当前高校党务秘书综合素养研究.docVIP

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当前高校党务秘书综合素养研究

当前高校党务秘书综合素养研究 当前高校党务秘书综合素养研究   高校党务秘书职位特殊,作用重大,是高校运转的枢纽站,主要负责党务上通下达的工作,包括撰写材料、收发文件、会议接待等事务。在高校里,党务秘书的工作很辛苦,这是各位老师有目共睹,无可非议的。工作任务繁重,但必须高效率高质量完成,这就对党务秘书的综合素养提出了更高的要求。与时俱进,在新的时代环境下,党务秘书的综合素养如何提高永远是个不变的主题。党务秘书是领导的左膀右臂,是领导的参谋助手。一个得力的秘书能促进领导的工作开展,所以说,秘书的好坏决定着领导的能力能否充分发挥,决定着工作能否正常运转。夸张地说,一个蹩脚的秘书有可能会导致工作停滞不前,甚至会让工作陷入危险的僵局。有的领导开玩笑说,担任领导的人选很好找,而最难找的就是合适的贴心的秘书,因为秘书不是一般的职业,不是一般的业务,它需要德才兼具,需要忍辱负重,需要聪慧灵敏,需要沉着冷静,需要左右逢源,需要游刃有余。   高校党务秘书工作要想做好,做实,让领导满意,必须精益求精,从小事做起,从细节抓起,做到落落大方,天衣无缝。下面结合几个案例来研究一下党务秘书综合素养提高的注意事项。   一、党务秘书室要谦虚谨慎,亲力亲为   高校党务秘书是校领导身边的红人,虽没什么头衔,但实质的职务地位却是不低的,总有一种一人之上,百人之下的优越感。别的老师对秘书都会毕恭毕敬,因为免不了麻烦秘书向领导传达自己的意见建议,甚至是要劳烦秘书在领导面前给美言几句。正因如此,有些秘书会沾沾自喜,甚至是指手划脚,颐指气使。虽然党务秘书应该从领导的角度考虑问题,但秘书绝不是领导,务必要放下架子,谦虚谨慎,亲力亲为,为了工作要随时做好补位。如:一位知名院士来某大学讲学,校领导嘱咐秘书要隆重接待,并且强调说,这名院士喜欢喝龙井茶,接待时一定要给沏上上好的龙井茶,让院士有种宾至如归的感觉,可以的话想聘请院士为特聘教授。秘书听从领导的指示,提前几天就给会议接待室的工作人员李某打电话,并详细告知沏茶事项安排。几天后,领导陪同院士到学校了,在会议室座谈时,却发现给院士端上来的茶不是龙井,而是毛尖。领导见了很不高兴,虽当场没表现出来,但也不好意思提聘请特聘教授的事情。会后,领导问秘书怎么回事?经过调查得知,原来秘书已经提前到过会议室,却发现会议室李某不在,就留了一张纸条再次叮嘱李某,没想到李某当天因病请假,其他工作人员也没有看到纸条,所以工作人员就按普通的茶水作了接待。领导质问秘书:李某不在,你为什么不能亲自去倒一下茶水?没想到李某反驳道:我是秘书,又不是倒茶的。领导无语了,第二天就撤换了秘书。这位秘书犯了大忌没有明确自己的角色地位。秘书就是服务领导的,领导需要的工作秘书都有责任来承担和分解。秘书不是光分配任务的,为了保障工作顺利进行,秘书要全力以赴,需要事必躬行的,决不能推辞,要随时做好弥补工作环节中短板的准备。   二、党务秘书要守口如瓶、三缄其口   高校党务秘书大多性格活泼,热情高涨,工作雷厉风行,口语表达能力更是滔滔不绝,口若悬河,说出来的话很委婉很中听,很得领导赏识和欢喜。但有的秘书心里装不住事,知道什么往外说什么,不分场合不分敌友,只顾自己说出话来痛快,脑海里从来没有守口如瓶这四个字。秘书可以说是跟领导相处最近、相处时间最长的人,为了便于工作,工作方面的大小事务都会让秘书知悉了解,甚至领导的个人隐私都会让秘书知道一些。如果秘书不懂得保守秘密,说话前不三思,终会酿成大祸。如某市有两所同等发展规模和实力的高校,两校为了提高自己学校的荣誉度和影响力,都琢磨着想给学校作一下更名,想改换个更加响亮的校名。其中一学校领导想好了一个新校名,从历史、教育、励志、时代性等方面来考量,确实是一个上佳的校名。校名确定后,领导就安排秘书推进学校更名的工作。秘书接到这个任务后,也是热血沸腾,激情澎湃,可能高兴得忘乎所以了,碰着校内的其他老师就说这个更名的事情,结果,很快,更换校名的事情传到另一学校领导耳朵里了。另一学校的领导也垂涎于这个最佳校名,于是暗地里嘱咐自己的秘书,要暗度陈仓,紧锣密鼓地去申报这个校名的批审工作。一段时间过后,另一学校大张旗鼓地挂起了学校的更名牌,而对方学校只能是干瞪眼,哑巴吃黄莲,有苦说不出。秘书能否做到保密相当关键,一个口无遮拦的秘书,总会让领导苦不堪言,也会让工作功亏一篑。秘书必须管好自己的嘴,该说的说,不该说的坚决不能说,想做好秘书,必须做到如履薄冰,默不作声,三缄其口。   三、党务秘书要随机应变、化险为夷   党务秘书要任劳任怨,不能抱怨于一些不可控的客观因素,而要善于掌控整个工作态势,要有力挽狂澜的雄心和确保万无一失的斗志,工作过程中一旦出现问题,能够随机应变,化险为夷,让山穷水尽变成柳暗花明。秘书的应变能力要求不次于现场主持人的灵活掌控

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