板、各部门费用完成情况模板。 　　1.国资委财务快报模板 　　财务报告岗每年年初根据国资委下达的财务快报表样，将其中数据内容进行分解为BCS报表直接取数部分、手工查询填列部分及其他岗位数据提供部分。对于BCS报表直接取数部分，根据钩稽关系设置好链接公式及审核公式，保证此部分的自动出具；对于需要手工查询填列的数据，则按内容分类将其整理在一张表格中并与快报表建立链接公式，每月月末查询填列后便能自动过渡至快报表中；对于需要其他岗位提供的数据，则是建立标准化表格及数据填报口径，以纸面岗位职责的形式落实到各个岗位并 1