行政公文写作-会议纪要.doc

行政公文写作:会议纪要 行政公文写作:会议纪要 议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的公文。它根据会议记录、会议文件和其他会议材料，分析归纳而成，它既可上呈，又可下达有关单位遵照执行，它的主要作用是沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。 2、特点 （1）纪实性。会议纪要如实反映会议的内容和议定事项，不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。 （2）简要性。会议纪要，顾名思义，就是简要反映会议的情况，通常是通过摘要形式将会议的主要内容、议定事项写出来。 （3）指导性。会议纪要的指导性是指会议作出的决定和要求，所有与会单位均须遵守、执行。会议意见要给予理论上的概括，或分析总结出规律，起到向下传达，贯彻的指导作用。 （4）条理性。会议纪要对讨论的意见要条分剖析，合理地进行归纳分类，使之层次分明，条理清楚。 3、类型 （1）行政会议纪要。行政例会纪要是政府机关召开办公会议或行政例会时，根据会议议研究决定的问题所形成的书面材料。比较典型的如区府常务会议、区长办公会议。 （2）工作会议纪要。工作会议纪要是召开专门性的工作会议，研究一些重大理论和实际问题所得到的共识，拿出共同研究的意见、办法所形成的书面材料。 （3）座谈会纪要。座谈会纪要是为解决某个主要问题，召集某些有代表性的人员参加，通过座谈会讨论，形成比较一致的意见，然后将会议情况和讨论的问题加以概括、整理而形成的书面材料。 4、写作 会议纪要主要包括三方面的内容：一是会议的概况。即写明会议的名称、召开的时间、地点、主持人、参加人员及所在单位，会议的经过。二是会议的中心、依据和背景。即写明会议研究和解决的中心议题；召开会议所依据的文件精神或上级指示以及批准机关；会议召开的政治、经济背景；会议的宗旨、目的。三是会议研究讨论的问题及决定事项，包括会议的基本情况，对工作的分析，提出的问题、决定的事项以及大会提出的要求。会议纪要一般由标题和正文组成。 （1）标题 会议纪要的标题有三种形式。第一种是机关名称加会议名称加文种。如《局长办公会议纪要》（）。这种标题一般都在第一页上端，并印有明显的套红字头。第二种会议名称加文种。如《全区农村工作会议纪要》、《座谈会纪要》。第三种是正、副标题式，如《以十六大精神为指导，开创教育工作新局面市县、区长会议纪要》。 （2）正文 会议纪要的正文，一般采用总分式的结构方法。就是将正文分成总述和分述两部分。如另有总结式的结尾，则是总分总的方式。具体写法和要求如下。 总述部分。这是全文的前言、导语，即会议概况。一般要简要地交待会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果以及对会议的评价。 分述部分。这是会议纪要的重点、主体，主要应写出会议讨论情况和结果。一些简单的、小型的会议纪要，可不写讨论情况，直接写出决议事项。大型的会议纪要，一般均不应省去会议讨论情况。尤其是一些学术讨论会、座谈会，既要反映与会人员的一致意见，也要反映少数有价值有代表性的不同意见。具体写法有以下几种：分类式，即按其内容性质，进行分类，每一类有一个小中心，以数字或小标题标明，较大型的会议多采用这种形式；发言记录式，就是按在会议上的发言顺序，将每个发言人的主要意见归纳整理出来，这种写法能如实反映出会议的讨论情况和各人的不同看法，一些讨论会、座谈会的纪要，常采用这一方法；综合式，就是将前两种形式综合在一起使用，这种形式不仅能用综合的方法反映出会议的重点，而且能如实反映在具体问题上各人看法的异同，一般座谈会、讨论会常用这样的方法。 结尾部分一般要写明两方论文联盟http://wwW.LWlm.cOM面的内容。其一，提出希望。其二，交待会议的有关事项。如要求某单位、部门对会议提出的问题进一步论证、拿出解决方案或对文件进行修改完善等。 5、注意事项 （1）要做好材料工作。会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼，写好纪要，必须收集、掌握会议情况，按会议精神和领导的意图对材料进行筛选，对选用的材料进行分析并围绕中心精心安排。 （2）篇幅不宜过长，语言要简明。叙述中常站在会议角度，常用会议认为、会议指出、会议强调、会议议定等之类标志性用语。 （3）内容必须真实。准确反映会议的真实情况和基本精神。要限于会议议及的内容，不可将执笔者个人的见解掺杂进去。 1