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下载 第6章 用Access组织数据 问题 • Access 的结构 • 处理A c c e s s数据库 添加或删除菜单项 方便地显示数据库窗口 将数据合并到一个母版数据库中 一次打开两个数据库 减小数据库的尺寸 使用示例数据库 • 处理表 将大型表划分为几个小表 快速简单地创建表格 打印关系窗口 查看与其他记录相关的数据 重新安排持久字段的顺序 在数据表视图中添加可视化效果 • 查找数据 保存一个筛选器以便今后使用 在准则单元格中建立表达式 改变当前查询类型 删除网格中的所有条目 验证没有空白数据字段 • 创建及修改窗体 修改向导创建的窗体的版式 快速向一个表添加数据 访问与一个窗体相关的信息 改变t a b命令 在控件之间传递格式 在窗体视图中将属性应用到控件上 • 用报表展示信息 在标签向导中添加文本 在报表设计视图中对齐控件 组合多个控件 第6章 用Access 组织数据 127 下载 去掉网格线上的点 了解页眉和页脚的类型 在打印预览中加速显示 使用窗体版式来创建一个报表 设置控件的格式 • 将数据带上网 在浏览器中处理A c c e s s数据 创建数据访问页 传送数据访问页 快速查看对数据访问页所做的设计修改 • 导入、导出及链接数据 将数据导出到dBASE 5 中 从A c c e s s超级链接到Wo r d 从其他程序导入数据 查看及编辑其他程序的数据 本章摘要 A c c e s s为O ff i c e工具箱提供了一个主要的数据管理器。无论是在本地仓库中保存数目不大的 货物，还是将零件编录成册，还是要让大型公司的工作井井有条， A c c e s s都能提供易于使用且 功能强大的工具，这些工具可用于输入、处理及查看信息。本章的各个部分讲述了以下主题： • A c c e s s 的结构 说明. m d b文件格式，A c c e s s 中的对象—如表和窗体，以及如何使用 A c c e s s 的S Q L 。 • 处理A c c e s s数据库 讲述使用一个A c c e s s 数据库的基本原则；同时处理多个数据库；使 用复制，这样几个人可以同时在一个数据库上工作；以及修改菜单的显示方式。 • 处理表 说明关系、创建数据库、改变字段顺序以及修改表的效果。 • 查找数据 探索查找数据、建立表达式、修改查询类型、保存一个筛选器以便今后的使 用、以及检查空白字段的多种方法。 • 创建及修改窗体 讨论如何改变由向导创建的窗体、修改一个窗体内标签的顺序、在控 件之间传递格式以及快速向表添加数据的方法。 • 用报表展示信息 说明如何在设计网格中对齐控件、使用其他格式、加快长报表的显示、 定位邮件标签以及组合多个控件。 • 将数据带上网 介绍数据访问页，提供有关如何传送页信息的方法，以及在一个浏览器 中快速显示数据访问页的方法。 • 导入、导出及链接数据 显示如何安装转换器，以及如何通过导入或链接到 A c c e s s表来 使用其他程序的数据。 6.1 Access的结构 一个数据库就是一个容器， A c c e s s 用它来容纳自己的数据并提供对对象的支持。典型的， 一个数据库由一个表中的数据组成，而所有的支持表都以独立的文件保存在常用的文件夹和 128 中文Office 2000疑难解析 下载 目录中。但是，在某种程度上， A c c e s s在组织