《大学语文》本科课件-第一章公文概述之公文格式.pptVIP

第一章 公 文 概 述 公 文 的 格 式 公 文 的 必 要 标 记（一） 文头部分： 版头：由发文机关的全称或规范简称加“文件”组成 份号：在文件版头在上角，用阿拉伯数字标明。多用于党政机关的秘密公文 秘密等级：秘密、机密、绝密 紧急程度：特急、加急、平急 发文字号：由机关代字、年份号、顺序号组成。如：卫疾控[1999]6号 签发人 公 文 的 必 要 标 记（二） 主文部分 标题：除法规规章名称加书名号外，一般不用标点符号 主送机关 正文：公文的核心部分，由缘由、事项、结尾组成。 附件说明 印章：上不压正文，下要骑年盖月 成文日期：指公文生效的法定时间 公 文 的 必 要 标 记（三） 文尾部分 附注 主题词：一般不超过5个 抄送机关 印发机关和印发日期 印刷份数 例 文 　　　卫生部文件 ????????????????????卫疾控发[1999]第164号 卫生部关于印发 对艾滋病病毒 感染者和艾滋病病人 管理意见的通知 ? 各省、自治区、直辖市及计划单列市人民政府，国务院有关部门、直属机构： 经国务院批准，现将《关于对艾滋病病毒感染者和艾滋病病人的管理意见》印发你们，请认真贯彻执行。 ……………… 附件：关于对艾滋病病毒感染者和艾滋病病人的管理意见 ? 抄送：国务院办公厅，各省、自治区、直辖市卫生厅（局），新疆生产建设兵团及计划单列市卫生局，部有关直属单位 ?  卫生部办公厅 一九九九年四月二十日印发  附件： 公 文 标 题 一般由三部分组成： 发文机关 事由 文种 如：中共中央关于各级领导干部要亲自 发文机关 事由 动手起草文件，不要一切由秘书代劳的指示 文种 公 文 标 题（续） 一是省略发文机关，只有事由与文种。这往往是在使用公文专用纸、印有发文机关文头的情况下省略的。如：关于我市奖券发行工作的会议纪要 二是省略了发文机关和事由，只写文种。这往往见于一些约定俗成的文件，由于事由比较简单，不必列入标题，发文机关署在文件正文后。如：通知；通告 三是个别情况，就是某些内容极其简单，像三五句话的通知，向没有隶属关系的机关联系或答复很简单事项的函件等，都可不列标题。 主 送 机 关 上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、函等文种的主送机关只能是一个。 普发性下行文，涉及的主送机关较多，一般使用泛称。 卫生部文件?????????????????卫疾控发[1999]第164号 卫生部关于印发对艾滋病病毒 感染者和艾滋病病人 管理意见的通知 ? 各省、自治区、直辖市及计划单列市人民政府，国务院有关部门、直属机构： 主 送 机 关（续） 一些行文方向不定、没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告及一部分事项性通知，则不写主送机关。 公 文 的 行 文 规 则 根据机关之间的工作关系准确行文 上下级关系：卫生部与各省、自治区、直辖市卫生厅、局之间的关系 隶属关系：国务院与卫生部的关系 不相隶属关系： 1、同一组织系统中的平级机关之间的关系：如卫生部与农业部、林业部等国务院各部委局的关系 2、非同一组织系统中的任何机关之间的关系。如卫生部与广东省人事厅之间的关系 选择适宜的行文方式，一般不得越级行文。 1、逐级行文。 2、多级行文。 3、越级行文。 公文的行文规则（续） 因特殊情况越级行文，一般应抄送越过的机关。 特殊情况： （1）逐级上报下达会延误时机造成重大损失； （2）经多次请示直接上级机关而长期未予解决的问题； （3）上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项； （4）需要直接询问、答复或联系的具体事项； （5）检举、控告直接上级等 4、直接行文。 公文的行文规则（续） 正确选择主送机关：除普发性公文外，通常一文只选择一个主送机关 坚持党政分开的原则 联合发文时，作者应是“同级机关” 行文前必须对有关问题协商一致 “请示”应一文一事 “报告”中不得夹带请示事项 严格控制公文数量，简化行文手续 练 习 一 一、填空题 1、公文是 的简称。 2、公文的行文方向有 3、根据内容涉及国家秘密的机密程度，公文可分为 三类。 4、公文的语体特征是 。 5、公文的常用的表达方式有