国立成功大学出国报告书电子档格式、注意事项、.PDFVIP

國立成功大學出國報告書 電子檔格式 、注意事項 、管控單位及審核流程 壹、電子檔格式 （請參照範例）： 一、檔案格式：採word （*.doc）或pdf 檔案。 二、版面設定：A4 直式橫書。 三、封面格式及設定 ： 項目①：細明體20 號字加粗，靠左對齊 項目②：細明體26 號字加粗，置中對齊 項目③：細明體 14 號字 ，置中對齊 四、內文設定： 1.採細明體 12 號字 ，行距以預設之單行間距為主 。 2.各項標題採細明加粗，字體大小不限。 五、內文結構 ： 1.結構依序為封面、摘要(200-300 字) 、目次、本文、附錄(可無) ，以中文撰寫為 主(英文或其他語文請附中文翻譯) ，並加註頁碼。 2.本文必須包含「目的」、「過程」、「心得」及 「建議事項」，且佔3 頁以上 ，其中建 議事項須逐項分列並簡短說明 。 六、相片處理： 1.為避免出國報告內容因相片檔案過大，致影響上傳速度，相片解析度以低解析度 處理為原則。 2.照片以1 頁6-8 張之大小呈現、著重出國計畫主題、加註圖片說明。 七、附件處理：國外攜回之重要文件相關資料，不涉著作權的部分，得附加於正文之後。 貳 、注意事項： 一 、依據「行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點」第九點規定，各機關審核出國 報告，如有下列情形之一者，應發還出國人員修正： (1)不符原核定出國計畫。 (2)以外文撰寫或僅以所蒐集之中文或外文資料為內容。 (3)內容過於簡略或未涵蓋規定要項。 (4)抄襲相關資料之全部或部分內容。 (5)引用相關資料未註明資料來源。 (6)全文電子檔案未依規定格式辦理。 故如不符合上述規定者，將由各管控單位退還給出國人員修正。 頁 1 / 3 二 、出國報告名稱，應能表達出國計畫之主旨。 三 、出國類別，請依下列九大類別判別填寫，不可複選： (1)考察(2)視察(3)訪問(4)開會(5)談判(6)進修(7)研究(8)實習(9)業務洽談。 四、出席國際會議發表論文者，摘要應為出國報告書內容之摘要，非論文摘要。 五 、組團出國或二人以上執行同一出國任務者，出國人員得以合著一份出國報告書，惟 其內文之心得及建議事項，應由每一出國人員個別撰寫 ；若因人數眾多，而無法盡 列於封面者 ，得以「代表人員等」表示，但必須另詳列清單於報告書內。如為出席 國際會議不同論文發表者，則應個別繳交出國報告書。 六、出國報告書之現階段作法：目前除頂尖計畫(上傳至本校開發之系統)及國科會計畫 (上傳至國科會之系統)外，餘以紙本辦理。 七 、「出國報告書」併同「國外差旅費報告表」一起提出(請分開裝訂) ，出國人員檢附 「出國報告審核表」作為「出國報告書」的封面，自我檢核後陳核，經單位主管核 章後逕依會計編號送 「管控單位」審核(如下表) 。 叁 、管控單位： 出國報告書 經費來源國外旅費含大陸地區旅費( ) 會計編號 審核及管控單位 年度預算、推動科技計畫因公出國計( T 人事室 畫、赴大陸地區考察、開會、學術交流 ) A版 政府機關補助款節( 餘款、管理費 ) HH 、HM 研究發展處 ： 政府 教務處 政府機關補助款除上述外