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网际特助标准作业流程 销售模块 客户订单 目的: 当客户确认报价,并向工厂下达采购单,业务部门立即建立订单数据,或者经 报价单自动转换成订单,并呈送上级主管审批,若订单被核准,则可纳入生产计划排 程,并向客户确认订购产品的交货期。 系统名称:销售模块 功能名称:客户订单 制订日期:2013/4/29 系统代号:ORD 编号: 修订日期: 文件类别:标准指导书 编订部门:业务部 执行单位:物控 版别:1.0 功能: 1.客户订单之查询、新增、删除、修改。 2.客户订单之订单之审批及结案。 3.客户订单产品直接成本计算。 范围: 1. 「客户订单」中产品基本数据纪录。 执行单位:业务部。 依据: 业务依据客户签回来的报价单和数量建立报价单 相关单位: 工程、 生管、品管 控制重点: 1.订单的内容是否依规定填写齐全? 2.订单是否经权责单位主管核准?核决权限是否符合规定? 3.订单有变更或数量,单价之增减,是否经有关单位主管之同意? 审批功能: [审核功能]-由业务人员做。 [核准功能]-由公司业务组长做。 [确认功能]-由公司业务主管做。 产生窗体:客户订单。 数据源: 【销售】- 【客户报价】。 资料去向:【销售】- 【销售出货】。 操作步骤: 1.进入客户订单页面(图-1) 进入系统主画面,使用鼠标点击进入[销售]-[客户订单]-[订购基本资料]页面。 1 系统名称:销售模块 功能名称:客户订单 制订日期:2013/4/29 系统代号:ORD 编号: 修订日期: 文件类别:标准指导书 编订部门:业务部 执行单位:物控 版别:1.0 图-1 订购基本数据 2.填写订购基本数据 点击[新增]按纽,添加订单,系统自动产生订单单号依次输入各项数据。[贸易条件]从旁边的 下拉选框中选择,例如:CIF到岸价格,FOB离岸价格 …等。[付款方式]可从数据中带出或从下拉选 单中选择。[包装条件][装运条件][保险条件][结账方式]等选项从客户数据中带出或从下拉选单中选 择,对于结账方式是指从产品出货之日起计算。 有下拉选单的字段如[结账方式],[送货方式]等在[系统]-[基本数据]-[基本数据]中设置。税率类别 是系统默认的,不能更改。 2 系统名称:销售模块 功能名称:客户订单 制订日期:2013/4/29 系统代号:ORD 编号: 修订日期: 文件类别:标准指导书 编订部门:业务部 执行单位:物控 版别:1.0 3.编辑订购详细资料[图-2] 使用鼠标点击进入[销售]-[客户订单]-[订购详细资料]页面。填写完毕后点击[保存]按纽保存 资料。如不想保存,点击[取消]按纽。 图-2 点购详细资料 3 系统名称:销售模块 功能名称:客户订单 制订日期:2013/4/29 系统代号:ORD 编号: 修订日期: 文件类别:标准指导书 编订部门:业务部 执行单位:物控 版别:1.0 4.新增产品基本数据页面[图-3] 使用鼠标点击进入[销售]-[客户订单]

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