招聘培训专员岗位说明书..docx

3.5、招聘培训专员岗位说明书一、基本职位信息职位名称所属部门直属上级直属下级填写日期招聘培训专员人力资源部主管无2011-5-26二、职位概述调查用人需求，制定招聘计划，通过各种渠道完成招聘任务；调查培训需求，制定培训计划，组织实施新员工培训和在职员工培训。三、职责任务工作职责具体工作任务1、招聘需求分析及计划制定1、加强与各部门沟通、及时调查了解公司用人需求；2、根据用人需求，结合公司现状和市场需求制定招聘计划。2、招聘工作的施行1、维护现有的招聘渠道并开发新的招聘渠道；2、通过网络发布招聘信息；3、及时更新招聘网站招聘信息，每天及时刷新招聘信息；4、每天搜索招聘网站符合要求的人才；5、合理安排符合条件的应聘者到公司参加面试并进行跟踪；6、建立并保持与临沂各大人才市场的联系，及时关注招聘会信息；7、根据用人需求通过人才市场进行招聘；8、建立与临沂各大中专院校就业部门和各劳动局的联系，拓展招聘渠道；9、协调和跟进公司各项招聘活动的实施工作，对招聘效果进行评估；10、建立和管理公司人才储备资料库。3、应聘者接待及面试工作安排1、协调安排好应聘人员参加面试；2、指导面试人员填写报名登记材料；3、对应聘者信息进行初步核实并登记联系方式；4、对符合条件者安排人资经理和部门领导进行复试；5、跟踪复试情况并打印通过者《面试通过表》报相关负责人及总裁审批。4、新员工的入职管理1、通知面试通过者做好入职前准备并安排适宜的时间入职；2、核实新员工相关信息，与新员工签订试用期劳动合同；3、负责新员工考勤卡、员工证等相关事宜的办理；4、登记新员工基本信息，建立完善的电子版在职员工花名册；5、为新员工建立档案并做好维护工作；6、引导新员工进入所在部门并将其介绍给本部门人员；7、做好新员工入职后的跟踪工作，协助其早期融入公司；8、协助相关部门做好公司通讯录的更新及新员工的转正工作。5、培训工作1、负责培训需求调查、培训组织、部分课程的讲授工作；2、制定新员工入职培训计划和在职员工培训计划；3、组织实施新员工培训和在职员工培训；4、负责部分课程的教材编写、资料整理工作；5、确保与外部培训市场及相关部门的沟通顺畅，引进必要培训项目；6、管理培训场所和培训实施、设备、用品；7、建立和维护工作岗位测评题库；8、负责培训效果的分析工作。6、岗位职责管理1、协助上级设计、编制、维护公司组织架构、部门设置、岗位定编；2、实施各岗位工作分析，编制和维护《岗位说明书》。7、文字工作1、协助上级制定、完善与招聘、培训相关的流程、程序、规章制度。8、临时性工作1、完成上级领导交办的临时性工作任务。四、工作权限招聘需求调查权、培训需求调查权、培训组织权、招聘实施权、面试权、部门工作建议权、培训权、岗位职责修订权、培训评估权五、协作关系协作类别协作对象协作内容或方式对内部协作各部门招聘、培训、岗位职责对外部协作培训机构、劳务市场培训联系、人才招聘、招聘宣传等六、任职资格项目内容教育背景人力资源管理或相关专业本科以上学历培训经历受过现代人力资源管理技术、职业教育等方面的培训。经验、要求2 年以上培训部门实际工作经验及招聘经验技能技巧要求熟悉内部培训及外部培训组织作业流程；熟悉岗位培训流程；熟悉招聘流程、招聘渠道，面试技能技巧；熟悉人力资源管理，熟练使用办公软件和人事管理软件。工作态度工作积极、勤奋、主动；进取并具敬业精神，富有团队合作精神。七、工作条件项目内容使用工具／设备电脑工作场所办公室环境状况舒适危险性无