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县级人民银行开展绩效审计探索及思索
县级人民银行开展绩效审计探索及思索绩效审计也称经济、效率、效果审计,是指对被审计对象经济性、效率性、效果性进行审计评价的合称。近年来绩效审计已经在世界范围内得到了广泛开展,并在许多国家的审计工作中占有相当大的比重,呈现出不断增加的趋势,它是对被审计对象由做得对不对向做得好不好的审计方式转变。人民银行县级支行作为中央银行基层组织,履行着执行货币政策、维护金融稳定、提供金融服务的法定职责,其服务对象已发展到政府、银行、企业、个人等各类主体,业务已涉及到生产、分配、交换、消费等各个环节。如何提高基层人民银行工作效率和履职效果,是实现内部审计工作转型的重要内容,笔者对县级支行开展绩效审计进行积极探索和认真思考。
一、县级人行开展绩效审计的现实需要
人民银行内部审计工作目的是“管理+效益”,所谓的效益就包含着经济性、效率性和效果性。经济性是指从事一项活动并使其达到合格质量的条件下耗费资源的最小化,即以较低的投入获得同等质量的效果可称之为经济性;效率性是指投入资源和产出产品或其他成果之间的关系,当一定量的投入取得成果最大化即称之为效率性;效果性是指目标实现的程度,即从事一项活动时期取得的成果与实际取得的成果之间的关系。
(一)建立绩效考核指标体系的需要。随着人民银行职能转换和业务不断的发展,县级人民银行工作也正面临着要处理好工作经济性、效率性和效果性的关系。从人力资源角度来看,目前别县支行多的达40人以上,少的不到20人,但工作职能、履职效果却不一定能按人力资源成正比例增加,存在着人力资源浪费现象。从财力资源角度来看,人民银行已实行部门预算,人员经费、公用经费、行政事业经费等刚性支出不断增加,而资金来源则是上级行有限的预算拨款。如何做到安全有效运转是县级支行财务管理的重大难题。从现实情况来看,一方面支行办公经费趋紧,刚性支出不断增加;另一方面在机关运转中不计成本、不讲效率、人为浪费现象较为严重。分析其主要原因是目前县支行没有建立起一套科学合理的行政经费绩效考核指标体系,存在用多用少一个样、节约和浪费一个样、效率高低一个样的现象。通过对支行行政经费绩效审计,建立相关绩效管理指标,如人均办公费、水电费、交通费等指标体系,可使支行日常费用开支有标准可依,资金使用效果可以得到合理评价。
(二)增强有效利用有限资源的需要。节能降耗是建立资源节约型、环境友好型社会、落实科学发展观的重要措施。人民银行县级支行为了履行职能,需要掌握和使用人力、物力和财力资源,这些资源的使用效益如何,很少有人关心和分析。人民银行县级支行虽然不能像企业一样进行成本核算,但在实际工作中也应该核算行政办公成本,做到以较少的投入获取较多的成果。比如,水电费支出,有的支行在用电高峰期电费支出占整个月公用经费的三分之一。因此通过对县支行行政经费开展绩效考核评价,有利于提高节能降耗意识,从而促使支行制定节能降耗措施,通过合理的指标设置、评价、考核,能使县支行获得节能降耗效果。
(三)提高支行行政管理水平的需要。与合规性审计侧重于解决被审计对象做得“对不对”的问题相比,绩效审计要回答的是被审计对象做得“好不好”的问题,要对被审计对象绩效管理的经济性、效率性和效果性进行评价。通过绩效审计,首先可以提高人民银行工作人员的绩效意识,促使他们在管理和服务工作中考虑效率、成本和效果,用最少的资源、最短的时间办尽可能多的事情。其次,绩效审计可以促进人力资源的充分利用,建立人力资源与业务量配比的相关指标体系,促进人民银行工作人员提高工作质量和工作效率。第三,绩效审计可以增强人民银行工作人员的履职能力和领导层的决策能力。通过采取定性评价与定量分析相结合的方法,从人力资源利用的经济性、内部管理的效率性、业务活动的效果性等三个方面评价县支行的履职能力。
(四)促进履职考核目标实现的需要。为确保有效履行央行职责,人民银行上级行对下级行均制定了绩效考核办法,上级行对下级行、上级行专业部门对下级行的专业部门进行考核。通过绩效审计可以对各支行、各部门乃至每个人的工作业绩、工作效率和工作效果给以评价,促进考核目标的实现。
二、县级支行开展绩效审计的主要障碍和难点
绩效审计是一项涉及面广、内容繁杂的系统工程。如何围绕人民银行的工作特质评判实现的手段和方式是否经济、有效,当前还面临不少的障碍和困难。
(一)传统理念制约绩效审计的有效开展。绩效审计是一项新的审计业务。目前基层人民银行员工对绩效审计还比较陌生,大多数员工只是对这个名词有一些初步印象,至于它的实际内容是什么、有何目的、作用和意义,还知之甚少,对它的经济性、效率性和效果性如何定义及三者关系把握不准,绩效审计理念尚处于初始阶段,绩效意识不强。在人民银行内审部门,由于长期从事合规性审计,审计人员在开展绩效审计
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