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西南石油大学数字化校园
信息编码标准规范
版 本: V1.0 编制部门: 信息化推进办公室 发布时间: 2013年4月
目 录
1 信息编码标准概要 1
1.1 编写目的 1
1.2 适用范围 1
1.3 术语及名词解释 1
1.4 信息编码遵循的基本原则 2
1.5 规范性引用文件 3
2 信息编码标准内容 6
2.1 学校编码标准体系 6
2.2 学校编码标准内容 7
2.2.1 公共标准内容 7
2.2.1.1 校区、组织机构代码 7
2.2.1.2 人员编码 7
2.2.1.3 引用标准 8
2.2.2 业务标准内容 114
2.2.2.1 人事管理涉及标准 114
2.2.2.2 科研管理涉及标准 155
2.2.2.3 教学管理涉及标准 171
2.2.2.4 学生工作管理涉及标准 200
2.2.2.5 研究生管理涉及标准 219
2.2.2.6 资产、设备管理涉及标准 234
2.2.2.7 办公、档案管理涉及标准 253
2.2.2.8 财务管理涉及标准 262
信息编码标准概要
编写目的
信息编码是为了方便信息的存储、检索和使用,将事物或概念(编码对象)赋予有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的一个或一组有序的符号。即用不同的代码与各种信息中的基本单位组成部分建立一一对应的关系。信息编码必须标准、系统化,设计合理的编码系统是关系信息管理系统生命力的重要因素。
《西南石油大学数字化校园信息编码标准规范》的编制目的是给出了西南石油大学信息编码原则、规范和信息分类编码规格说明书,各部门应参照本信息编码标准执行或结合本部门已有的编码标准对照执行,规范我校各管理信息系统的基础编码,便于校内数据在系统间的交换、流通和共享,完善信息化基础工作,提高学校现代化管理水平。
适用范围
本标准规定了学校信息标准的编码原则及信息分类基础代码。
本信息编码标准适用于学校现代化信息管理、提供信息服务与信息交流、校内信息交换共享、统计及决策分析等各个方面。
学校各部门新建信息系统应遵循并采用本标准内容。现有信息系统可通过数据清洗或建立对照关系的方式遵循本标准。
本标准的主要使用者为各部门业务负责人、系统管理员,信息系统规划人员、设计人员、开发人员。
术语及名词解释
信息分类
把具有某种共同属性或特征的信息归并在一起,把具有不同属性或特征的信息区别开来的过程。
编码
给事物或概念赋予代码的过程。
代码
表示特定事物或概念的一个或一组字符。
注:这些字符可以是阿拉伯数字、拉丁字母或便于人和机器识别与处理的其他符号。
隶属
表示代码的从属关系,即属于哪个分类。
层次
对代码进行层级的划分,便于信息的分类。
学校执行信息标准的命名
学校执行的信息标准以数据表来表示,命名为T_ZXBZ_AAAA (BBBB),该名称出现在每个标准的“信息标准内容”下。命名规则如下:
T: 表示数据表(Table);
ZXBZ: “执行标准”的拼音首字母;
AAAA: 是表的名称,以标准名称的首字母表示;
BBBB: 是中文名称,是表的中文名。
示例:
T_ZXBZ_DW (单位)
T_ZXBZ_XXXQ (学校校区)
T_ZXBZ_JYLB (教育类别)
信息编码遵循的基本原则
唯一性
可扩性
简单性
规范性
适用性
代码要尽可能的反映分类对象的特点,便于记忆,便于填写。
合理性
代码结构要与分类体系相适应。
信息编码标准内容
学校编码标准体系
包括校级制定的公共标准和各个业务部门制定的专用标准两个部分:
学校编码标准内容
公共标准内容
本部分包含的校区代码、组织机构代码、人员编码,以及引用的部分国家标准、行业协会和教育部标准代码,由编码维护单位提供,校内各部门、各信息系统须共享使用。引用国家标准、行业协会、教育部标准的编码维护单位统一为现代教育技术中心。
校区、组织机构代码
校区代码
参照标准体系:学校定义
信息标准内容:
参照学校的执行标准信息T_ZXBZ_XXXQ (学校校区)
代码 名称 1 成都校区 2 南充校区 组织机构代码
参照标准体系:学校定义
信息标准内容:
参照学校的执行标准信息,详见组织机构编码详见编码GB/T2659
信息标准内容:
参照学校的执行标准信息T_ZXBZ_GJDQ(国家地区)
代码 标准内容 二字母代码 三字母代码 004 阿富汗 AF AFG 008 阿尔巴尼亚 AL ALB 010 南极洲 AQ ATA 012 阿尔及利亚 DZ DZA 016 美属萨摩亚 AS ASM 020 安道尔 AD AND 024 安哥拉 AO AGO 028 安提瓜和巴布达 AG ATG 031 阿塞拜疆 AZ AZE 032 阿根廷 AR ARG 036 澳大利亚 AU AU
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