成都市建设区划设施设备档案申报表.docVIP

通知 各区（市）县房产管理部门：  《 物业设施设备档案管理工作要求和操作流程已制定》，请遵照实施。 附 ：物业设施设备档案建立工作要求及操作流程一、建立的要求根据我办设施设备档案管理工作的开展情况，拟按新建项目和存量物业区域两类房屋性质开展建立工作：1、2012年12月3日起，申请房屋专项维修资金缴存的新建项目，要求开发建设单位在办理维修资金新建项目维修资金缴存、开户业务时，完成设施设备档案建立的工作；2、2012年12月31日前，各区（市）县房产管理部门选择物业管理规范的项目，要求物业服务企业完成档案建立工作；3、2012年12月3日起，申请使用房屋专项维修资金的商品房项目，要求物业服务企业完成档案建立工作。4、未选聘物业服务企业的建筑区划可由业主委员会、相关业主自行组织申报设施设备档案。二、建立档案的申请主体1、新建项目设施设备档案：由开发建设单位或前期物业服务企业申报；2、存量建筑区划：由物业服务企业申报。三、建立的流程（一）新建项目1、第一步：开发建设单位在维修资金管理信息系统建立建筑区划信息并向所在地房屋专项维修资金管理部门（中心城区向市维修资金办归集窗口递交申请）申请缴存房屋专项维修资金；2、第二步：维修资金管理部门审核通过建立建筑区划信息后，要求开发建设单位报送设施设备档案；3、第三步：开发建设单位或受托的前期物业服务企业登陆“成都市政务服务中心房产分中心网上政务大厅”，进入“房屋专项维修资金网上申报”模块，填报设施设备信息，同时上传影像档案；4、第四步：开发建设单位向各区（市）县房产管理部门递交申报资料；递交资料：（1）《成都市建筑区划设施设备档案申报表》；（2）设施设备影像资料（能清晰反映所在位置和近景情况）；（3）物业质量保修文件；（4）已完成物业承接验收的证明材料；（5）其他证明材料。5、第五步：区（市）县房产管理部门完成备案。（二）存量建筑区划1、第一步：物业服务企业登陆“成都市政务服务中心房产分中心网上政务大厅”，进入“房屋专项维修资金网上申报”模块，填报设施设备信息，同时上传影像档案；2、第二步：开发建设单位向各区（市）县房产管理部门递交申报资料；递交资料：（1）《成都市建筑区划设施设备档案申报表》；（2）设施设备影像资料（能清晰反映所在位置和近景情况）；（3）物业质量保修文件；（4）已完成物业承接验收的证明材料；（5）其他证明材料。3、第三步：区（市）县房产管理部门完成备案。 申报表 建筑区划名称： 备案申报单位名称： (盖章) 所在区(市)县： 填表日期： 成都市住房专项维修资金监督管理办公室 制 成都市建筑区划设施设备档案 申报表 日期： 年 月 日 申请单位 （签章） 联系人 　 联系电话 　 建筑区划名称 　 建成交付使用时间 　 建筑区划地址 区（市）县 街道办事处、乡（镇） 街（路、巷） 号附 号 总幢数 总户数 开发建设单位 物业服务企业 业主委员会名称 　 建筑区划附属设施设备种类 　 □总平环境 □给排水系统 □供配电系统 □电梯 □弱电系统 □空调系统 □消防系统 □防雷系统 □其他设施设备： 备注：1、建筑区划附属设施设备种类根据实际配备情况在□打√ 2、填写附属设施设备数量时要填写数量单位； 3、填写附属设施设备安装位置时，要具体到楼、幢、单元或建筑区划的方位； 4、填写附属设施设备维修记录时，从设施设备交付使用截止到现在申报，有几次维修，填写几次记录。 总平环境 项目名称 数量 保修期限 安装位置 维修记录 停车场 广场 水池 游泳池 环境景观 环境景观 石 桥 假山、风景石、浮雕和石砌景观等 花架、座椅 景观亭、廊 运动场所 围墙、大门 围墙 大门 绿化设施 花台、花坛等 喷灌设施 其它共用设施设备 围栏、栏杆、扶手等