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快速格式化.docx

应用样式对 Microsoft Office Word 2007 中的所选文本应用样式非常简单,只需单击快速样式库中的一个按钮即可。选中要应用样式的文本。例如,您可以选择要成为标题的文本。如果您要更改整个段落的样式,则单击该段落中的任何位置。在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击所需的样式。如果未看见所需的样式,请单击“更多”按钮以展开“快速样式”库。例如,如果您选择要设置为标题样式的文本,则单击快速样式库中称作“标题”的样式。?注释???将指针放在要预览的样式上,您可以看到所选的文本应用了特定样式后的外观。?注释???如果所需的样式未显示在快速样式库中,可以按 Ctrl+Shift+S 打开“应用样式”任务窗格。在“样式名”下,键入所需样式的名称。列表仅显示已在文档中使用过的样式,但是您可以键入为该文档定义的任何样式的名称。创建新的“快速样式”“快速样式”是为了一起使用某些样式而创建的样式集合。虽然“快速样式”集可能包含生成文档所需的所有样式,但有时需要添加一个全新的样式。您也可以创建其他的样式,如新表或列表样式。选择要创建为新样式的文本。例如,您可能希望商务这个词在文档中始终以加粗和红色样式来显示。在所选内容上方显示的微型工具栏上,单击“加粗”和“红色”,设置文本的格式。右键单击所选内容,指向“样式”,然后单击“将所选内容保存为新快速样式”。为样式提供一个名称(例如商务),然后单击“确定”。?? 您创建的商务样式以及您为它提供的名称显示在快速样式库中,只要您希望文本是加粗和红色的,就可以使用它。更改样式在 Microsoft Office Word 2007 中,“快速样式”是一些样式的集合,这些样式设计为相互搭配以创建吸引人的、具有专业外观的文档。在大多数情况下,您不会更改“快速样式”集中的样式,因为这些样式设计为彼此互为补充,而且要使用另一种“快速样式”集是非常容易的。但是,在某些情况下,您可能想更改“快速样式”集中的某个样式的属性。选择其样式的样式属性需要更改的文本。例如,要更改“标题 1”样式的属性,请选择应用了“标题 1”样式的文本。?提示???要查看特定样式的属性,请单击“样式”对话框启动器,然后让鼠标指针停留在列表中的某个样式上。用所需的新属性设置所选文本的格式。例如,您可能决定将标题 1 样式的磅值从 16 磅更改为 14 磅。在“开始”选项卡上的“样式”组中,右键单击要更改的样式。单击“更改样式”。?注释???带有您更改的样式的所有文本将自动更改以匹配您定义的新样式。?提示???如果您更改了文档的样式并且样式没有按照您的希望更新,则请单击“样式”对话框启动器,然后单击“样式检查器”,以确定文本是否是手动设置格式的,而不是使用样式设置格式的。向快速样式库中添加样式和从中删除样式同过去一样,Microsoft Office Word 2007 允许您创建自己的样式。Office Word 2007 还引入了快速样式,使您可以在几分钟内轻松创建一个专业且设计美观的文档。本文内容关于格式化样式使用快速样式向快速样式库中添加样式从快速样式库中删除样式关于格式化样式您可能习惯于直接应用所有格式。例如,若要设置标题的格式,您可以使用“加粗”按钮以及“字体”和“字号”框。也可以使用“字体”和“段落”对话框,这些对话框提供了更多选项,帮助您进行文本设计以及设置对齐方式和间距。您可以按此方式完成操作。但这样的工作量会很大;而且如果要对其他标题甚至其他文档使用相同的格式,工作量又该有多大?样式的用途即在于此。样式是经过特殊打包的格式的集合,可以一次应用多种格式。样式可供您反复使用。?返回页首使用快速样式在 Microsoft Office Word 2007 中,您不但可以在“开始”选项卡上的“样式”组中便捷地应用某一特定样式,还可以选择一组样式,这些样式共同工作以创建为特定用途而设计的样式一致、整齐美观的文档。例如,一组快速样式可能包含用于多种标题级别、正文文本、引用和标题的样式。单个样式集中的所有样式颜色和格式均设计为一起使用以创建美观易读的文档。您只需选择适用于所创建的文档种类的快速样式集,然后在创建文档时从方便的快速样式库中应用样式。?返回页首向快速样式库中添加样式您可能希望创建新的样式并将它添加到快速样式库中,或者添加未在快速样式库中显示但您经常使用的样式。向快速样式库中添加新样式虽然快速样式集可能包含了您创建文档所需的所有样式,但是您也许想添加全新的样式。选择想要以新的样式创建的文本。例如,您可能希望单词“Business Fact”在文档中始终以红色标题 1 格式显示。在所选内容上方显示的微型工具栏上,单击“标题 1”和“红色”以设置文本格式。右键单击所选内容,指向“样式”,然后单击“将所选内容保存为新快速样式”

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