极品制作教程系列4.pptVIP

xxxx·xxxxxxx xxxxxxxx 孙小小 PresentationT 极品PPT制作教程系列之四 jamie 制作 PPT 的7种“武器” xx公司·内部资料 xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 二00三年十一月 北京 xxxxxxx * Title 2 逻辑 3 风格 4 布局 目标 1 5 颜色 6 过程 7 工具 * 目标 1 恰当的PPT，为恰当的人 * 1. 目标 1 一个PPT只为一类人服务，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理 2 演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？ 3 你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心 4 你的“目标”，在PPT中首尾呼应——在第一页Title中列出，在最后一页重复 * 逻辑 2 唯有逻辑，使PPT具有说服力 * 2. 逻辑 1 PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系 2 一定要通过标号的不同层次“标题”，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深） 3 每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片 4 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆 * 风格 3 有个人风格的PPT，被记忆 * 3. 风格 1 通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格 2 所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽量多的图表 3 留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白，以凸显其上图文 4 用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造 5 尽量少的使用动画，尽量少的使用动画声音 * 布局 4 结构化你的PPT * 4. 布局 1 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感 2 PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性 3 整个PPT最好不要超过30页面 4 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有突兀的地方 * 颜色 5 PPT，不是绘画 * 5. 颜色 1 整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色 2 整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的 3 不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色 4 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方 * 过程 6 行动的PPT * 6. 过程 1 最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!! 2 主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡 3 不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物 4 善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默 * 工具 7 在成功的PPT上，做成功的PPT * 7. 工具 1 善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色 2 罗兰贝格公司的PPT素材库 3 罗兰贝格公司关于PPT制作的9个Tips（附录） * 附录：罗兰贝格公司关于PPT制作的9个Tips Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 不要使用带边框或阴影的图框 不要使用使用椭圆框，而应用直角椭圆框取代 Backup BACKUP 不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现 1 2 3 4 1 2 3 4 不要用圆形数字标注，而用反白的方框 不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头 * 在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头 不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的 There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics 把文字写在图片的旁边，这样很清楚 文字和图片不要重叠 4 1 2 3 4 不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框 * xxxx·xxxxxxx xxxxxxxx 孙小小 PresentationT *