实训二十一 Excel数据处理综合功能.docVIP

实训二十一 Excel数据处理综合功能 实训目的 掌握数据有效性定义； 掌握数据审核的方法； 能够创建、编辑、总结方案； 能够利用单变量求解； 能够利用规划求解； 实训内容及步骤 一、数据有效性定义 打开实训21文件夹下的工作簿KS5-6.xls,在工作表“订货单”中按下列要求操作： 按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“日期”单元格中，设置有效性条件“允许”为“日期”，数据“大于或等于”，开始日期为“95-1-1”，选定单元格时显示下列输入信息：标题为“输入日期”，输入信息为“请输入一个大于95年1月1日的日期”，输入无效数据时，显示警告信息，图案样式为“警告”。在“数据”栏下的“日期”单元格中输入94-5-12，观察有什么反应。 按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“数量”单元格中，设置有效性条件“允许”为“整数”，数据“介于5-20之间”，输入无效数据时，显示警告信息，图案样式为“中止”，标题为“输入错误”，错误信息为“输入的数值不在5-20之间！”。在“数据”栏下的“数量”单元格中输入25观察反应。 按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“地区”单元格中，设置有效性条件“允许”为“序列”，来源引用单元格G6：G9，提示下拉箭头，显示警告信息，图案样式为“信息”。在“数据”栏下的“地区”单元格中选择“东部”。 按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“编号”单元格中，设置有效性条件“允许”为“序列”，来源引用单元格F6：F12，提示下拉箭头，显示警告信息，图案样式为“信息”，错误信息为“非允许编号！”在“数据”栏下的“编号”单元格中输入“123”观察又何反应。 操作步骤： 将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“日期”单元格中，单击数据—有效性，打开“数据有效性”对话框，设置有效性性条件“允许”为“日期”，数据“大于或等于”，开始日期为“95-1-1”（如图21-1所示）；单击“输入信息”选项卡，按图21-2进行相应设置；单击“出错警告”选项卡，按下图21-3进行相应设置。在“数据”栏下的“日期”单元格中输入94-5-12，则出现警告信息（如图21-4所示）。 图21-1“数据有效性”对话框 图21-2“数据有效性”对话框 图21-3“数据有效性”对话框 图21-4 将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“数量”单元格中，单击数据—有效性性，打开“数据有效性”对话框，按图21-5进行相应设置；单击“出错警告”选项卡，按下图21-6进行相应设置。在“数据”栏下的“数量”单元格中输入25，则出现图21-7所示对话框 图21-5“数据有效性”对话框 图21-6“数据有效性”对话框 图21-7 将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“地区”单元格中，单击数据—有效性性，打开“数据有效性”对话框，按图21-8进行相应设置；单击“出错警告”选项卡，按图21-9进行相应设置。 图21-8“数据有效性”对话框 图21-9“数据有效性”对话框 将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“编号”单元格中，单击数据—有效性性，打开“数据有效性”对话框，按图21-10进行相应设置；单击“出错警告”选项卡，按下图21-11进行相应设置。在“数据”栏下的“编号”单元格中输入“123”则出现图21-12所示的对话框。 图21-10 图21-11 图21-12 二、数据审核 打开实训21文件夹下的工作簿KS5-13.xls,按下列要求操作： 数据的有效性性及审核：按样文，将对外借款一列数据的有效性性设定为500-5000之间的任意整数，圈出无效数据，并把无效数据的字体设为红色。 操作步骤： 打开实训21文件夹下的工作簿KS5-13.xls，单击sheet工作表，选择C6-C26单元格，单击数据—有效性性，打开“数据有效性”对话框，按图21-14进行相应设置；单击视图—工具栏—公式审核，出现“公式审核”工具栏（如图21-13所示），单击“公式审核”工具栏中的“圈释出无效数据”按钮，则数据不在500-5000之间的被圈出来。如图21-15所示。选择C6-C26单元格，单击格式—条件格式，按图21-16进行相应设置。 图21-13 图21-14 图21-15 图21-16 三、数组公式和单变量求解 打开实训21文件夹下的工作簿KS5-12.xls，按下列要求操作。 公式及数组公式的应用：按照公式“资金利税率（%）=利税总额/（固定资产平均余额+流动资产平均余额）”运用数组的功能计算出表-1 中资金利税的值，并以百分比的格式表示。 单变量求解：按样文，以表-2中的资金利税率的值作为目标单元格的值，依次求出表-1中所有空白单元格的值。 操作步骤： 打开实训21文件夹下的工作簿KS5-12.xls，单击工作表Sheet1，选择单元格F4