物业管项理取培训--客服部人员培训计划..docVIP

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物业管项理取培训--客服部人员培训计划.

客服部人员培训计划 贯彻执行后勤总公司“质量、改革、发展”的经营理念和要求,结合物业服务实际,为了提高员工素质和物业服务质量,增加业主满意度,现制定2011年12月客户服务部培训计划如下: 培训日期 培训时间 培训内容 培训地点 培训人员 备注 2011年12月7日 周17:30--19:00 1.思想作风培训 职业道德培训 仪容仪表物业管理知识 2、投诉处理 徐静 邓凯 王艳 王家兰 程海妮 李晓亮 王明琴 培训的主要内容 (一) 思想作风培训 物业管理人员思想作风培训的内容,总结起来主要是帮助大家树立服务意识、法律观念、“五勤”思想和“五爱”思想。 1.服务意识 引导和教育全体人员牢固树立“服务第一,业主至上”的思想,全心全意为业主服务。具体做到:服务态度---文明礼貌;服务行为---合理规范;服务效率---及时快捷;服务效果---业主满意。 五勤,指脑勤、眼勤、口勤、手勤、脚勤。具体反映在管理工作中是要多动脑筋,善于观察,发现问题,多做说服工作,多动手,经常巡查。 . “五爱”思想 爱房产---热爱房地产行业;爱住户---对住户充满爱心;爱岗位---热爱物业管理工作岗位;爱服务---热心为住户排忧解难,提高服务质量;爱信誉---爱护公司信誉,在住户中树立良好的企业形象。 (二) 职业道德培训 所谓的职业道德培训,就是从事一定职业的人们在其职业生活中所遵循的行为规范及与之相适应的道德观念、道德情感、道德品质的总和。物业管理是第三产业,管理公司主要通过各种优质、高效的管理和服务获取酬金。对物业管理人员的从业道德培训主要从以下几个方面入手:(1)语言规范;(2)日常行为规范;(3)工作纪律规范;(4)接听电话的规范;(5)接待业主和客人的规范。 仪容仪表 第二条 仪容仪表整洁、端正、规范,精神状态饱满。 第三条 上班时间着装统一,一律穿工作服、佩带工作卡。 第四条 制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损应及时更换。 第五条 严禁穿着私人服装上岗,严禁穿拖鞋上岗,严禁无卡上岗。 第六条 仪容举止文雅有礼、热情,力争给住户留下良好的第一印象,严禁不雅观、不礼貌的举止和行为 第七条 严禁与住户发生争吵和打骂行为;处理违章,对待无理行为,要耐心、容忍,以理服人,教育为主 第八条 办公室禁止吸烟,禁止大声喧哗;办公时间禁止哼唱歌曲、吃东西、聊天、随意串岗、打私人电 第九条 注意个人卫生,禁止蓄须,留长指甲;注意个人卫生,以免因异味引起住户和同事的尴尬。 文明用语 第十条 养成使用礼貌、文明的词语的习惯,主动向住户和来访者问好,作到彬彬有礼,态度亲切。 第十一条 接听电话务必注意以下事项: 1.在第一时间接听电话; 2.首先向对方问候“你好,××物业客服中心,我姓×,请问有什么可以帮助您?” 3.不得用“喂、讲话、哪里、找谁”等生硬失礼的词语。 第十二条 客服中心员工应掌握以下20条文明用语,并切实在工作中运用: 1.你好!(您好!) 2.上午好/下午好/晚上好!××物业客服中心,我姓×,请问有什么可以帮助您? 3.谢谢! 4.对不起! 5.不客气! 6.再见! 7.请稍等! 8.是的,先生/小姐 9.请问你找谁? 10.请问有什么可以帮助你吗? 11.请你不要着急! 12.请你与××部门××先生/小姐联系。 13.请留下您的电话号码和姓名,好吗? 14.我们会为您提供帮助! 15.请您填好《投诉单》! 16.谢谢您的批评指正! 17.这是我们应该做的! 18.感谢您的来电! 19.对不起,打扰了! 20.对于您反映的问题我们会马上处理,并尽快给您回复,好吗? 客服中心员工应杜绝以下服务忌语在工作中出现: 1.喂! 2.不知道 3.墙上贴着,没长眼睛呀 4.急什么,烦死人了 5.急什么,没看到我在忙着吗? 6.哪个?他不在 7.要下班了,有事明天再来 8.不舒服,你别来了 9.快点,说完了没有 10.就这么说,怎么样? 11.有本事你去告 12.喊什么,等一下 13.讲了半天,你还没听懂? 物业管理知识 1、物业管理的基本内容 物业管理基本内容按照物业管理企业服务的性质和服务的方式,可分为三大类,即常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务。第一大类常规性的公共服务,是物业管理最基本且必须做好的工作。主要有;①房屋建筑主体的管理及住房装修的日常监督;②房屋设备设施的管理;③环境卫生的管理;④绿化管理;⑤配合公安和消防部门做好住宅区内公共秩序和安全防范工作;⑥车辆道路管理;⑦公众代办性质的服务。第二大类针对性的专项服务和第三大类委托性的特约服务,是物业管理企业根据自身的能力和业主的要求协商

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