科研单位会计档案管理及利用刍议.doc

科研单位会计档案管理及利用刍议随着经济社会的发展及社会主义市场经济的不断完善，我国对科技的投入逐渐增长，科研事业得到迅速发展和明显进步。新的形势要求科研单位会计工作除了做好会计核算、记账、算账工作外，还要对会计专业核算资料整理成册，按着相关的法律进行存档管理。因为会计档案是科研单位在管理和各项会计核算活动中直接形成的作为历史记录保存下来的会计资料，包括会计凭证、会计账簿和财务报表的立卷、归档、保管、查阅和销毁，是记录和反映单位经济业务、财务收支状况及其结果的重要资料和证据。会计档案不仅能够有效地管理单位的经济行为，为科研单位经济管理提供可靠依据，同时，通过科学有效的利用，对于科研单位正确地总结过去，指导科研、生产和成果转化，规划未来科研发展方向，加强监督管理，发挥效益优势，优化资产配置，提高综合效益，都具有非常重要的意义。 1 加强科研单位会计档案管理的必要性 科研单位会计工作具有较强的专业性。科研项目种类和内容繁多，财务需要按项目类别分别核算，因此形成的档案资料数量也较多。目前，科研单位的资金来源主要包括财政拨款、科学技术成果转让收入、贷款及合作引入资金等四类。其中财政拨款包括科学事业费、科技三项费用、拨入专项资金、自然科学基金、科研基本建设资金等，财政拨款仍然是各科研单位的主要资金来源。但是随着科技体制改革的不断深化，科学研究面临着重大转变。科研单位将面向经济建设、面向市场自主经营，成为独立自主的科研经营实体，科学技术成果转化收入将成为科研单位的最主要的资金来源，科研工作逐步实现经费自给。会计档案可以真实记录科研项目或试制产品成本，据此准确定位成果转让价格，反映科研经济效果，创造更好的经济效益。因此，科学管理与利用科研单位会计档案，对推动和促进科学事业发展具有不可估量的重要作用。 2 科研单位会计档案管理存在的问题 2.1 归档资料不完整，管理不善 2.2 会计档案保管不规范 2.3 会计档案工作存在重保管、轻利用 3 加强科研单位会计档案管理与利用的建议 3.1 提高对会计档案管理重要性的认识 加强宣传，帮助、引导单位领导与广大科技人员，正确认识会计档案资源的重要价值，将会计档案管理作为一项重要任务常抓不懈。 3.2 完善会计档案管理的组织机构，引进和培养高层次的信息资源管理人才 3.3 建立和完善会计档案管理机制，促进会计档案管理的规范化、科学化 总之，加强科研单位会计档案的管理与利用，对科研单位经济运行、科研活动的发展动态预测、课题立项的综合评估，都至关重要、不可或缺。通过计算科研项目的合理性、效益的显著性、项目投入产出比等，可以有效减少科研投资的盲目性和重复性，避免知识生产在人力、财力、物力上的浪费，促进科学研究和科学实验的健康发展。 1